01 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Ужин двух семей
Закрытый ужин до 12 гостей с коротким приветствием пары. Согласуем подачу блюд, свободное общение и несколько личных обращений. Оформление поддерживает повод, не отвлекая внимание от людей.
POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Организация праздника помолвки
Поможем разделить радость решения с близкими: познакомить семьи, устроить красивый приём и сохранить тёплый, естественный ритм встречи.
Москва · Подмосковье · индивидуальная организацияРабота агентства от 1 155 000 ₽
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Решение уже принято.
Теперь можно собрать близких.
Праздник помолвки — отдельная встреча после согласия пары. Это может быть первый общий ужин двух семей, приём для самых близких или загородный день знакомства. Здесь не требуется неожиданно ставить человека перед вопросом: задача организатора — помочь гостям общаться и поддержать пару, сохранив комфорт каждой стороны.
Начинаем со списка приглашённых и целей встречи. Кто уже знаком, нужны ли переводы, какие семейные традиции важны и какие темы не стоит включать в программу? На этой основе выбираем место, рассадку и содержание. Помолвка не обязана воспроизводить будущую свадьбу в меньшем размере: ей подходит собственный спокойный сценарий.
С 2013опыт PocketEvent
Одна командаот идеи до проводов гостей
Личный подходк каждому приглашённому
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Ваш личный замысел.
Пять решений для начала.
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Две семьи за одним столом.
Знакомство без формального экзамена.
Положение пары, соседство гостей и удобство общения важнее симметрии. Учитываем старших родственников, детей и людей, которым нужен перевод.
Знакомим тактично
Приглашённых представляют коротко и корректно. Личные вопросы, рассказы и семейные шутки согласуются с парой; гости не обязаны выступать.
Рассаживаем для общения
Смешиваем знакомые и новые связи без искусственного разделения семей. Для старших гостей выбираем удобный доступ и возможность спокойно слышать беседу.
Сохраняем место паре
У пары есть время поговорить с обеими семьями. Не превращаем ужин в непрерывный список тостов и обсуждение будущих свадебных расходов.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Нужные люди и информация.
Один понятный порядок связи.
Определяем один контакт для решений и круг посвящённых. Координатор связывает площадку, встречу, техническую команду и исполнителей. Каждый получает нужную часть актуального плана; личные переписки не превращаются в общую рассылку.
Подбираем языковое сопровождение на английском, немецком, французском или китайском. Состав, часы и объём перевода согласуются отдельно; доступность специалиста подтверждается на дату.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
PRIVATE CONCIERGEОдна точка контакта.
Внимание к каждому.
Внимание к каждому.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
От дороги до встречи.
Продумываем каждый переход.
Связываем рейс, заселение и начало программы. Для местного маршрута уточняем подачу автомобиля, остановки и ожидание. При необходимости предлагаем приехать накануне. Все поездки отражаются отдельными строками сметы.
ГОСТИ СО ВСЕГО МИРА / 0% НАЦЕНКИ НА АВИАБИЛЕТЫ
Америка
Европа
Россия
Азия
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
ПЕРЕЛЁТЫ ГОСТЕЙБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Время на отдых.
Пространство без спешки.
Сравниваем расположение, категорию номера, время заезда и условия брони. Для подготовки и отдыха важно удобство реального маршрута. Проживание оплачивается отдельно.
Фиксируем ночи и уже включённое питание без двойных заказов. Ранний заезд, поздний выезд и дополнительные услуги подтверждает отель; пожелания пары передаём заранее.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Три формы семейной помолвки.
От ужина до общего дня.
Число гостей и продолжительность определяют объём координации. Музыку, оформление и меню заказываем отдельно под выбранную программу.
02 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Приём в честь помолвки
Встреча до 24 гостей с welcome и общим столом. Можно включить семейную историю или музыкальный эпизод, предварительно согласовав материалы и выступления. Команда координирует смену зон и работу поставщиков.
03 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Загородный семейный день
До 30 гостей на одной территории: дневное знакомство, свободное время и ужин. Планируем закрытый резерв и удобный отъезд. Проживание, транспорт и дополнительные занятия — отдельные расходы, а не обязательная часть пакета.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Традиции вашей семьи.
Без готового обязательного ритуала.
Обсуждаем традиции с самой парой. Кому важно обменяться подарками, кто предпочитает короткое семейное слово, какие обращения уместны на двух языках? Не назначаем семье обычаи по фамилии или происхождению. Если нужен религиозный эпизод, его содержание и участники определяются отдельно; наша задача — организационная стыковка согласованной программы.
Материалы о знакомстве пары готовятся с её разрешения. Для рассказа достаточно нескольких точных деталей: фотографий, музыки или короткой речи. Чувствительные темы и личные архивы не передаются ведущему без согласования. В меню заранее учитываем пищевые ограничения и семейные предпочтения.
