POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Только ваша пара. День, который не нужно делить с большим залом.
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Свадьба для двоих — самостоятельный формат без приглашённых гостей. В центре остаются личная церемония, выбранное место, красивый ужин и время вместе. Не нужно собирать банкетную программу только потому, что так принято. Мы помогаем паре определить, какие моменты действительно важны, и выстроить день вокруг них: от подготовки до возвращения в отель. Elopement — другое название такого камерного решения, а не обязательная поездка за границу.
Отсутствие гостей не отменяет организацию. Нужно проверить приватность места, доступ команды, погодную альтернативу, смену одежды и логистику съёмки. Состав подрядчиков делаем соразмерным паре: никто не должен чувствовать себя на многолюдной съёмочной площадке весь день. Наше вознаграждение оплачивает согласованную разработку и координацию, а локации, ужин, транспорт и работа исполнителей входят в отдельную смету.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
В этом формате выбираем стол на двоих и положение пары на церемонии. Важны вид, свет, приватность и удобство обслуживания. Интерактивная схема ниже показывает возможности планирования пространства в целом; показанные условные гости не включены в предложение свадьбы для двоих.
Сравниваем посадку рядом и напротив друг друга по выбранному столу, виду и свету. Декор не должен закрывать лица или оставлять слишком мало места для подачи. Конкретная сервировка согласуется с рестораном.
Определяем время присутствия каждого специалиста. После церемонии часть команды может завершить работу, оставив пару на приватный ужин. Продолжительность съёмки и обслуживания подтверждается отдельно.
Приглашение друзей превращает продукт в другую задачу: нужны дополнительные места, питание и гостевой сценарий. Не вписываем незаметно десять гостей в предложение «для двоих»; пересогласуем формат и расходы.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Координатор следит за готовностью места, временем съёмки и сервиса, оставаясь на согласованной дистанции. Заранее определяем, какие моменты пара хочет провести без камеры и команды. Для личной церемонии не нужен ведущий, постоянно заполняющий тишину: можно выбрать короткий текст, собственные слова или только музыкальное сопровождение.
Подбираем языковое сопровождение под конкретный проект: английский, немецкий, французский или китайский. Заранее определяем, кому нужен перевод, какие материалы готовятся на двух языках и часы присутствия специалиста. Доступность подтверждается на дату; участие переводчика не входит автоматически в гонорар любого пакета.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Планируем поездку двоих: прибытие, заселение, церемонию, съёмку и ужин. Не назначаем раннюю постановку сразу после ночного перелёта. Если выбираете другой город, сверяем дорогу и сезонные условия до подтверждения локации. Билеты и перемещения считаются отдельно; символическая линия на карте не означает, что конкретный маршрут уже забронирован.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Перед оформлением сверяем имена, даты, багаж и условия пересадок. Наценка на сам авиабилет — 0%; стоимость перелёта и других услуг оплачивается отдельно. Возврат и обмен зависят от тарифа перевозчика. Карта показывает направления, не гарантированные прямые рейсы. Договоримся о контакте при задержке и порядке корректировки встречи.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
При выборе гостиницы проверяем приватность, удобство переодевания и путь до церемонии. Красивый номер не всегда пригоден для работы стилиста и фотографа: уточняем площадь, свет, разрешение на съёмку и ранний доступ. Эти условия согласуются с объектом до оплаты.
Во втором дне можно оставить прогулку и спокойное продолжение без большого сценария. Сопровождение работает только в указанные часы, а не всё время проживания пары. Ночёвки, завтраки, дополнительные сервисы отеля и личные покупки не включены в гонорар агентства.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Все варианты рассчитаны на пару без приглашённых. Церемония символическая; государственную регистрацию брака она не заменяет. Выбираем не число развлечений, а удобную последовательность личных моментов.
Короткая постановка с вашими словами, фотографиями и ужином на двоих. Локация, свет и музыка связываются в одну последовательность. Можно отказаться от публичных клятв и выступления ведущего, сохранив торжественный момент. После съёмки команда освобождает личное пространство по заранее согласованному плану.
Съёмочная прогулка, церемония и ужин складываются в насыщенный день без гостевого банкета. Устанавливаем предел числа переездов и оставляем паузы для отдыха. Ресторан и меню выбираем по пожеланиям двоих; гастрономический опыт не обязан превращаться в длинную дегустацию каждого блюда.
Первый день посвящён церемонии и ужину, второй — спокойной прогулке или согласованному личному событию. В программе нет обязательных активностей с утра до ночи. Это организация свадебного опыта для пары, а не продажа туристического пакета; проживание и услуги на маршруте подтверждаются отдельно.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Личная церемония может опираться на одно письмо, выбранную музыку или несколько слов, которые вы хотите сказать друг другу. Не нужно объяснять всю историю отношений. Обсуждаем, кому доверить текст, какие материалы остаются только у пары и можно ли присутствовать фотографу в этот момент.
Для ужина согласуем удобный темп подачи и продолжительность обслуживания. Уточняем ограничения питания, условия привоза торта и возможности выбранного места. Если погода меняется, запасной вариант должен сохранять приватность, а не переносить пару в середину общего ресторанного зала без предварительного решения.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Два участника, без гостей; одна локация, до 4 часов программы. Подготовка символической церемонии и приватного ужина.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Два участника; до двух согласованных локаций, до 6 часов программы без дороги. Церемония, прогулка и ужин.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Два участника; два дня: до 4 часов первого дня и до 3 часов второго. Церемония и личное продолжение с планом размещения.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Это вознаграждение агентства за подготовку и координацию в указанных пределах. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Монтаж планируется до гостевой программы, дороги считаются отдельно. Дополнительные часы, дни и зоны не возникают автоматически при выборе старшего пакета.
