POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Ваши люди. Ваша история. Вечер, который
невозможно перепутать с чужим.
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Какую музыку вы ставите в дороге? Какие истории вспоминают ваши друзья? Кого особенно хочется видеть рядом? С этих вопросов начинается организация дня рождения в PocketEvent. Мы собираем праздник вокруг человека: его характера, вкуса, привычек и отношений с гостями. Затем переводим эту историю в пространство, приглашения, меню и программу.
Премиальный формат определяется вниманием к деталям. В небольшом кругу это может быть частный ужин с авторской гастрономией и живой музыкой. Для большой компании — торжественный приём с отдельными зонами общения, сценическим шоу и продолжением на следующий день. Масштаб, темп и степень публичности выбираете вы; мы соединяем их в выполнимый план и понятную смету.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ВЕЧЕРЕ
Выберите настроение, программу и круг гостей. За пять шагов соберём личный бриф для разговора с продюсером вашего праздника.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Рассадка помогает разговору начаться естественно. Учитываем семьи, возраст, общие интересы, язык общения, видимость сцены и ваши личные пожелания. План готовим вместе с вами, а не оставляем гостей искать свободный стул в начале вечера.
Сохраняем понятные семейные группы, учитываем пары и тех, кто пришёл один. Пожилым гостям подбираем удобный путь к столу; места с особыми требованиями согласуем персонально. Не просим раскрывать личные обстоятельства всей компании.
Разводим тихие разговоры, сценическую программу и работу сервиса. Проверяем расстояния между столами, маршруты официантов, обзор и доступность выходов вместе с площадкой. Красивый план должен работать в реальном зале.
Подтверждения участия сводим в один актуальный список. Передаём согласованную версию встречающим и банкетной службе, готовим именные карточки. Если состав меняется, координатор обновляет места и предупреждает тех, кому это необходимо.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Персональный координатор знает программу, исполнителей, маршруты и договорённости. Он встречает гостей, помогает с размещением и тактично решает организационные вопросы. Вам не нужно переключаться с разговора с близкими на звонки водителю, готовность сцены или изменение подачи блюд.
Для международной компании заранее согласуем языки сопровождения: английский, немецкий, французский и китайский. Подбираем координатора и, при необходимости, переводчиков под состав гостей. Приглашения, ключевая информация и сценарные объявления готовятся на согласованных языках; состав команды фиксируется до мероприятия.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Гости в России, Европе, Америке или Азии — соберём их на вашем празднике. Организуем билеты, международные и внутренние маршруты с пересадками, встречи в аэропортах, трансферы и размещение. Для выездного события за рубежом так же выстраиваем всю гостевую логистику.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Предпочтения по рейсам и условия тарифов согласуем до покупки. Учитываем ранние и поздние прибытия, детей, сопровождающих и особенности багажа. Для гостей из других стран отдельно обсуждаем доступный маршрут и языковое сопровождение. Изменения или возврат билетов зависят от правил выбранного тарифа; обещание свободной отмены не включается автоматически в организационный пакет.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Подберём гостиницу по уровню, расположению и составу гостей. Согласуем категории номеров, семейное размещение, завтраки и продолжительность проживания. Прямые контакты с гостиницами Москвы помогают вести условия и изменения через понятную рабочую команду, а не оставлять каждого гостя один на один с бронированием.
Для праздника на два дня продумываем спокойное утро: поздний завтрак, прогулку, встречу без сцены или совместный выезд. Раннее заселение и поздний выезд проверяются по условиям отеля. Номера, питание и транспорт не исчезают внутри общей строки «организация»: вы видите категории, количество и стоимость в смете.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Предлагаем несколько направлений и объясняем, как каждое будет работать для ваших гостей. Можно соединить торжественный ужин и концерт, добавить иммерсивную историю или начать праздник на воде. Сценарий рождается из выбранного настроения, а не из перечня развлечений.
Живой состав, ведущий и выразительная режиссура. Соединяем ваши музыкальные предпочтения, поздравления и концертные эпизоды. Проверяем райдер, репетиции и обзор сцены, чтобы шоу было частью праздника, а не отдельным событием, которое мешает общению.
Театральные сцены, неожиданные встречи и детали вашей истории. Гости вовлекаются в комфортной для них степени: без обязательных публичных испытаний и неловких конкурсов. Согласуем границы юмора, содержание сюрпризов и роль близких ещё на этапе сценария.
