POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Подготовим личный праздник, детали которого хочется сохранить в тайне. Сначала определим приятные границы неожиданности, затем — концепцию, гостей и момент встречи.
ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ / СОГЛАСОВАННАЯ НЕОЖИДАННОСТЬ
Сначала выясняем, нравится ли человеку формат сюрприза. Желание заказчика не считается согласием именинника на публичное внимание. Через доверенного человека уточняем предпочтения. Если данных недостаточно, согласуем общий формат с героем, сохранив в тайне оформление и программу.
PocketEvent готовит полноценный личный праздник в Москве и Подмосковье: концепцию, площадку, гостей, исполнителей и координацию. Это может быть ужин с неожиданно собравшимися близкими, личный музыкальный вечер или другой заранее приемлемый формат. Сюрприз не требует розыгрыша, тревожной легенды или обязательного выступления героя.
Связываем два маршрута: гости собираются до прибытия именинника. Планируем контакт сопровождающего и порядок ожидания при задержке. После раскрытия сюрприза праздник продолжает работать как самостоятельный вечер.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ВЕЧЕРЕ
Пять вопросов помогут понять границы, доверенный круг и подходящий момент встречи. Реакцию человека заранее не обещаем.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Рассадка помогает человеку быстро увидеть близких и выбрать, с кем начать разговор. Не превращаем вход в зал в обязательный выход на сцену. Место именинника и круг рядом с ним согласуем с доверенным человеком.
Располагаем близких так, чтобы после встречи было легко включиться в общение. Не ставим незнакомого ведущего между героем и друзьями ради эффектного кадра. Участие в поздравлении добровольное.
Проверяем путь от входа к столу и доступ к спокойной зоне. Круглые, овальные и прямоугольные столы сравниваем по реальному залу. Техническая команда не перекрывает маршрут съёмкой.
Виджет показывает принцип перестановок на условном примере. Рабочая рассадка учитывает список гостей, отношения и планировку. Перед прибытием героя координатор проверяет готовность мест.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Координатор связывает заказчика, сопровождающего и площадку. Закрытые детали передаются по задачам. Исполнители знают контакт и время готовности. Изменения планов подтверждает назначенный человек.
Для иностранных гостей можно согласовать английский, немецкий, французский и китайский языки. Перевод приглашений и личное сопровождение описываются отдельно. Число специалистов и часы работы подтверждаем заранее.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Приезжающим друзьям сообщаем время сбора с запасом и отдельный контакт. Маршрут именинника согласуется через доверенного сопровождающего. Не рассчитываем на минутную точность рейса или дороги и предусматриваем спокойное ожидание.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Карта показывает примеры городов отправления в Москву; маршруты и пересадки проверяются по датам. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%. Билеты, трансферы и гостиница оплачиваются отдельно. Поездка самого именинника не заказывается как неожиданное обязательство без подтверждённых условий участия.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Если праздник предполагает ночёвку или выезд, общий формат должен быть приемлем имениннику до бронирования. В тайне можно сохранить детали, а не обязанность уехать на два дня. Гостям сообщаем варианты участия и возвращения.
Для приезжих подбираем размещение, проверяем заезд и отмену. Продолжение имеет отдельную программу и смету. Не обещаем, что после раскрытия сюрприза человек обязательно захочет оставаться дольше.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Вариант выбирается по подтверждённым предпочтениям. После первого момента встречи у каждого формата остаётся содержательная программа.
Привычный для человека ужин становится встречей с дорогими гостями. Сначала даём время поздороваться, затем переходим к еде, музыке и коротким поздравлениям. Громкий общий крик, обязательная речь и непрерывная съёмка не считаются необходимой частью раскрытия.
Неожиданным становится подтверждённый исполнитель или музыкальный эпизод, выбранный по вкусам героя. Проверяем доступность, репертуар и технические условия. Выход именинника на сцену не включается автоматически. Вечер имеет полноценный план и без его участия в номере.
Согласованный выезд или встреча получает авторское оформление и неожиданную программу. Общие даты и условия поездки известны человеку, а художественные детали остаются тайной. Проверяем размещение, погоду и транспорт. При желании героя насыщенность программы можно уменьшить.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Персональные приглашения сообщают время и порядок связи. Закрытые сведения получают только нужные участники подготовки; общий публичный анонс не используется.
Графика, анимация, декор и музыкальные материалы согласуются с заказчиком и считаются отдельно. Если герой отказывается от эпизода, команда спокойно переходит дальше.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Три стартовых состава подготовки личной годовщины. Указан гонорар PocketEvent; площадка, питание, артисты, техника, декор, производство и поездки оплачиваются дополнительно.
