Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Организация выставок в Москве
Экспозиция, участники и посетители в одном плане.
Организуем выставки для компаний и профессиональных сообществ: от структуры экспозиции и работы с участниками до монтажа, регистрации и деловой программы. Подбираем площадку по площади, потоку посетителей и техническим требованиям экспонатов. Для каждого участника согласуем формат стенда, подключения и график доступа. Коммерческие договорённости экспонентов с посетителями отделяем от организационных обязательств.
Выставка на тридцать стандартных стендов — от 7 125 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: организация выставок
Организация выставок.
Программа, производство и управление большой площадкой.
Программа, производство и управление большой площадкой.
Организуем выставки для компаний и профессиональных сообществ: от структуры экспозиции и работы с участниками до монтажа, регистрации и деловой программы. Подбираем площадку по площади, потоку посетителей и техническим требованиям экспонатов. Для каждого участника согласуем формат стенда, подключения и график доступа. Коммерческие договорённости экспонентов с посетителями отделяем от организационных обязательств.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектВыставка как работающая экспозиция
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Концепция и участники
Определяем тему, категории экспонентов и аудиторию. Планируем экспозицию по логике посетителя, а не только по доступным метрам. Условия участия, набор услуг и сроки передачи данных закрепляются в одном понятном комплекте.
Планировка стендов
Сопоставляем размеры, проходы, зоны демонстраций и общие сервисы. Уточняем электрические мощности, доступ к сети и специальные подключения. Индивидуальная застройка каждого участника проходит отдельное согласование с площадкой.
Монтаж и экспонаты
Разводим доставку, разгрузку, сборку и приёмку по временному графику. Для крупного или чувствительного экспоната нужен собственный маршрут и условия обращения. Организация выставки не означает автоматическое включение хранения, страхования или специальной перевозки.
Посетительский маршрут
Готовим регистрацию, бейджи, навигацию и информацию об участниках. Деловая программа и переговорные зоны не должны мешать работе экспозиции. Поток и одновременную вместимость рассматриваем отдельно.
Проект под вашу аудиторию и территорию
Связываем содержание, вместимость, технические условия и состав работ до запуска производства.
Бриф и модель посещения
Уточняем аудиторию, повод, дату, территорию и способ доступа. Разделяем одновременную вместимость и общий поток за день. Определяем, кто отвечает за приглашение, продажи билетов или работу с участниками.
Производство и ответственность
Фиксируем границы задач заказчика, площадки и подрядчиков. Согласуем график монтажа, программу, работу служб и демонтаж. Изменения масштаба и комплектации оцениваем до подтверждения новых обязательств.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Сравните структуру программы. Стартовые пакеты и их точная комплектация приведены в прайсе.
Профессиональная выставка
Экспозиция и деловое общение посетителей с участниками. Базовая модульная застройка позволяет заранее определить комплектацию.
Обсудить этот формат ↗
Выставка с конференционной программой
Экспозиция дополнена докладами и обсуждениями. Для выступлений требуется отдельная акустическая и техническая зона.
Обсудить этот формат ↗
Корпоративная выставка решений
Компания представляет продукты и проекты на собственной площадке. Демонстрационные сценарии, экспонаты и профильные эксперты согласуются отдельно.
Обсудить этот формат ↗Экспоненты, застройка и технические подключения
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Руководство участника
Собираем требования к макетам, доступу, монтажу, электричеству и работе на стенде. У каждого вопроса есть срок и контакт ответственного. Изменения после запуска производства подтверждаются до заказа дополнительных услуг.
Реестр комплектации
Для каждого стенда фиксируем площадь, мебель, свет и подключения. Общая навигация и индивидуальное брендирование считаются разными работами. Смета не скрывает специальную застройку под названием базового стенда.
Закрытие выставки
Заранее назначаем время демонтажа и вывоза экспонатов. Участники получают понятный порядок передачи площадки. Итоговый отчёт содержит согласованные организационные показатели, а не обещание будущих продаж.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Профессиональная выставка | Выставка с конференционной программой | Корпоративная выставка решений |
|---|---|---|---|
| Формат | Профессиональная выставка | Выставка с конференционной программой | Корпоративная выставка решений |
| Программа | Последовательные блоки | Расширенное взаимодействие | Дополнительная организационная схема |
| Подготовка | Бриф и согласование содержания | Дополнительные участники и материалы | Отдельное техническое задание |
| Площадка | Общий зал и сервисные зоны | Зоны встреч или параллельной работы | Дополнительные помещения или техника |
| Бюджет | По стартовой комплектации | По числу залов и специалистов | По согласованным опциям |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Потоки посетителей и инфраструктура
Программа и пространство работают вместе.
Планируем регистрацию, проходы, сервисные точки и зоны отдыха по пиковой одновременной нагрузке. Гостевые маршруты отделяем от технических, где этого требует схема площадки. Навигация и сотрудники информации помогают посетителям ориентироваться. Конкретный состав инфраструктуры подтверждаем по территории до договора.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Этапы подготовки и проведения
Разделяем работу над содержанием, техническую подготовку и программу для участников.
Обсудить программу ↗- Аудитория и территория
Определяем формат, дату, модель доступа и расчётный поток. Уточняем условия использования выбранной площадки.
