Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Электронная игра. Большая команда. Общий результат.
Организуем корпоративный лазертаг в Москве: электронные игровые комплекты, сценарии, инструкторы, гостевая зона, питание и ведущий. В стартовых пакетах 100 или 200 взрослых участников, до пяти часов события и три игровых раунда до 12 минут на человека. Используется оборудование с инфракрасной регистрацией попаданий без пейнтбольных шаров. Конкретную площадку, возрастные требования и рабочую конфигурацию техники подтверждаем до договора.
Корпоративный лазертаг · 100 человек — от 2 937 000 ₽ ↓Организуем корпоративный лазертаг в Москве: электронные игровые комплекты, сценарии, инструкторы, гостевая зона, питание и ведущий. В стартовых пакетах 100 или 200 взрослых участников, до пяти часов события и три игровых раунда до 12 минут на человека. Используется оборудование с инфракрасной регистрацией попаданий без пейнтбольных шаров. Конкретную площадку, возрастные требования и рабочую конфигурацию техники подтверждаем до договора.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
До старта показываем работу оборудования, цель раунда и способ подсчёта очков. Правила одинаковы для всех команд. Настройки и сценарии фиксируем с оператором, чтобы условия не менялись в середине соревнования.
Делим участников на команды по десять. Пять либо десять параллельных игровых зон принимают пары команд. Проходы, свет и конфигурацию препятствий проверяет оператор выбранной площадки.
Для сотрудников, которым не подходит бег или активная роль, согласуем спокойное участие и гостевую программу. Отсутствие шаров не означает отсутствие требований к поведению на площадке.
Инструктаж, выдача комплектов и результаты чередуются с перерывами. Ведущий собирает участников на общий старт и финал. Кейтеринг располагается вне активной арены.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.

Десять команд, пять параллельных зон и 100 электронных комплектов.
Обсудить этот формат ↗
Двадцать команд, десять зон и расширенная команда инструкторов.
Обсудить этот формат ↗
Сложная корпоративная легенда, новые технические объекты и дополнительные раунды требуют отдельного задания.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Каждый участник получает три раунда до 12 минут. Инструктаж, настройка и переходы не входят в эти игровые минуты, но входят в пятичасовое событие. Дополнительные игры добавляются по наличию времени и техники.
Включены 100 или 200 игровых устройств с датчиками и штатное обслуживание оператором. Во время раунда участники не делят один комплект. Резерв и порядок замены неисправного устройства согласуем до начала.
На каждую активную зону предусмотрен инструктор, дополнительно — старший инструктор, общий ведущий и координаторы. Они отвечают за разные части события: игровые настройки, правила, расписание и сервис гостей.
Здесь нет шаров и маркеров с красящими боеприпасами; попадания регистрирует электронная система. Пейнтбольная экипировка и расход шаров не входят и не нужны для заявленного формата.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Лазертаг на 100 человек | Лазертаг на 200 человек | Авторская игровая миссия |
|---|---|---|---|
| Масштаб | Лазертаг на 100 человек | Лазертаг на 200 человек | Авторская игровая миссия |
| Состав | Десять команд, пять параллельных зон и 100 электронных комплектов. | Двадцать команд, десять зон и расширенная команда инструкторов. | Сложная корпоративная легенда, новые технические объекты и дополнительные раунды требуют отдельного задания. |
| Гостевая программа | 5 часов по пакету | 5 часов по пакету | По отдельному расписанию |
| Расчёт | Указанная аудитория и объём активности | Расширенная комплектация с отдельной ценой | Новый регламент и самостоятельная смета |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Активная зона и гостевой сервис работают по общему расписанию. До события уточняем число участников, размеры экипировки, порядок допуска и роли гостей без активности. Регистрация, переодевание, питание и возвращение к общей программе не должны создавать встречные потоки. Отдельный координатор связывает оператора площадки с ведущим и кейтерингом; участникам заранее сообщаем время сбора и требования к личной одежде.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Уточняем число активно участвующих сотрудников, гостей без активности и ограничения оператора. Согласуем правила, объём программы и способ подведения итогов.
Подтверждаем конфигурацию зон, технику, размеры экипировки и запас времени на смену групп. Сверяем меню и гостевые маршруты.
Оператор управляет активной частью; ведущий и координаторы — общим сценарием, переходами и обслуживанием гостей. Изменения передаём через руководителя проекта.
Проводим согласованное награждение, возвращаем оборудование по правилам площадки и организуем завершение гостевого обслуживания.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоративный лазертаг · 100 человек» и «Корпоративный лазертаг · 200 человек». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 2 937 000 ₽
за событие · 100 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, дополнительные часы; Сложное оформление, брендированная форма, подарки и денежные призы; Дополнительные раунды, сложная авторская миссия и специальное техническое оснащение.
До 5 часов гостевой программы. Три игровых раунда до 12 минут каждому. Настройка оборудования, инструктаж и переходы включены в общее время события, а не в игровые минуты. Монтаж и доступ подрядчиков согласуются отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 5 937 000 ₽
за событие · 200 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, дополнительные часы; Сложное оформление, брендированная форма, подарки и денежные призы; Дополнительные раунды, сложная авторская миссия и специальное техническое оснащение.
До 5 часов гостевой программы. Три игровых раунда до 12 минут каждому. Настройка оборудования, инструктаж и переходы включены в общее время события, а не в игровые минуты. Монтаж и доступ подрядчиков согласуются отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, времени и составу работ. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадку, технику, доступность нужного количества зон, меню и ограничения оператора подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку или включённый декор. Изменения состава пересчитываем до заказа.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Корпоративный лазертаг · 100 человек — от 2 937 000 ₽, за событие · 100 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье. Корпоративный лазертаг · 200 человек — от 5 937 000 ₽, за событие · 200 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Нет, в этом формате попадания регистрируются электронными датчиками.
Три раунда до 12 минут каждому участнику. Дополнительные раунды рассчитываются отдельно.
Да. Составы и способ зачёта согласуем до события, чтобы организовать понятные переходы между раундами.
В пакете предусмотрено по одному комплекту на заявленного участника. Точный состав и замена техники подтверждаются с оператором.
Для них согласуем зону общения и участие в общей программе; число играющих фиксируем заранее.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