Авторское меню, продуманная подача и музыка, которая поддерживает разговор. Согласуем последовательность курсов, сервировку и персональные ограничения в питании. Если предусмотрено участие шефа, его роль и формат включения обсуждаем до подтверждения программы.
Закат, панорама города и отдельное пространство для вашей компании. Выбираем судно по вместимости, маршруту и сценарию, проверяем посадку и доступность зон. Погодный резерв, условия оператора и время возвращения согласуем заранее, вместе с основным вариантом.
Парадный зал, выверенный свет, живая музыка и поздравления, подготовленные с близкими. Официальные моменты чередуем с общением и танцами. Ваши гости заранее получают понятный дресс-код, а вы — согласованный сценарий с комфортным темпом вечера.
Несколько дней, чтобы встретиться без спешки: заезд, главный вечер и спокойное продолжение. Разводим обязательную программу и свободное время, учитываем детей и старших гостей. Размещение, питание, активности и транспорт связываем в единый гостевой маршрут.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Программа, гастрономия и оформление работают вместе. Мы не назначаем важное поздравление на момент массовой подачи блюда и не располагаем спокойную зону у громкой сцены. Каждому эпизоду нужны своё время, свет, звук и понятный переход: встреча, ужин, сюрприз, концерт, торт и финал.
Персональные детали поддерживают концепцию: именные меню, карточки рассадки, небольшие подарки, подбор музыки, история торта. Их не обязательно должно быть много. Выбираем элементы, которые имеют отношение к вам и вашим близким, затем согласуем образцы, материалы, тиражи и порядок подготовки.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Ниже — стартовые варианты по разному составу и длительности. Указана стоимость наших услуг по организации праздника. Площадка, артисты, питание, декор, техника и поездки оплачиваются отдельно по согласованной смете.
20–30 гостей · одна площадка · вечер до 6 часов
Расходы поставщиков отдельно по смете
30–60 гостей · выразительная сценография · несколько зон
Расходы поставщиков отдельно по смете
30–60 гостей · два дня · программа с поездкой
Расходы поставщиков отдельно по смете
Работа агентства — разработка, подбор, согласование и координация. Аренда, питание, производство декора, техника, гонорары, билеты и номера — расходы поставщиков по выбранному составу. Указанное вознаграждение не включает оплату площадки, меню, артиста или отеля. Общий бюджет складывается из наших услуг и подтверждённых расходов поставщиков; каждую позицию согласуем до заказа. Приглашённые звёзды, сложный продакшн и международная поездка рассчитываются индивидуально.
Партнёрские условия площадок, артистов, кейтеринга, транспорта и гостиниц учитываем в предложении. Экономию оцениваем на одинаковых датах и одинаковом составе, после учёта вознаграждения. Не обещаем заранее фиксированный процент скидки на любую услугу. Все включения, дополнительные часы, изменения и применимые налоги отражаются в согласованной смете и договоре.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Подрядчики и условия | Разные предложения, контакты и графики платежей | Согласованный состав команды и сводная смета |
| Гости и приглашения | Отдельные переписки, подтверждения и изменения | Единый гостевой план и персональная коммуникация |
| Рассадка и сервис | Нужно самостоятельно передавать правки всем участникам | Одна версия плана для встречающих и банкетной команды |
| Программа и техника | Согласование времени, оборудования, репетиций и выходов | Сценарный и технический планы, координаторы направлений |
| Поездка и проживание | Самостоятельная увязка рейсов, встреч, номеров и выездов | Маршруты гостей связаны с программой праздника |
| Изменения | Приходится искать решение во время события | Резервные варианты и ответственный за принятие решений |
Сравнение касается организации работы, а не обещания одинаковой цены при любом выборе. Некоторые позиции выгоднее заказывать напрямую, другие удобнее объединить через агентство. Мы покажем границы ответственности и согласуем, какие услуги остаются у ваших поставщиков. Важно, чтобы общий план включал всех участников и не оставлял незакреплённых задач.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Вы принимаете ключевые решения в понятные моменты. Мы готовим варианты, объясняем различия и фиксируем согласованное. Так идея сохраняет характер, а подготовка не превращается в бесконечный список срочных сообщений.
Обсуждаем повод, гостей, желаемую атмосферу, важные ограничения и диапазон бюджета. Выясняем, какие решения уже приняты и что нужно придумать с нуля. Если готовится сюрприз, выбираем доверенного человека и безопасный канал согласования.
Показываем концепцию, логику программы и подходящие площадки. Сравниваем доступность, вместимость, расположение, технические условия и резервный вариант. Сначала согласуем смысл и состав, затем переходим к производству деталей.