- План и подрядчики
Согласуем программу, техническую спецификацию, службы и график монтажа. Подтверждаем участников и ответственных.
- Штаб и работа зон
Службы и подрядчики действуют по единому плану. Координаторы передают изменения через назначенный канал.
- Демонтаж и отчёт
Организуем согласованные демонтаж, уборку и передачу территории. Предоставляем предусмотренные отчётные материалы.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: организация выставок
Два стартовых пакета PocketEvent: «Выставка на тридцать стандартных стендов» и «Выставка на шестьдесят стендов с деловой зоной». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Выставка на тридцать стандартных стендов
от 7 125 000 ₽
за один день до 8 ч · до 500 посетителей одновременно · Москва
- Руководитель проекта, технический директор, координатор экспонентов и восемь сотрудников регистрации и залов; план экспозиции и руководство участника
- Тридцать стандартных модульных стендов по 9 м²: стены, базовый свет, стол и два стула; общая навигация и регистрация
- Управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда оборудованной площадки под указанную расчётную аудиторию на один день и согласованный монтажный доступ
- Координация контроля доступа, бытовых служб, уборки и профильного сопровождения по согласованной схеме; точный состав фиксируется до договора
- Фотограф до 4 часов; организационный отчёт и согласованный комплект материалов
Не включено: Гонорары артистов, спикеров и приглашённых коллективов, их специальные райдеры; Питание посетителей, продукты и расчёты с операторами фудкорта; Билеты, гостиницы, трансферы, рекламная кампания и гарантированный набор аудитории; Индивидуальная застройка, специальная инженерная инфраструктура и оборудование сверх перечисленного; Дополнительные дни, часы, подарки, призовой фонд и производство видеоконтента; Экспонаты, специальная перевозка, хранение, страхование и индивидуальное брендирование стендов.
Один день, до 8 часов работы для посетителей. Монтаж и демонтаж проходят по отдельному согласованному графику доступа; дополнительные дни не включены.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Выставка на шестьдесят стендов с деловой зоной
от 16 475 000 ₽
за один день до 10 ч · до 1500 посетителей одновременно · Москва
- Руководитель проекта, технический директор, координатор экспонентов и восемь сотрудников регистрации и залов; план экспозиции и руководство участника
- Шестьдесят стандартных модульных стендов по 9 м²: стены, базовый свет, стол и два стула; общая навигация и регистрация
- Управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда оборудованной площадки под указанную расчётную аудиторию на один день и согласованный монтажный доступ
- Координация контроля доступа, бытовых служб, уборки и профильного сопровождения по согласованной схеме; точный состав фиксируется до договора
- Фотограф до 4 часов; организационный отчёт и согласованный комплект материалов
- Оборудованная деловая зона со звуком, экраном, модератором и техническим координатором до восьми выступлений
Не включено: Гонорары артистов, спикеров и приглашённых коллективов, их специальные райдеры; Питание посетителей, продукты и расчёты с операторами фудкорта; Билеты, гостиницы, трансферы, рекламная кампания и гарантированный набор аудитории; Индивидуальная застройка, специальная инженерная инфраструктура и оборудование сверх перечисленного; Дополнительные дни, часы, подарки, призовой фонд и производство видеоконтента; Экспонаты, специальная перевозка, хранение, страхование и индивидуальное брендирование стендов.
Один день, до 10 часов работы для посетителей. Монтаж и демонтаж проходят по отдельному согласованному графику доступа; дополнительные дни не включены.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к одному дню, указанным часам и расчётной одновременной аудитории на оборудованной площадке Москвы. Это не обещание посещаемости. Вознаграждение агентства включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Возможность использования территории, точный состав служб и доступность подрядчиков подтверждаем до договора. Дополнительная инфраструктура, дни и позиции сверх перечня оплачиваются отдельно. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет не включён.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Какова стоимость организации этого события?
Выставка на тридцать стандартных стендов — от 7 125 000 ₽, за один день до 8 ч · до 500 посетителей одновременно · Москва. Выставка на шестьдесят стендов с деловой зоной — от 16 475 000 ₽, за один день до 10 ч · до 1500 посетителей одновременно · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Застройка стендов входит в цену?
В стартовых пакетах указан конкретный объём стандартной модульной застройки. Авторские стенды, сложные конструкции, специальные подключения и изготовление экспонатов рассчитываются отдельно.
Вы привлекаете экспонентов и посетителей?
Работу по приглашению и продвижению можно согласовать отдельным объёмом. Организационный пакет не гарантирует число проданных стендов, посетителей или сделок.
Можно ли добавить деловую программу?
Да. Готовим зону выступлений, расписание и техническое сопровождение. Гонорары приглашённых экспертов и дополнительное производство согласуются отдельно.
Вы перевозите экспонаты?
Логистику экспонатов можно организовать по отдельной спецификации. Нужны размеры, масса, особенности упаковки, маршрут и сроки. Специальная перевозка и страхование не включены автоматически.
На сколько дней рассчитан пакет?
Указан один день работы выставки с перечисленным числом часов для посетителей. Монтажный доступ согласуется отдельно в графике; дополнительные выставочные дни пересчитываются.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и организационную смету
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