POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Небольшой семейный повод с вниманием к родителям и привычному ритму малыша. Подготовим приём близких, спокойное пространство и памятные детали по вашему решению.
100 ДНЕЙ РЕБЁНКУ / СЕМЕЙНЫЙ ПОВОД
Праздник 100 дней ребёнку организуется как семейный приём, а не как программа развлечений для младенца. Дату, круг гостей и удобное время выбирают родители. Встреча может состоять из общего стола, нескольких поздравлений и памятной съёмки. Ребёнок не обязан появляться перед всеми приглашёнными или участвовать в каждом эпизоде.
PocketEvent готовит такой приём в Москве и Подмосковье: подбирает пространство, оформление и исполнителей, ведёт гостей и отдельную внешнюю смету. В рабочем плане есть приватная зона семьи и возможность сдвинуть личные моменты. Если родители решают остаться с малышом отдельно, программа взрослых сохраняет понятное начало, содержание и завершение.
Если семья отмечает этот повод как пэк-иль или связывает его с определёнными традициями, их содержание подтверждается отдельным брифом. Не предполагаем одинаковый порядок у всех семей и не обещаем проведение религиозного обряда. Организационные решения не заменяют медицинских рекомендаций; вопросы здоровья не входят в предложенную услугу.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Выберите устройство встречи, пожелания к приватности и памятным материалам. Удобное время определяют родители.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Планируем столы гостей и отдельное пространство родителей с ребёнком. Рассадка адресована гостевому приёму, а не программе малыша.
Уточняем, кто находится рядом с семьёй и помогает ей по договорённости. Гости не получают свободный доступ в приватную комнату. Родителям не нужно объяснять каждому причину паузы.
Столы, проходы и отдельную программу старших детей размещаем с учётом реального зала. Звуковые и активные эпизоды не располагаем рядом с приватной зоной. Форму столов выбираем по планировке.
Виджет показывает принцип рассадки на примере гостей. Окончательные места, маршруты и детские принадлежности согласуются с родителями и площадкой. Декор не должен перекрывать проходы.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Координатор ведёт гостей и исполнителей. Родители выбирают доверенного человека и определяют порядок пауз. Уход за ребёнком не входит в обязанности event-координатора.
При международном составе семьи можно согласовать английский, немецкий, французский и китайский языки. Перевод приглашений, встреча и сопровождение описываются отдельно. Специалисты и часы работы подтверждаются в предложении.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Связываем приезд гостей с выбранным родителями временем приёма. У родственников есть контакт встречающего, адрес и порядок прибытия. Появление малыша в программе не привязываем к рейсу конкретного гостя.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Карта показывает примеры направлений в Москву; действующие рейсы и пересадки проверяются по датам. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%. Билеты, трансферы и проживание оплачиваются отдельно. Условия поездки ребёнка определяют родители, а требования перевозчика проверяются по выбранному маршруту.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Подбираем размещение близких и трансферы. Проверяем заезд, состав номеров и отмену. Семье не приходится размещать всех гостей дома.
Время приёма известно заранее. Дополнительные встречи планируются отдельно. Гостиница и транспорт оплачиваются сверх агентского гонорара.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Форматы различаются устройством приёма и памятных материалов. Они не задают обязательный режим ребёнку.
Общий стол с несколькими короткими поздравлениями. Гости заранее знают время и правила встречи. Родители могут присоединяться по своему решению, а координатор ведёт подачу и исполнителей. Громкое шоу и непрерывное обращение к ребёнку не входят в исходный замысел.
Близкие оставляют слова для будущего альбома, фотограф снимает согласованные моменты и детали. Общий кадр с ребёнком необязателен. Реквизит стоит устойчиво и вне доступа малыша; мелкие и острые предметы не используются как часть его участия.
Для приезжающих близких связываем размещение, дорогу и приём. Подбираем отдельную комнату родителей и понятные гостевые зоны. Время завершения известно заранее; дополнительные встречи обсуждаются отдельно. Программа не требует ночёвки или выезда семьи с ребёнком.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Выбираем визуальный мотив по пожеланиям родителей и подтверждённым семейным деталям. Декорации не закрывают проходы, провода и оборудование размещаются вне доступа ребёнка. Приватная комната не становится общей фотозоной; её назначение объясняем команде заранее.
Приглашения могут быть именными, с авторской графикой или анимацией. Семья утверждает имена, подписи и допустимые фотографии. Альбом, печать, реквизит и съёмка рассчитываются отдельно. Традиционные элементы вводятся только после подтверждения их содержания семьёй.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Ниже указан стартовый гонорар PocketEvent. Площадка, еда, оформление, съёмка, оборудование, материалы и поездки оплачиваются дополнительно по согласованному составу.
