POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Создадим пространство для вашего вопроса: личную историю, точный момент и незаметную работу команды. От первой идеи до согласованного продолжения вечера.
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Организация предложения руки и сердца начинается с характера отношений. Выясняем отношение партнёра к вниманию, сюрпризам и камере, затем выбираем тихий вечер, музыкальную историю или значимое место.
Связываем прибытие, музыку, работу команды и продолжение вечера. Предусматриваем задержку, погоду и паузу для пары. Ответ партнёра остаётся его свободным решением; организатор его не гарантирует.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Для приватного предложения важнее линия взгляда, удобный подход и расстояние до команды, чем число столов. Если после момента присоединятся близкие, их участие планируем отдельно.
Выбираем место, где посторонние не оказываются частью сюжета. Проверяем проходы, соседние зоны и работу персонала в согласованный период.
Родственники или друзья появляются только по согласованному сценарию. Ожидание гостей не должно давить на пару во время самого вопроса.
Оставляем спокойное место для разговора без команды. Фотограф и ведущий знают, когда отойти и не продолжать программу по инерции.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Определяем один контакт для решений и круг посвящённых. Координатор связывает площадку, встречу, техническую команду и исполнителей. Каждый получает нужную часть актуального плана; личные переписки не превращаются в общую рассылку.
Подбираем языковое сопровождение на английском, немецком, французском или китайском. Состав, часы и объём перевода согласуются отдельно; доступность специалиста подтверждается на дату.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Связываем рейс, заселение и начало программы. Для местного маршрута уточняем подачу автомобиля, остановки и ожидание. При необходимости предлагаем приехать накануне. Все поездки отражаются отдельными строками сметы.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Сравниваем расположение, категорию номера, время заезда и условия брони. Для подготовки и отдыха важно удобство реального маршрута. Проживание оплачивается отдельно.
Фиксируем ночи и уже включённое питание без двойных заказов. Ранний заезд, поздний выезд и дополнительные услуги подтверждает отель; пожелания пары передаём заранее.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Кино, крыша, сад или маршрут с подсказками — возможные приёмы одного проекта. Они не заменяют личный сценарий и требуют проверки доступа, погоды и приватности.
Один подготовленный эпизод на одной площадке: встреча, короткий переход к вопросу и время для пары. Согласуем музыку, размещение оформления и сигнал координатору. Услуги исполнителей и аренда оплачиваются отдельно.
После главного момента вечер продолжается за отдельным столом. Связываем подачу, музыку и съёмку, чтобы обслуживание не прервало разговор. Меню и напитки — по отдельной смете.
Продумываем личный маршрут и финальную точку: прогулка, небольшой перформанс или камерная встреча. Проверяем обе площадки и время дороги. Исключаем неудобные для партнёра испытания.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Поможем собрать несколько важных для вас образов: место знакомства, любимую мелодию, короткое личное обращение. Не требуется сообщать команде всю историю отношений. Текст вопроса остаётся вашим; организатор помогает сделать момент понятным и удобным, не заменяя искренний разговор постановочной репликой.
Кольцо и его передачу обсуждаем отдельно: кто привозит, хранит и передаёт его в нужный момент. Покупка ювелирного изделия не входит в гонорар. Реквизит, цветы и съёмка согласуются заранее. Если планы меняются, есть спокойное завершение встречи без объявления личных обстоятельств окружающим.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Двое участников; одна локация, до 3 часов координации в день предложения. Подготовка сценария и главного эпизода.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Двое участников; одна площадка с двумя зонами, до 5 часов. Главный момент и согласованное продолжение за ужином.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Двое участников; две локации, до 6 часов программы суммарно без дороги. Маршрут, предложение и вечернее продолжение.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Суммы — только гонорар агентства. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Монтаж выполняется до программы; дорога не входит в её часы. Несколько дней означают перечисленные блоки, а не круглосуточный сервис.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Сравниваем одинаковый состав услуг и часы работы. Организация связывает решения, но не отменяет условия площадки и поставщиков. Дополнения утверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для пары. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Предложение — личный вопрос партнёру. Помолвка на отдельной странице — семейный праздник после уже принятого решения. Если хотите собрать близких после предложения, обсудим это как дополнительный блок с собственным составом гостей.
Да. Проверяем доступ посторонних, соседние зоны и работу персонала. Наличие красивой площадки не означает её эксклюзивную аренду: необходимый режим приватности подтверждаем до заказа.
Личный момент — от 1 177 000 ₽, предложение с вечером — от 1 732 000 ₽, история на двух локациях — от 2 399 000 ₽. Это гонорар за указанный состав подготовки и координации, а не полная стоимость события.
Нет. Кольцо приобретает заказчик отдельно. Площадка, оформление, питание, музыка, съёмка и транспорт оплачиваются по согласованной смете поставщиков; конкретный состав выбирается после брифа.
Рассмотрим эти приёмы как варианты сценария. Проверяем согласие площадки, доступ, безопасность маршрута и комфорт партнёра. Необходимые аренда, материалы и исполнители рассчитываются отдельно.
Согласуем удобный канал связи, допустимые уведомления и круг посвящённых. Детали получают только нужные исполнители. Абсолютную незаметность обещать нельзя, но можно избежать лишних звонков и несогласованных сюрпризов.
До заказа определяем закрытый вариант, условия переноса и время решения. Не выдаём соседний ресторан за автоматически включённый резерв: его доступность и расходы подтверждаются отдельно.
Нет. Можно отказаться от съёмки главного момента и сделать фотографии позже. Если камера нужна, обсуждаем положение фотографа и границы присутствия, чтобы не превращать разговор в обязательный публичный кадр.
Изменения возможны в пределах доступности команды и условий заказов. Дополнительные часы, новая локация и оплаченные услуги согласуются отдельно. У координатора будет понятный порядок действий при задержке.
Нет. Мы отвечаем за согласованную подготовку и координацию, а личный ответ остаётся свободным решением человека. Сценарий должен позволять спокойно поговорить и завершить встречу без давления.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
PocketEvent работает с 2013 года и организовал сотни мероприятий. Команду вашего проекта и разрешённые к показу материалы обсудим на встрече.
Отзывы доступны в Яндекс Картах. «3D Рендер» — концепция, не выполненный заказ. Личные материалы публикуются только после согласования.
ЯОтзывы о PocketEvent