3D Рендер — концепция большого спортивного тимбилдинга с наземными командными этапами и свободными проходами

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ

Спортивный тимбилдинг в Москве

В движении. В своей роли. Вместе.

Спортивный тимбилдинг в Москве для 100 участников: десять команд, пять парных этапов и общий финал. Согласуем умеренную нагрузку и альтернативные роли. Выберите двухчасовую программу на подготовленной площадке или полный шестичасовой день.

Собрать свой корпоратив Посмотреть программы ↓

Спортивная командная программа — от 420 000 ₽ · до 2 ч · 100 участников ↓

WhatsApp Telegram

Работаем с 2013 года 4,2 в Яндекс Картах ↗

КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: спортивный тимбилдинг

Спортивный тимбилдинг.
Согласованная нагрузка и добровольное участие на каждом этапе.

Задача команды — договориться, распределить действия и пройти этапы вместе. Скорость и физическая подготовка не должны быть единственным способом внести вклад: предусматриваем роли без обязательного бега.

↓

POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ

За этим событием —
команда с историей.

С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.

С 2013работаем в организации событий

Сотнимероприятий в опыте команды

Россия и миропыт российских и зарубежных проектов

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ

Проект для Газпрома в Дубае

Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.

О проекте ↗

МАСШТАБ АУДИТОРИИ

VR-мероприятие на 2 000 участников

Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.

О формате и опыте ↗

Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.

Обсудить похожий проект

Спортивный тимбилдинг под возможности команды

До выбора упражнений уточняем состав группы, условия площадки и предпочтения участников.

Общий результат

Команды согласуют последовательность действий и поддерживают участников. После этапов обсуждаем решения; спортивные результаты не используем для оценки профессиональных качеств сотрудников.

Разный уровень подготовки

Предлагаем умеренные наземные активности и спокойные роли. Участник может отказаться от конкретного упражнения, сделать паузу или сменить роль; обязательного соревнования на выносливость нет.

Станции, инструкторы и движение команд

В программе десять команд и пять одновременно работающих парных этапов. На каждом этапе — инструктор; переходы согласует координатор.

Ротация по маршруту

Две команды встречаются на одном этапе, затем переходят дальше по общей схеме. Инструктаж, объяснения, переходы и финал входят в два часа, а не добавляются к программе.

Согласованные задания

Выбираем наземные эстафеты на точность, координацию и совместное действие. Конкретный набор зависит от покрытия, пространства и команды; высотные, водные и экстремальные активности исключены.

Добровольные роли

Кроме выполнения упражнений нужны согласование порядка действий, учёт результата и поддержка команды. Роли меняются по желанию. Не обещаем, что любой формат подходит всем без обсуждения ограничений.

ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ

Программа, полный день или крытый формат

Первые два формата соответствуют стартовым пакетам. Отдельную спортивную программу в помещении рассчитываем по залу, покрытию и допустимому реквизиту.

3D Рендер — концепция спортивных командных этапов на подготовленной наземной площадке — 3D Рендер — спортивная командная программа

01 / ДВА ЧАСА ПРОГРАММЫ

Спортивная командная программа

До двух часов на подготовленной площадке заказчика: десять команд, пять парных этапов, ведущий, пять инструкторов и координатор. Включены реквизит, базовый звук, доставка и питьевая вода. Аренда, питание, отдельный медицинский пост и трансфер не входят.

Обсудить этот формат ↗

3D Рендер — концепция спортивного дня с активной территорией, крытым резервом и зоной дневного питания — 3D Рендер — полный спортивный день команды

02 / ПОЛНЫЙ ДЕНЬ

Спортивный день команды

До шести часов на площадке, включая те же два часа программы. Включены площадка с крытым резервом, welcome-кофе, обед, фото до трёх часов и один маршрут туда и обратно общей вместимостью 100 мест. Медицинский пост работает только в двухчасовом блоке программы.

Обсудить этот формат ↗

3D Рендер — концепция спортивной командной программы в большом зале с разделёнными рабочими зонами — 3D Рендер — спортивная программа в помещении

03 / В ПОМЕЩЕНИИ

Спортивная программа в помещении

Подбираем упражнения под размер зала, покрытие, ограничения по звуку и оборудованию. Согласуем рабочие зоны и проходы. Это отдельная комплектация по индивидуальной смете, а не обещание одинаковых уличных упражнений в любом помещении.

