POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Соберём вечер, который соответствует вашим отношениям: любимое настроение, свободное время вдвоём и детали, выбранные именно для вас.
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Романтическое свидание может быть самостоятельным личным событием: возвращением в важное место, встречей после долгой разлуки или просто вечером без привычной спешки. Здесь не требуется предложение руки и сердца или свадебный юбилей. Мы разрабатываем программу для двоих с отдельной площадкой, командой и согласованными услугами.
Начинаем с того, что приносит удовольствие обоим. Одной паре нужен разговор за ужином, другой — живая музыка, третьей — небольшой маршрут и загородное продолжение. Не перегружаем вечер активностями ради их количества. Заказ рассчитан на персональную подготовку и координацию; обычное бронирование столика не заменяет этот состав работы.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Проверяем, как вы будете видеть друг друга, слышать разговор и перемещаться между зонами. Для ужина достаточно двух удобных мест, а не обязательного большого банкетного стола.
Сверяем музыку, соседние мероприятия и работу персонала. Уединение зависит от фактических условий аренды, а не только от названия красивой зоны.
В программе остаются паузы. Подача и выступление подстраиваются под согласованный порядок, чтобы не прерывать личный разговор каждым новым эпизодом.
Обсуждаем удобную посадку, температуру, освещение и отношение к камере. Сюрприз не должен лишать второго человека возможности отказаться от активности.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Определяем один контакт для решений и круг посвящённых. Координатор связывает площадку, встречу, техническую команду и исполнителей. Каждый получает нужную часть актуального плана; личные переписки не превращаются в общую рассылку.
Подбираем языковое сопровождение на английском, немецком, французском или китайском. Состав, часы и объём перевода согласуются отдельно; доступность специалиста подтверждается на дату.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Связываем рейс, заселение и начало программы. Для местного маршрута уточняем подачу автомобиля, остановки и ожидание. При необходимости предлагаем приехать накануне. Все поездки отражаются отдельными строками сметы.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Сравниваем расположение, категорию номера, время заезда и условия брони. Для подготовки и отдыха важно удобство реального маршрута. Проживание оплачивается отдельно.
Фиксируем ночи и уже включённое питание без двойных заказов. Ранний заезд, поздний выезд и дополнительные услуги подтверждает отель; пожелания пары передаём заранее.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Каждый вариант — основа индивидуального проекта. Меню, исполнители, транспорт и проживание выбираются отдельно; изображения показывают возможные концепции.
Ужин на одной локации с оформлением под вкусы пары. Связываем встречу, несколько подач и короткий личный эпизод: письмо, музыку или воспоминание. Состав меню согласуется с поставщиком, без автоматически включённых напитков.
Две зоны одной площадки: приветствие и основная встреча. Можно включить живое исполнение любимой музыки или небольшой перформанс. Согласуем дистанцию до артистов и момент завершения, чтобы пара не чувствовала себя обязанной непрерывно смотреть шоу.
Два организованных блока в течение двух дней с паузой на отдых. Планируем проживание, удобный маршрут и личные впечатления; гостиница и услуги оплачиваются отдельно. Свободное время не заполняем обязательными заданиями.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Попросим назвать несколько ориентиров: любимую кухню, музыку, места, удобное время и нежелательные форматы. Можно подготовить личное письмо, подборку фотографий или небольшой музыкальный эпизод. Материалы не используются публично и не передаются исполнителям в большем объёме, чем нужно для согласованной задачи.
Если вечер задуман как сюрприз, организатору важно знать бытовые ограничения второго участника: время возвращения, комфортную одежду, пищевые ограничения и доступность для поездки. Не строим неожиданность на страхе, ревности или нарушении планов человека. В любой момент можно перейти к более спокойной версии вечера.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Двое участников; одна локация, до 4 часов. Персональный сценарий встречи и гастрономической части.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Двое участников; две зоны одной площадки, до 6 часов. Режиссура музыкального или камерного сценического эпизода и ужина.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Двое участников; два дня и до двух локаций. Организованные блоки до 4 часов в первый день и до 3 часов во второй.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Суммы — только гонорар агентства. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Монтаж выполняется до программы; дорога не входит в её часы. Несколько дней означают перечисленные блоки, а не круглосуточный сервис.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Сравниваем одинаковый состав услуг и часы работы. Организация связывает решения, но не отменяет условия площадки и поставщиков. Дополнения утверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для пары. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Нет. Можно устроить личный вечер без юбилея, предложения и годовщины. Поводом становится желание провести время вместе. Программа строится вокруг предпочтений пары, а не обязательного торжественного ритуала.
Персональная организация: сценарий, подбор локации и команды, согласование деталей и координация. Если нужен только столик без отдельной программы, такой заказ не соответствует описанному объёму агентской работы.
Приватный вечер — от 1 562 000 ₽, личный сюжет — от 2 117 000 ₽, уикенд для двоих — от 2 784 000 ₽. Эти суммы относятся к работе агентства в указанных границах, внешние услуги оплачиваются отдельно.
Нет. Меню, напитки, аренда, декор, артисты, съёмка, транспорт и размещение идут отдельными строками. Можно сравнить несколько предложений поставщиков при одинаковом составе, прежде чем подтверждать заказ.
Да, с учётом интересов и реальных ограничений партнёра. Согласуем канал связи и круг посвящённых. Не используем сценарии с запугиванием, публичным давлением или неожиданным нарушением личных планов.
Нет. Тихий ужин и разговор могут быть главным содержанием. Если музыка нужна, выбираем уместный состав и продолжительность, а гонорар исполнителей рассчитывается отдельно от работы организатора.
Проверяем фактическую доступность зоны для посторонних и условия площадки. Согласуем режим съёмки и присутствие персонала. Исключительное использование пространства подтверждается отдельными условиями аренды.
Да, особенно для формата уикенда. Подбираем размещение и связываем его с программой. Стоимость номера, билетов и трансферов оплачивается отдельно; часы организованных блоков не означают круглосуточное сопровождение.
Для открытой локации обсуждаем закрытую альтернативу и момент принятия решения. Стоимость и доступность резерва подтверждаются заранее. При переносе действуют согласованные условия конкретных заказов.
Только если это комфортно обоим. Можно снять отдельный эпизод или совсем отказаться от камеры. Правила передачи материалов и публикации обсуждаются отдельно; личное событие не становится рекламным контентом автоматически.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
PocketEvent работает с 2013 года и организовал сотни мероприятий. Команду вашего проекта и разрешённые к показу материалы обсудим на встрече.
Отзывы доступны в Яндекс Картах. «3D Рендер» — концепция, не выполненный заказ. Личные материалы публикуются только после согласования.
ЯОтзывы о PocketEvent