- Реальный круг приглашённых
- Корректные обращения и языки
- Добровольные семейные выступления
- Согласованные фото и личные истории
- Отдельная смета подарков, декора и меню
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Работа агентства.
Отдельная смета поставщиков.
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Ужин семей
До 12 гостей; одна площадка, до 4 часов. Подготовка семейного знакомства и ужина.
от 1 155 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Бриф пары и гостевой состав
- Подбор закрытого пространства
- План рассадки и знакомства
- Согласование меню и подачи
- Координация до 4 часов
Семейный приём
До 24 гостей; одна площадка с welcome и столом, до 5 часов. Сценарий приветствия и личных эпизодов.
от 1 710 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Концепция семейного приёма
- План двух функциональных зон
- Согласование личных материалов
- Режиссура коротких выступлений
- Координация до 5 часов
День помолвки
До 30 гостей; одна загородная территория, до 7 часов. Дневная встреча, свободный период и ужин.
от 2 377 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Сценарий общего дня
- Подбор территории и резерва
- План прибытия и отъезда
- Согласование дневных и вечерних блоков
- Координация до 7 часов
Что стоит за цифрой
Суммы — только гонорар агентства. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Монтаж выполняется до программы; дорога не входит в её часы. Несколько дней означают перечисленные блоки, а не круглосуточный сервис.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
Самостоятельная подготовка
и согласованная работа команды.
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Сравниваем одинаковый состав услуг и часы работы. Организация связывает решения, но не отменяет условия площадки и поставщиков. Дополнения утверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
От замысла
к спокойному дню события.
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Обсуждаем задачу
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Собираем предложение
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Утверждаем детали
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Ведём программу
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Личное остаётся личным.
Договоримся о границах заранее.
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для пары. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Что важно знать
до начала подготовки.
Помолвка включает неожиданное предложение руки и сердца?
На этой странице организуется праздник после уже принятого решения пары. Сам момент предложения — другое направление. Если хотите связать два события, сначала согласуем личный эпизод и только затем участие семей.
Обязательно ли приглашать обе семьи целиком?
Нет. Круг определяет пара: родители, несколько близких или более широкий состав. Важно заранее согласовать приглашения и ожидания, чтобы никто не оказался неожиданным участником личного разговора.
Сколько стоит организация помолвки?
Ужин семей — от 1 155 000 ₽, семейный приём — от 1 710 000 ₽, загородный день — от 2 377 000 ₽. Это работа агентства для указанного числа гостей и часов; расходы поставщиков идут дополнительно.
Что оплачивается помимо гонорара?
Аренда, еда, напитки, оформление, музыка, съёмка, подарки, транспорт и номера. Перед подтверждением заказа видны отдельные суммы и состав каждой услуги. Гонорар не означает включённый банкет.
Можно ли объединить разные семейные традиции?
Да, после обсуждения с парой и близкими, которых она уполномочит. Выбираем совместимые эпизоды, корректные обращения и необходимый перевод. Национальность сама по себе не определяет обязательный сценарий.
Как организовать знакомство без конкурсов?
Подойдут короткое приветствие, естественная рассадка, общая история и паузы для разговора. Не требуется заставлять гостей представляться со сцены или проходить задания: участие в таких эпизодах добровольное.
Можно ли пригласить детей?
Да. Уточняем возраст, питание, режим и сопровождение. Отдельный детский специалист, игровая зона и дополнительные услуги согласуются по смете; их наличие не подразумевается автоматически.
Нужен ли ведущий на небольшой встрече?
Не всегда. Иногда достаточно координатора, согласованного приветствия и понятного порядка подачи. Если нужен ведущий, определяем объём его участия: помощь в знакомстве не должна превращаться в непрерывное шоу.
Будет ли обсуждение будущей свадьбы частью программы?
Только по желанию пары. Помолвка может быть праздником без переговоров о бюджете и обязанностях. Подготовку свадьбы можно вынести в отдельную встречу и самостоятельный проект.
Что делать с гостями из других городов?
Связываем поездку, размещение и программу, при необходимости предлагаем прибытие накануне. Билеты, трансферы и проживание оплачиваются отдельно. Гостям передаём понятные адреса, часы встречи и контакт координатора.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о вашем замысле.
Начнём с важного.
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
Доверие —
в деталях работы.
PocketEvent работает с 2013 года и организовал сотни мероприятий. Команду вашего проекта и разрешённые к показу материалы обсудим на встрече.
Отзывы доступны в Яндекс Картах. «3D Рендер» — концепция, не выполненный заказ. Личные материалы публикуются только после согласования.
ЯОтзывы о PocketEventОткрыть Яндекс Карты ↗