Обсудить этот формат ↗

Нагрузка, паузы и порядок участия

Условия согласуем до утверждения заданий. Программа не заменяет медицинские рекомендации и не предполагает обязательной нагрузки для каждого.

Инструктаж и старт

Ведущий объясняет правила, инструкторы показывают работу с реквизитом. Разминку и темп начала согласуем под выбранные активности; они проходят внутри двухчасового блока.

Вода и паузы

Питьевая вода включена в программу. Планируем доступ к ней и места отдыха, корректируем темп по условиям и реакции группы. Участник может остановиться и обратиться к инструктору.

Порядок первой помощи

До события согласуем с площадкой контакт ответственного и действия при обращении за помощью. Отдельный медицинский пост не входит в программный пакет; в полном он предусмотрен только на два часа программы.

Другой состав команды

Для количества, отличного от 100, пересматриваем станции, инструкторов, реквизит, питание и места в транспорте. Ограничения участников и доступность территории учитываем до выбора механик.

УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА

Транспорт команды: состав и число мест

Один маршрут туда и обратно на 100 мест включён в полный день. Дополнительные перевозки, перелёты и проживание рассчитываем отдельно; наценка на авиабилет — 0%.

АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ

Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога

Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.

ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.

Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.

0%наценка PocketEvent
на авиабилеты

Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.

01Город отправления
02Перелёт или поезд
03Отель и трансфер
04Событие и дорога домой

Перелёты и билеты

Собираем города и даты приезда. Билеты приобретаем по согласованным тарифам; они не входят в спортивные пакеты.

Гостиницы и проживание

Для гостей из регионов подбираем размещение по отдельной смете. Гостиницы не включены в программу или полный день.

Встреча и трансферы

В полном дне — один согласованный маршрут туда и обратно на 100 мест. Уточняем посадку, багаж и время выезда; дополнительные маршруты рассчитываем отдельно.

Единая координация

Связываем время прибытия с программой, готовим контакты и точки встречи. Дорога не сокращает согласованные часы на площадке.

В полном пакете включён один согласованный маршрут из Москвы туда и обратно общей вместимостью 100 мест; повторно его не начисляем. В программном пакете трансфер отдельно. Перелёты и гостиницы не входят в оба пакета; наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается.

Рассчитать встречу команды

ГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ

Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.

Проживание не входит в стартовые пакеты. По отдельной смете подбираем гостиницы и расселение для коллег из других городов, связывая поездку с программой.

3D Рендер — просторное гостиничное лобби для прибытия большой корпоративной группы — 3D Рендер — организация прибытия корпоративной группы в гостиницу

Подбор и партнёрские условия: Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
План расселения: Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
Заселение без разрозненных задач: Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
Изменения и выезд: Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.

Обсудить размещение команды

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ

Комплектация и сравнение вариантов

Сравнивайте не только часы активности: площадка, питание, трансфер и медицинский пост имеют разные границы включения.

Параметр	Спортивная командная программа	Спортивный день команды	Спортивная программа в помещении
Участники и программа	100 участников, пять парных этапов	Те же 100 участников и программа	По согласованной конфигурации зала
Время	До 2 часов программы	До 6 часов на площадке, включая 2 часа программы	По отдельному таймингу
Площадка и резерв	Подготовленная территория заказчика	Площадка и крытый резерв включены	Подбор и аренда по отдельной смете
Питание	Питьевая вода, без питания	Welcome-кофе, обед и вода	По составу заказа
Медицинский пост	Отдельная бригада не включена	Только на 2 часа программы	Условия и часы согласуем отдельно
Перевозка	Не включена	Один маршрут туда и обратно, всего 100 мест	По маршрутам и числу пассажиров

СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Рабочие зоны, покрытие и погодный резерв

3D Рендер — концепция территории с пятью спортивными зонами, проходами и крытым резервом — 3D Рендер — размещение спортивных этапов и погодного резерва

Программа и пространство работают вместе.

Размечаем пять этапов, переходы и места для пауз. Проверяем ровность покрытия, доступ к территории, размещение реквизита и проходы для гостей и служб. Площадку подтверждаем по согласованной программе, а не только по площади из каталога.

