POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Организуем личный загородный праздник вокруг вашего круга людей: от спокойного обеда на природе до большого дня с несколькими пространствами и вечерней программой.
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Загородный день рождения выбирают ради времени вместе: можно приехать без спешки, пообщаться на воздухе и продолжить встречу за общим столом. Программа строится вокруг именинника и его гостей. Это не корпоративный выезд с рабочими задачами, обязательным командообразованием и делением людей на подразделения.
Сначала определяем дату, возрастной состав и желаемый ритм. Затем выбираем территорию, где основные эпизоды находятся достаточно близко друг к другу. Красивый вид сам по себе не заменяет удобный подъезд, подходящую кухню, крытое помещение и возможность спокойно вернуться домой.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Планируем место именинника, группы общения и удобный подход к столам. Детям, старшим гостям и тем, кто хочет сделать паузу, не нужно преодолевать весь участок ради отдыха.
Считаем всех гостей, включая детей. Отмечаем близкие группы и тех, кого лучше познакомить постепенно; дружеская встреча не обязана начинаться с громкого представления каждого.
Для уличного эпизода нужен сопоставимый крытый вариант. Проверяем путь между зонами, покрытие и освещение, а не только площадь террасы на фотографии.
Обед, поздравления и вечерние блоки получают своё время. Между ними остаются паузы для свободного общения: отдых не превращается в непрерывный марафон заданий.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Координатор собирает организационные вопросы через один контакт. Гости знают адрес, время прибытия, особенности одежды и возвращения. Сюрпризы от близких проверяются на совместимость с программой; имениннику не приходится согласовывать каждый выход в разгар встречи.
Английский, немецкий, французский или китайский подбираются под задачу. Часы, состав и оплата перевода согласуются отдельно.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Согласуем точки сбора, время подачи, остановки и возвращение. Для самостоятельных автомобилей нужны понятный въезд и парковка. Ранний отъезд семей и более поздний выезд остальных гостей можно разделить, если это включено в отдельный транспортный заказ. Дорога не уменьшает заявленные часы программы на площадке.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Если часть гостей хочет остаться, подбираем размещение рядом с основной площадкой и сверяем время заселения. Номера, завтраки и дополнительные услуги оплачиваются поставщикам отдельно. В однодневном пакете нет автоматически включённого проживания.
Утренний обед, прогулка или продолжение праздника на следующий день — отдельная задача с собственными часами и командой. Подготовка такого продолжения согласуется заранее; позднее завершение первого вечера не превращает пакет в двухдневный.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Число зон и продолжительность задают организационную сложность. Сами площадки, меню и исполнители подбираются после брифа и оплачиваются сверх гонорара.
До 30 гостей и 5 часов программы в одной основной зоне. Общее приветствие, личные поздравления, обед и свободное общение. Активности добровольные, с учётом разного возраста и возможности сделать паузу.
До 60 гостей и 7 часов на площадке: дневное общение и вечерний стол в двух зонах. Связываем подачу блюд, поздравления, музыку и переходы. Конкретное меню, оформление и состав музыкальной программы — отдельные заказы.
До 100 гостей, 9 часов и три согласованные зоны. Разные гостевые потоки, сцена или творческий эпизод, тихое общение и вечерняя часть. Проект остаётся однодневным; дополнительные дни не включены.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
В основе могут быть любимая музыка, общие путешествия, семейные традиции или новое увлечение. Выбираем несколько деталей, которые узнают близкие, и превращаем их в приветствие, оформление стола или небольшой сценический эпизод. Не собираем весь праздник из длинных речей и слайдов.
Согласуем меню под длительность дня: лёгкая встреча гостей, основной приём пищи и вечерняя подача выполняют разные задачи. Учитываем аллергии и детские блюда. Алкоголь не является обязательным элементом; интересная гастрономия и безалкогольные напитки могут стать самостоятельной частью встречи.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
До 30 гостей · одна площадка и одна основная зона · 5 часов программы в один день.
Расходы поставщиков отдельно по смете
До 60 гостей · одна площадка и две зоны · 7 часов программы в один день.
Расходы поставщиков отдельно по смете
До 100 гостей · одна площадка и три зоны · 9 часов программы в один день.
Расходы поставщиков отдельно по смете
Гонорар агентства не включает поставщиков. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Программа не включает дорогу; работа в несколько дней не означает сервис 24/7.
Во всех трёх пакетах программа проходит в один день: 5, 7 или 9 часов на площадке. Подготовка не сокращает это время; дорога считается отдельно. Ночёвка, утро и второй день не входят в гонорар и требуют самостоятельного согласования. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Дополнительные услуги и изменения подтверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Список гостей и личные истории используются только для согласованной подготовки. Для сюрпризов определяем одного доверенного участника, чтобы не распространять детали всей группе.
Фото и видео заказываются с понятным сценарием съёмки. Можно выделить время без камеры; рекламное использование материалов обсуждается отдельно.
Гостям сообщают правила доступа на территорию и контакты команды. Закрытый формат не означает автоматическую аренду всего отеля: границы приватности фиксируются в заказе площадки.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Центр программы — именинник, семья и друзья. Рабочие цели, командные соревнования и обязательные задания не предполагаются. Формат и ритм выбираются по личным предпочтениям.
Это гонорар агентства за подготовку и координацию одного дня до 30 гостей, одной основной зоны и 5 часов программы. Площадка, еда, транспорт, декор и другие услуги поставщиков оплачиваются отдельно.
За 2 029 000 ₽ организуем до 60 гостей, две зоны и 7 часов; за 2 696 000 ₽ — до 100 гостей, три зоны и 9 часов. Разница связана с объёмом программы, переходов и координации, а не с обязательной дорогой развлекательной услугой.
Нет. Пять, семь или девять часов — время программы на площадке. Встречи и поездки отражаются в маршруте отдельно; транспорт поставщика оплачивается сверх агентского гонорара.
До выбора площадки проверяем крытый вариант для основных эпизодов. Его вместимость, оснащение, доступность и стоимость фиксируются заранее. Перестановка программы не должна зависеть от внезапного поиска свободного зала.
Да. Считаем их в общем составе, уточняем питание, удобство переходов и спокойные места. Отдельные специалисты для детской программы или сопровождения подбираются и рассчитываются по задаче.
Нет. Подбор и согласование размещения можно связать с проектом, но номера, питание отеля и дополнительные услуги поставщика имеют отдельную стоимость. Число ночей подтверждается до бронирования.
Можно подготовить самостоятельный дополнительный блок. Время команды, программа и поставщики второго дня согласуются отдельно. Ни один из трёх стартовых пакетов не обещает двухдневное сопровождение.
Нет. Можно выбрать дневной обед, камерную гастрономическую встречу или вечер без алкоголя. Содержание меню и развлечений определяется вкусами людей, а не названием праздника.
Собираем пожелания заранее через согласованный контакт, проверяем длительность и чувствительные темы. Можно оставить часть поздравлений свободными, не заставляя всех выступать и не превращая стол в бесконечный микрофон.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
PocketEvent работает с 2013 года; опыт сотен событий помогает координировать подготовку и сервис.
Отзывы — в Яндекс Картах. «3D Рендер» показывает концепцию, не выполненный заказ.
ЯОтзывы о PocketEvent