Личная идея · закрытая подготовка · приём
Расходы поставщиков отдельно по смете
Авторский эпизод · репетиции · гостевой сервис
Расходы поставщиков отдельно по смете
Разные маршруты · размещение · несколько зон
Расходы поставщиков отдельно по смете
Гонорар относится к агентской работе. Аренда, питание, артисты, декор, техника, съёмка и поездки оплачиваются отдельно. В договоре перечисляем результаты подготовки, сроки и часы команды. Новые идеи и изменения маршрута оцениваются до заказа.
Конфиденциальная подготовка не означает обещания гарантированной реакции именинника. Согласуем программу, ответственность и порядок изменений. Партнёрские условия, налоги, платежи и отмены отражаем в предложении и договоре.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Предпочтения | Желание заказчика принимают за согласие героя | Границы выясняют отдельно |
| Связь | Детали обсуждаются во множестве чатов | Есть ответственный и порядок сообщений |
| Прибытие | Все приезжают одновременно | Маршруты разведены по плану |
| Реакция | От героя ждут определённых эмоций | Человек свободен выбирать участие |
| Продолжение | Всё держится на одном эффектном входе | После встречи есть цельный вечер |
| Изменения | Задержка рушит весь сценарий | Предусмотрен спокойный запасной порядок |
Сюрприз требует меньше случайных сообщений и больше предварительных решений. Отдельно фиксируем, что известно человеку, что можно сохранить в тайне и кто имеет право менять план. Такая подготовка помогает сохранить приятный характер встречи.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Подготовка сохраняет тайну деталей и уважает выбор именинника.
Выясняем отношение к сюрпризам и публичному вниманию. Выбираем доверенного человека. Если предпочтения неизвестны, согласуем общий формат с героем.
Сравниваем концепции, площадки и сметы. Отделяем скрытые детали от условий участия. Проверяем возможность выбранных исполнителей и маршрутов.
Передаём гостям приглашения, назначаем время сбора. Согласуем контакт сопровождающего и готовность площадки. Репетируем технические переходы.
Координируем прибытие и раскрытие. Оставляем время на естественное общение. При необходимости меняем эпизоды через назначенного ответственного.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Не используем тревожные сообщения или принуждение. Поездка, выступление и съёмка требуют понятных условий. Тайна деталей не ограничивает право отказаться.
Фотограф и ведущий знают допустимый уровень внимания. Если герой не хочет кадр или сценический эпизод, команда спокойно продолжает вечер. Не публикуем реакцию и личные сведения как рекламный материал автоматически.
Правила передачи фото обсуждаются отдельно. Доверенный заказчик не заменяет личный выбор именинника.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Через доверенного человека выясняем предпочтения и известные границы. Если уверенности нет, согласуем общий формат с именинником, оставив неожиданными только детали.
Да. Начинаем с интересов конкретного человека, а не с гендерного сценария. Желание партнёра организовать праздник не считается согласием героя на любую публичную роль.
Такой приём не входит в предлагаемый формат. Мы организуем личный праздник и приятную встречу, сохраняя свободу участия и понятные условия для человека.
«Близкие в сборе» — от 1 144 000 ₽, «Личный момент» — от 1 699 000 ₽, «Скрытые детали» — от 2 366 000 ₽. Поставщики и производство оплачиваются отдельно.
Назначенный доверенный сопровождающий поддерживает связь с координатором. Маршрут и общий формат должны быть приемлемы человеку; детали программы могут остаться закрытыми.
Предусмотрим ожидание гостей и порядок переноса эпизодов. У исполнителей есть контакт ответственного. Изменения, влияющие на часы работы или расходы, решаются по согласованным условиям.
Нет. Программа работает без обязательного выступления. Если человек отказывается от эпизода, ведущий продолжает вечер без публичного обсуждения причин.
Да. Сведём их маршруты и время сбора. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%; перевозка, гостиницы и трансферы идут отдельными расходами.
Организуем закрытый порядок связи и передачу деталей по задачам. Абсолютную секретность и определённую эмоциональную реакцию не обещаем: важны реальные обстоятельства и участие близких.
Условия съёмки и публикации обсуждаются отдельно. Сам факт сюрприза не даёт автоматического разрешения на рекламное использование личных кадров.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о человеке, его отношении к сюрпризам и доверенном круге. Обсудим допустимую идею и состав организации.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
На первой встрече можно разобрать закрытый порядок связи, прибытие гостей и запасной сценарий. Показываем только разрешённые примеры и не обещаем повторить чужую реакцию.
Отзывы о PocketEvent доступны на Яндекс Картах. Состав программы, команда и условия изменений закрепляются в договоре.
ЯОтзывы о PocketEvent