Просторное фойе с высокими потолками, панорамными окнами и многочисленными группами кресел — Просторное фойе для делового общения между блоками программы

Крытый резерв должен подходить для согласованной альтернативы.

В полном пакете резерв предусмотрен на 100 гостей. До договора уточняем, какие этапы можно перенести или заменить, и кто принимает решение по погоде. Опасные условия требуют остановки активности; перенос даты и изменение состава регулируются договором.

ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ

Вода на программе, кофе и обед полного дня

Питьевая вода включена в оба пакета. Welcome-кофе и обед на 100 гостей предусмотрены только в полном шестичасовом дне. Банкет и вечерняя программа в него не входят.

Корпоративная группа в просторном зале с сервированными столами — Обслуживание корпоративной группы в просторном зале

Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
Связь с программой. В полном дне welcome-кофе планируем до начала активности, обед и паузы — внутри шестичасового плана. Вода доступна во время программы. Дополнительные приёмы пищи и поздний заезд согласуем отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ

Ведущий, инструкторы и дополнительные спикеры

Ведущий, пять инструкторов этапов и координатор включены в спортивную программу. Приглашённый спикер или отдельная деловая сессия — дополнительные задачи по согласованной смете.

Подбор по теме

Для дополнительных выступлений уточняем тему, доступность и гонорар. Участие внешнего эксперта не входит в цену спортивной программы.

Программа на утверждение

Согласуем последовательность этапов, питание и паузы. Отдельную деловую часть вписываем только после проверки часов и состава заказа.

Подготовка выступлений

Проверяем звук ведущего, реквизит и работу инструкторов. Сценический райдер приглашённого артиста рассчитываем отдельно.

Обсудить деловую часть и спикеров ↗

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ

Два часа программы внутри согласованного дня

Программа считается от согласованного начала до общего финала. В полном пакете она входит в шесть часов на площадке. Монтаж не сокращает время участников, дорога в эти часы не входит.

Обсудить программу ↗

Подготовка
Проверка территории
До прихода команды проверяем покрытие, этапы, реквизит, связь и погодный план.
Начало
Инструктаж и распределение
Объясняем правила, роли и порядок остановки активности. Формируем десять команд и знакомим с маршрутом.
Этапы
Ротация и поддержка
Команды проходят пять парных этапов, меняются ролями и делают паузы. На этапах работают пять инструкторов, координатор следит за переходами.
Финал
Общий результат
Подводим итоги и обсуждаем взаимодействие. Welcome-кофе и обед полного дня размещаем в общем шестичасовом плане; банкет и вечерний DJ не включены.

ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

500 участников.
Три дня вместе.

Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать команды и подрядчиков. Это общий опыт организации, а не описание отдельного спортивного кейса на 500 участников.

КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛ

От идеи до организации
всего выезда

Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.

Это опыт корпоративных выездов. Состав и бюджет вашей спортивной программы определяем отдельно.

Обсудить выезд для моей команды ↗

Что берём на себя

Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.

ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Больше организации.
Без лишних расходов.

Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.

0%наценка агентства на авиабилеты

Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков

Один проектот концепции до возвращения гостей

Сравниваем одинаковый состав услуг, даты и условия
Задача	Организуете сами	С PocketEvent
Площадка	Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа.	Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию.
Артисты и топовые спикеры	Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры.	Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления.
Кейтеринг	Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи.	Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей.
Авиабилеты и трансферы	Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника.	Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы.
Гостиницы	Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены.	Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение.
Управление и итоговая цена	Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются.	Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом.

Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.

Сравнить смету моего события

ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ

Цены: спортивный тимбилдинг

Стартовые пакеты PocketEvent с понятной длительностью и составом. Сопоставьте включённые услуги и исключения; окончательную смету согласуем на вашу дату.

ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ

Организация от первого брифа
до последнего трансфера

Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.

Концепция: бриф, сценарий и утверждение программы.
Площадка: подбор, зонирование и техническая координация.
Артисты и спикеры: переговоры, райдеры и выходы.
Кейтеринг: меню, подача и сервис.
Транспорт: билеты, встречи и трансферы.
Гостиницы: бронирование и расселение.
Проведение: регистрация, координаторы и подрядчики.
Завершение: выезд, сверка услуг и документы.

В прайсе разделены включённые услуги и дополнительные расходы.

В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.

01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