01 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Семейный дневной выпускной
Для младших участников: короткое общее завершение этапа, творческие эпизоды и семейное общение. Нагрузку, музыку и продолжительность отдельных занятий подбираем по возрасту.
POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Организация премиального выпускного
Подготовим праздник окончания обучения: с программой для конкретного возраста, понятной сметой инициаторов и согласованной работой площадки, семьи и команды.
Москва · Подмосковье · индивидуальная организацияРабота агентства от 1 342 000 ₽
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Завершение важного этапа.
Программа по возрасту и составу группы.
Выпускной детского сада, четвёртого, девятого и одиннадцатого класса решает разные задачи. Младшим важны короткие понятные эпизоды и участие родителей, подросткам — собственный голос и добровольность, старшим — переход к новой самостоятельности. Не переносим один взрослый банкетный сценарий на все возраста.
Начинаем с полномочий заказчика: кто принимает решения от инициативной группы, как утверждается смета и кто передаёт согласованный список участников. Выпускной посвящён окончанию обучения сейчас. Встреча бывших выпускников через годы — другой повод и другая программа.
С 2013опыт PocketEvent
Одна командаот идеи до проводов гостей
Личный подходк каждому приглашённому
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Ваш личный замысел.
Пять решений для начала.
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Ученики, семьи, педагоги.
У каждого понятное место в программе.
Считаем всех присутствующих, включая взрослых сопровождающих. Проверяем удобный обзор, гостевые потоки, питание и спокойные зоны; персонал поставщиков учитывается отдельно.
Понятный состав
Разделяем выпускников, родителей, педагогов и сопровождающих. Число приглашённых в пакете — общий гостевой состав, а не только учащиеся.
Участие без давления
Поздравления, сценические выходы и задания согласуются заранее. Участник может остаться зрителем без публичного сравнения с другими.
Работа сопровождения
Ответственные взрослые и специалисты знают свои задачи, время и место встречи. Наличие организатора не означает неограниченный присмотр за каждым ребёнком.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Одна версия решений.
Понятная связь с инициативной группой.
Назначаем контакт заказчика и фиксируем порядок согласования расходов. Площадка, ведущие и техническая команда получают утверждённый план. Изменения списков и программы собираются через согласованный канал, а не через параллельные пожелания каждого участника.
Английский, немецкий, французский или китайский подбираются под задачу. Часы, состав и оплата перевода согласуются отдельно.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
PRIVATE CONCIERGEОдна точка контакта.
Внимание к каждому.
Внимание к каждому.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Сбор и возвращение.
Проверяем маршрут до приглашения гостей.
Уточняем, кто приезжает самостоятельно и кому нужна организованная поездка. С поставщиком перевозки согласуем состав, точки сбора, сопровождающих, багаж и время возвращения. Транспорт не включён автоматически; его условия и стоимость фиксируются отдельно.
ГОСТИ СО ВСЕГО МИРА / 0% НАЦЕНКИ НА АВИАБИЛЕТЫ
Америка
Европа
Россия
Азия
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
ПЕРЕЛЁТЫ ГОСТЕЙБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Комнаты подготовки и отдыха.
Размещение только при необходимости.
Для однодневного выпускного уточняем места для вещей, подготовки и короткой паузы. Номера нужны только при согласованной поездке или приезде гостей издалека; их стоимость не входит в гонорар.
Если выбран формат с ночёвкой, он требует отдельной программы, размещения и ответственности за сопровождение. Не переносим условия однодневного пакета на ночь и следующий день по умолчанию.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Три основы выпускного.
Возраст уточняется до сценария.
Каждый вариант адаптируется к этапу обучения. Организованные часы не означают непрерывные выступления: в программе есть питание, переходы и отдых.
02 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Подростковая программа
Выпускники участвуют в выборе музыки и содержания. Общие моменты сочетаются с общением и добровольными активностями; программа не строится на публичных испытаниях или обязательном клубном сценарии.
03 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Большой выпускной вечер
Сценическая часть, благодарности и музыкальное продолжение для большего состава. Согласуем выступления, фото, работу взрослых сопровождающих и завершение вечера; питание и технические услуги — по отдельной смете.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Общая память без сравнений.
Материалы контролируют участники.
Фото и видео отбираются с учётом разрешённого использования. Не включаем обидные номинации, публичные оценки внешности, семейного положения или успехов. Благодарности педагогам и личные обращения готовим так, чтобы человек мог отказаться от выхода на сцену.
