Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Дорожки для команды. Общение. Вечер с ведущим.
Организуем корпоратив в боулинге в Москве: закрытая гостевая программа, дорожки, турнирный сценарий, ведущий, питание и награждение. Два стартовых пакета рассчитаны на 60 или 120 гостей, до пяти часов события и три часа игры на десяти либо двадцати дорожках. На каждой дорожке до шести человек. Конкретный клуб и возможность закрытого формата подтверждаем до договора; эти цены не относятся к бронированию одной дорожки.
Корпоратив в боулинге · 60 человек — от 2 737 000 ₽ ↓Организуем корпоратив в боулинге в Москве: закрытая гостевая программа, дорожки, турнирный сценарий, ведущий, питание и награждение. Два стартовых пакета рассчитаны на 60 или 120 гостей, до пяти часов события и три часа игры на десяти либо двадцати дорожках. На каждой дорожке до шести человек. Конкретный клуб и возможность закрытого формата подтверждаем до договора; эти цены не относятся к бронированию одной дорожки.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Формируем группы до шести человек на дорожку. При необходимости смешиваем отделы или сохраняем команды подразделений. В гостевой зоне есть места для общения и питания, не перекрывающие зоны броска.
В начале инструктор объясняет работу дорожек и базовые правила. Не требуем спортивного опыта и не оцениваем участников по профессиональным нормативам. Публичные конкурсы согласуем с заказчиком.
Ведущий управляет стартом, музыкальными паузами и награждением. Выбираем систему сравнения заранее: командный результат, личный зачёт или дружеские номинации. Итоги опираются на данные клуба.
Согласуем размещение гостей, состав обслуживающей команды и границы закрытой зоны. Если требуется закрыть весь клуб, это должно быть явно подтверждено площадкой и сметой. Не обещаем эксклюзивность по одному числу дорожек.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.

Десять дорожек по шесть человек, три часа игры и общая программа до пяти часов.
Обсудить этот формат ↗
Двадцать дорожек, расширенный гостевой сервис и общий турнирный сценарий.
Обсудить этот формат ↗
Праздничная концепция, декабрьские даты и дополнительные артисты рассчитываются с учётом сезонных условий клуба.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Каждой команде выделяем дорожку на три часа. Число полных партий зависит от темпа игроков, поэтому не гарантируем одинаковое количество завершённых игр. Ведущий согласует момент фиксации результата.
Для 60 гостей нужны десять дорожек, для 120 — двадцать. Если выбранный клуб не обеспечивает такую конфигурацию одновременно, предлагаем другую площадку или отдельно согласованный формат; не скрываем ротацию в исходном предложении.
В стартовый состав входит фуршет в гостевой зоне, вода, чай и кофе. Подачи располагаем так, чтобы еда и официанты не попадали на дорожки и подходы. Алкоголь и специальный банкет рассчитываем отдельно.
Можем подготовить новогодний корпоратив в боулинге с итогами года, ведущим и праздничным оформлением. Стандартные цены не являются подтверждённым декабрьским тарифом: дату, закрытие клуба и артистов рассчитываем отдельно.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Вечер на 60 гостей | Большой корпоратив на 120 гостей | Новогодний корпоратив в боулинге |
|---|---|---|---|
| Масштаб | Вечер на 60 гостей | Большой корпоратив на 120 гостей | Новогодний корпоратив в боулинге |
| Состав | Десять дорожек по шесть человек, три часа игры и общая программа до пяти часов. | Двадцать дорожек, расширенный гостевой сервис и общий турнирный сценарий. | Праздничная концепция, декабрьские даты и дополнительные артисты рассчитываются с учётом сезонных условий клуба. |
| Гостевая программа | 5 часов по пакету | 5 часов по пакету | По отдельному расписанию |
| Расчёт | Указанная аудитория и объём активности | Расширенная комплектация с отдельной ценой | Новый регламент и самостоятельная смета |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Активная зона и гостевой сервис работают по общему расписанию. До события уточняем число участников, размеры экипировки, порядок допуска и роли гостей без активности. Регистрация, переодевание, питание и возвращение к общей программе не должны создавать встречные потоки. Отдельный координатор связывает оператора площадки с ведущим и кейтерингом; участникам заранее сообщаем время сбора и требования к личной одежде.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Уточняем число активно участвующих сотрудников, гостей без активности и ограничения оператора. Согласуем правила, объём программы и способ подведения итогов.
Подтверждаем конфигурацию зон, технику, размеры экипировки и запас времени на смену групп. Сверяем меню и гостевые маршруты.
Оператор управляет активной частью; ведущий и координаторы — общим сценарием, переходами и обслуживанием гостей. Изменения передаём через руководителя проекта.
Проводим согласованное награждение, возвращаем оборудование по правилам площадки и организуем завершение гостевого обслуживания.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоратив в боулинге · 60 человек» и «Корпоратив в боулинге · 120 человек». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 737 000 ₽
за событие · 60 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, дополнительные часы; Сложное оформление, брендированная форма, подарки и денежные призы; Полное закрытие клуба сверх согласованной зоны, продление дорожек и специальный спортивный инвентарь; Декабрьская сезонная разница, новогодний декор и дополнительные праздничные артисты.
До 5 часов гостевой программы. Дорожки выделены на 3 часа внутри пятичасового события. Число полных партий зависит от темпа игроков и не гарантируется. Монтаж и доступ подрядчиков согласуются отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 5 737 000 ₽
за событие · 120 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, дополнительные часы; Сложное оформление, брендированная форма, подарки и денежные призы; Полное закрытие клуба сверх согласованной зоны, продление дорожек и специальный спортивный инвентарь; Декабрьская сезонная разница, новогодний декор и дополнительные праздничные артисты.
До 5 часов гостевой программы. Дорожки выделены на 3 часа внутри пятичасового события. Число полных партий зависит от темпа игроков и не гарантируется. Монтаж и доступ подрядчиков согласуются отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, времени и составу работ. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадку, технику, доступность нужного количества зон, меню и ограничения оператора подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку или включённый декор. Изменения состава пересчитываем до заказа.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Корпоратив в боулинге · 60 человек — от 2 737 000 ₽, за событие · 60 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье. Корпоратив в боулинге · 120 человек — от 5 737 000 ₽, за событие · 120 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Десять для 60 гостей либо двадцать для 120. На каждой до шести человек и три часа игрового времени.
Это зависит от темпа команды. Пакет фиксирует время аренды дорожек, а не гарантированное число партий.
Да, прокатная обувь по размерам и стандартные шары клуба входят. Специальный спортивный инвентарь согласуется отдельно.
Не автоматически. Границы закрытой зоны и возможное полное закрытие клуба фиксируются в предложении площадки.
Да, с отдельным сезонным расчётом даты, программы и дополнительных артистов. Обычный стартовый тариф не гарантирует декабрьскую стоимость.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