Разница пакетов — в количестве локаций, дней и часов координации, не в числе гостей. Поставщики оплачиваются дополнительно. Добавление близких требует другого гостевого плана; юридическая регистрация, визовое сопровождение и гарантии поездки не подразумеваются. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмену фиксируем в договоре. Поставщиков подтверждаем на дату; процент экономии не гарантируем. Исполнителей пары включаем в общий план после согласования ответственности.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Приватность | Нужно самостоятельно проверять доступ посторонних | Условия использования места уточняем до заказа |
| Церемония | Текст и технические сигналы готовятся отдельно | Сводим личные слова, музыку и свет |
| Съёмка | Фотопрогулка может занять весь день | Заранее выделяем часы камеры и время вдвоём |
| Ужин | Подача зависит от общего потока ресторана | Согласуем приватность и ритм обслуживания |
| Переезды | Одежда и багаж остаются задачей пары | Включаем перемещения вещей в выбранный план |
| Изменения | Погодную альтернативу ищут в день события | Согласуем резерв до подтверждения площадки |
Пара может оставить часть решений себе — например, выбрать фотографа или ресторан. Определим, что именно входит в нашу координацию, а что остаётся прямой договорённостью клиента. Свадьба без гостей не должна превращаться в навязанный большой продакшн.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Согласуем приватность и личный темп до выбора эффектной локации. В этой задаче удобство двоих важнее длины перечня услуг.
Определяем желаемые моменты и то, чего не должно быть. Уточняем отношение к съёмке, церемонии и сюрпризам. Пожелания одного партнёра не заменяют согласия другого на публичность.
Выбираем пространство и резерв, уточняем доступ, время монтажа и условия ресторана. При двух локациях проверяем дорогу и возможность переодеться, не сокращая личное время скрытым переездом.
Утверждаем текст, музыку, сервис и часы специалистов. Согласуем, где команда присутствует, а где оставляет пару одну. Личные материалы передаются только нужным исполнителям.
Помогаем пройти день без организационных звонков. После программы передаём согласованные материалы и закрываем расчёты; дальнейший отдых пары не становится автоматически круглосуточной работой команды.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Обсуждаем, какие моменты можно снимать и кто получит результат. Приватность важна не только в публикации: заранее ограничиваем число присутствующих специалистов и доступ персонала выбранной площадки.
Клятвы, личные письма и переписку не передаём всей команде. Для церемонии можно использовать сокращённый согласованный текст. Отказ от съёмки не требует объяснять подрядчикам причины.
Фото для личного архива не считаются разрешением на рекламу. Порядок передачи и возможного публичного использования закрепляем отдельно. Не приписываем паре согласие на раскрытие имени, даты или места события.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Наш гонорар — от 1 188 000 ₽, от 1 677 000 ₽ или от 2 388 000 ₽ за указанный состав подготовки и сопровождения. Локации, питание, съёмка, билеты и гостиницы оплачиваются отдельно. Это не полный бюджет поездки или события.
Да, стартовые проекты рассчитаны на двух участников. Если хочется пригласить родителей или друзей, предложим камерную свадьбу с отдельным гостевым планом. Подрядчики присутствуют только для согласованных задач.
Нет. Мы организуем символическое событие. Официальная регистрация брака решается парой отдельно. Не обещаем оформить документы или обеспечить юридическое признание церемонии в выбранной стране.
Да. Можно выбрать личное чтение письма, музыку или короткую церемонию без речи специалиста. Согласуем роли команды, чтобы она не вмешивалась в важные для вас минуты.
Это демонстрация возможностей планирования пространства. Условные гости не входят в предложение. Для свадьбы двоих готовится отдельная схема: два места, церемония и рабочие зоны команды.
Первый — до 4 часов на одной локации, второй — до 6 часов программы на двух согласованных локациях. Третий включает блоки до 4 и 3 часов в разные дни. Дороги, монтаж и неоговорённое продление не прибавляются к программе автоматически.
Да. Выделим часы съёмки и время, когда пара остаётся вдвоём. Передача фотографий только вам и возможная публикация обсуждаются отдельно. Состав съёмочной команды определяется задачами и сметой.
До заказа выбираем запасное пространство и условия переноса отдельных эпизодов. Резерв должен сохранять приватность. Ограничения площадки и дополнительные расходы фиксируем заранее.
Нет. Агентство разрабатывает и координирует выбранный состав. Номер, меню, аренда, исполнители и транспорт оплачиваются как внешние расходы. Перед подтверждением видны количество ночей и конкретные услуги.
Да, согласуем маршрут и программу впечатлений. Билеты и гостиницы подбираются по доступности и отдельной смете. Не представляем событие туристическим пакетом и не обещаем визовый результат или неизменное расписание перевозчика.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о дате, месте и отношении к церемонии, съёмке и путешествию. Если гостей не будет, прямо отметьте это: построим предложение вокруг пары, а не банкетного списка.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
PocketEvent работает с 2013 года и организовал сотни мероприятий. Опыт гостевой логистики и координации применяем к вашему проекту; конкретную свадебную команду и доступные материалы обсуждаем отдельно. Частные события не становятся публичными кейсами без согласования.
Отзывы о компании доступны в Яндекс Картах. Подпись «3D Рендер» обозначает концепцию, а не проведённую свадьбу. На встрече покажем разрешённые материалы и обсудим ответственность команды.
ЯОтзывы о PocketEvent