Одна площадка · семейный бриф · координация
Расходы поставщиков отдельно по смете
Авторские детали · съёмка · семейные материалы
Расходы поставщиков отдельно по смете
Разные маршруты · размещение · приём
Расходы поставщиков отдельно по смете
Гонорар относится к подготовке и координации семейного приёма. В предложении указываем результаты, сроки, команду и часы работы. Внешние расходы показываем отдельными строками. Изменение даты, новая зона или дополнительный исполнитель оцениваются до подтверждения.
Состав проекта зависит от гостей и выбранной программы, а не от необходимости занять ребёнка. Подтверждённые партнёрские условия учитываем без вымышленных скидок. Платежи, налоги, переносы и отмены закрепляются в договоре и смете.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Начало | Гостей собирают к обязательному выходу малыша | Есть отдельный порядок гостевого приёма |
| Личный момент | Съёмка привязана к точной минуте | Время подтверждают родители |
| Приватность | В комнату семьи заходят все близкие | Доступ согласован заранее |
| Традиции | Используется непроверенный сценарий | Содержание подтверждает семья |
| Оформление | Реквизит становится детской активностью | Элементы размещены по назначению |
| Завершение | Встреча затягивается без плана | Гости знают время и маршрут отъезда |
Не все части приёма зависят от присутствия ребёнка. Отделяем гостевую программу от личных эпизодов и назначаем человека, который передаёт решение родителей. Команда знает, что перенести и чем занять паузу без лишних объявлений.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Родители выбирают формат, команда ведёт исполнение.
Обсуждаем круг близких, желаемое время и приватность. Назначаем доверенного человека. Определяем, какие части программы допустимы без участия ребёнка.
Проверяем гостевую и приватную зоны, маршруты и условия работы. Сравниваем предложения и сметы. Выбираем организационный вариант по запросу семьи.
Согласуем приглашения, оформление, меню и съёмку. Уточняем границы доступа и допустимые изменения. Исполнители получают общий план и ответственных.
Встречаем гостей и координируем программу. По решению родителей переносим личные эпизоды. После встречи передаём материалы и закрываем расчёты.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Родители определяют время съёмки ребёнка и получателей материалов. От кадра можно отказаться. Публикации с именем и лицом согласуются отдельно.
Семейное фото не становится автоматически портфолио исполнителя. Доступ к файлам и личным сведениям ограничивается согласованными задачами.
Малыша не требуется передавать гостям, будить ради кадра или выводить на сцену. Родители могут отменить личный эпизод, сохранив приём.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Дату мероприятия определяют родители с учётом своих пожеланий и обстоятельств. Агентство организует выбранную встречу и не назначает семье обязательный календарь.
Нет. Программа адресована семейному приёму и гостям. Ребёнок может не участвовать в общих эпизодах, а личные моменты родители вправе перенести или отменить.
Можем подготовить семейный приём с деталями, которые семья подтвердит в брифе. Содержание традиций и роль профильных партнёров обсуждаются отдельно; религиозные услуги не обещаются.
«Близкие рядом» — от 1 353 000 ₽, «Первые страницы» — от 1 908 000 ₽, «Семейный маршрут» — от 2 575 000 ₽. Все поставщики и производство оплачиваются отдельно.
Родители определяют круг приглашённых. Мы сопоставляем его с пространством, приватной зоной и выбранным устройством приёма, не задавая универсального количества.
Да. Можно снимать только близких, оформление и письма для альбома либо отказаться от съёмки. Это не мешает организовать полноценный приём.
Гостевая программа продолжится. Координатор перенесёт личные эпизоды и сообщит команде решение родителей. Объяснять гостям личные причины паузы не требуется.
По назначению, устойчивости и месту размещения. Мелкие и острые предметы не оставляются в доступе ребёнка. Реквизит для взрослых не превращается в игрушку малыша.
Это не входит в event-услугу. Организационный план следует решениям родителей; медицинские вопросы и уход за ребёнком не передаются координатору мероприятия.
Да. Подберём подтверждённые маршруты, встречи и размещение. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%; перевозка, гостиницы и трансферы идут отдельными расходами.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о близких, удобном времени и личных традициях. Составим предложение для спокойного приёма в честь ста дней ребёнка.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
До старта обсуждаем полномочия координатора и порядок изменений. Разрешённые примеры показывают подход; содержание вашего события разрабатывается отдельно.
Отзывы о PocketEvent доступны на Яндекс Картах. Состав команды, сроки и услуги фиксируются в предложении и договоре.
ЯОтзывы о PocketEvent