Меню и напитки согласуются по возрасту и пищевым ограничениям. Работа детских специалистов, сопровождение, транспорт и съёмка имеют конкретные задачи и время. Смета показывает агентский гонорар отдельно от производства и услуг, чтобы инициаторы могли обсуждать сопоставимый состав.
- Этап обучения и возраст
- Общий список учащихся и взрослых
- Разрешённые фото и видео
- Добровольные выступления и корректные обращения
- Границы сопровождения и возвратный маршрут
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Работа агентства.
Отдельная смета поставщиков.
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Семейный выпускной
До 60 гостей суммарно, включая учащихся и взрослых; одна площадка, до 4 часов. Возрастная программа и семейное завершение этапа.
от 1 342 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Бриф инициативной группы
- Сценарий по этапу обучения
- Подбор площадки и специалистов
- Список гостей и схема сопровождения
- Координация до 4 часов
Выпускной с собственной программой
До 90 гостей суммарно; две зоны одной площадки, до 5 часов. Общая часть, возрастная программа и питание.
от 1 897 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Концепция с участием инициаторов
- План двух функциональных зон
- Согласование музыки и материалов
- Гостевая и техническая координация
- Ведение программы до 5 часов
Большой выпускной вечер
До 120 гостей суммарно; две зоны и сценическая часть, до 6 часов. Репетиционный план, выступления и музыкальное продолжение.
от 2 564 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Режиссура общей сцены
- Подготовка выступлений и сигналов
- Согласование работы взрослых сопровождающих
- Единый план поставщиков
- Координация до 6 часов
Что стоит за цифрой
Гонорар агентства не включает поставщиков. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Программа не включает дорогу; работа в несколько дней не означает сервис 24/7.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
Самостоятельная подготовка
и согласованная работа команды.
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Дополнительные услуги и изменения подтверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
От замысла
к спокойному дню события.
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Обсуждаем задачу
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Собираем предложение
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Утверждаем детали
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Ведём программу
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Личное остаётся личным.
Договоримся о границах заранее.
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для заказчика. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Что важно знать
до начала подготовки.
Для какого этапа обучения вы делаете выпускной?
Обсуждаем детский сад, четвёртый, девятый и одиннадцатый класс. Возраст, программа и сопровождающие определяются до сметы. Один и тот же сценарий не считается подходящим всем группам.
Это встреча выпускников прошлых лет?
Нет. Здесь праздник окончания текущего этапа обучения. Для взрослых друзей и выпускников, которые встречаются спустя годы, предусмотрено отдельное направление семейных и дружеских встреч.
Кто выступает заказчиком от группы?
До работы определяем уполномоченного инициатора и порядок утверждения решений. Согласованный канал помогает избежать конфликтующих заказов и несогласованных расходов от разных участников.
Сколько стоит работа агентства?
Семейный выпускной — от 1 342 000 ₽, собственная программа — от 1 897 000 ₽, большой вечер — от 2 564 000 ₽. Это гонорар агентства, а не общий сбор с семьи или цена на одного участника.
Кого включает указанное число гостей?
Общий гостевой состав: учащихся, родителей, педагогов и приглашённых взрослых. Рабочая команда поставщиков учитывается отдельно. Если состав меняется, проверяем вместимость и смету до подтверждения заказа.
Входят ли питание и площадка?
Нет. Аренда, меню, напитки, техника, артисты, съёмка, транспорт и работа дополнительных специалистов оплачиваются отдельно по согласованному составу.
Обязательно ли каждому выступать?
Нет. Выходы и активности добровольные. Можно быть зрителем, участвовать в небольшой группе или выбрать спокойную альтернативу. Исключаем сценарии с унижением и публичным сравнением детей.
Как решается присмотр и сопровождение?
Ответственных взрослых, специалистов, часы и задачи согласуем отдельно. Координация события не равна круглосуточному присмотру. Условия встречи и завершения программы должны быть понятны инициаторам.
Можно ли сделать выпускной с ночёвкой?
Это отдельное расширение проекта: нужны программа следующего дня, размещение и согласованное сопровождение. Однодневные пакеты не включают ночь автоматически.
Как передаются фотографии?
Согласуем состав съёмки, порядок передачи и доступ к файлам. Использование детских и семейных материалов обсуждается отдельно; заказ события не означает автоматического разрешения на публичный рекламный кейс.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о вашем замысле.
Начнём с важного.
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
Доверие —
в деталях работы.
PocketEvent работает с 2013 года; опыт сотен событий помогает координировать подготовку и сервис.
Отзывы — в Яндекс Картах. «3D Рендер» показывает концепцию, не выполненный заказ.
ЯОтзывы о PocketEventОткрыть Яндекс Карты ↗