Подтверждаем команду, меню, артистов, полиграфию и оформление. Готовим сценарий, рассадку, гостевую логистику и технический план. Изменения фиксируем в общей версии сметы: вы видите, что добавилось, убралось и почему поменялась сумма.
Проводим монтаж и согласованные репетиции, проверяем готовность зон с исполнителями. Координируем встречу, программу и завершение вечера. После события согласуем передачу фото и видео, финальные документы и оставшиеся организационные вопросы.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
До события обсуждаем допустимость съёмки и публикаций. Передаём фотографам, видеокоманде и другим исполнителям согласованные ограничения: какие моменты можно снимать, кому передать материалы и что не должно появиться в портфолио. При необходимости закрепляем условия конфиденциальности в документах проекта.
Список гостей, контакты и пожелания используются для согласованных организационных задач. Не размещаем общие списки с личными данными на публичной странице приглашения. Если нужен закрытый доступ, отдельные версии для гостей или особый порядок согласований, учитываем это в техническом задании и стоимости подготовки.
Для частного праздника важно и человеческое внимание: тактичный ведущий, понятный дресс-код персонала, отсутствие навязчивой съёмки, спокойная зона общения. Эти требования обсуждаем вместе с вами, а затем передаём команде как часть рабочего плана.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Работа агентства начинается от 1 111 000 ₽ за проект «Свои люди». Площадка, питание, артисты, техника, декор и поездки рассчитываются дополнительно. Общую смету согласуем с вами до заказов у поставщиков. Конечная сумма зависит от даты, площадки, гостей и программы. Аренда, питание, техника, декор, артисты и поездки раскрываются отдельными строками согласованной сметы.
Да. Премиальный сервис не требует сотен участников. Частный ужин на небольшую компанию может включать сложную гастрономию, индивидуальную сценографию, поездку и артистическую программу. Подбираем масштаб под ваш круг общения и желаемый опыт.
Концепция дизайна, согласованный текст и персонализация обращения. Формат может быть печатным или электронным с анимацией. Сбор подтверждений, дополнительные языки, сложная интерактивность, материалы печати и доставка включаются по согласованному составу.
Обсуждаем с вами семейные группы, интересы, язык общения и условия комфортного участия. Проверяем видимость сцены и маршруты на площадке. Итоговый план согласуется с вами и передаётся команде встречи и банкетной службе.
Можно согласовать английский, немецкий, французский и китайский наряду с русским. Под состав гостей подбираются персональный координатор и необходимые переводчики. Конкретные языки, часы работы и число специалистов фиксируем при подготовке.
Да, согласуем маршруты, покупку билетов, встречи, трансферы и размещение. Наценка PocketEvent на сами авиабилеты — 0%. Стоимость билетов оплачивается по тарифам перевозчика; организационные услуги, номера и транспорт отражаются в смете.
Да, подберём варианты под ваши предпочтения и обсудим условия. Участие зависит от доступности артиста, гонорара и райдера. Имя считается частью программы только после подтверждения; стоимость звёздного выступления рассчитывается отдельно от стартовых пакетов.
Выбираем доверенного человека для согласований, определяем круг посвящённых и отдельный порядок коммуникации. Проверяем, какие детали можно сообщать гостям и исполнителям. Сюрприз согласуется по границам комфорта именинника и не строится на его публичном смущении.
Для уличной программы заранее согласуем резервную площадку или другой вариант. Изменения количества гостей пересчитываем по условиям поставщиков, вместимости и срокам подтверждения. Дополнительные расходы согласуются до заказа соответствующих услуг.
Условия съёмки и публикаций обсуждаются отдельно. Можно согласовать закрытую передачу материалов и ограничения для портфолио. Соответствующие требования заранее передаются команде и закрепляются в документах проекта.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите, кого собираете и каким хотите запомнить этот день. Подготовим разговор о концепции, программе, гостевом сервисе и составе наших услуг.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
PocketEvent работает с 2013 года. За это время команда организовала сотни мероприятий, включая выездные события, конференции и программы для гостей из разных городов. Для личного праздника используем этот организационный опыт и создаём отдельную концепцию под ваш круг близких.
Познакомиться с отзывами о компании можно на Яндекс Картах. На встрече обсудим релевантный опыт и покажем материалы, которые разрешено раскрывать; частные события не превращаем в публичный кейс без согласования.
ЯОтзывы о PocketEvent