Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Зимний город за стеклом. Тёплый зал. Праздник компании.
Организуем новогодний корпоратив на теплоходе в Москве: подбираем подходящее судно с тёплым закрытым залом, согласуем банкет, программу и посадку гостей. Возможность работы в выбранную зимнюю дату, маршрут и режим судна подтверждаем с оператором до бронирования. Корпоратив на воде требует отдельного тайминга: опоздание к посадке, ограничения по оборудованию и условия причала нельзя решать так же, как в обычном банкетном зале.
Новогодний банкет на борту · 100 гостей — от 4 497 000 ₽ ↓Организуем новогодний корпоратив на теплоходе в Москве: подбираем подходящее судно с тёплым закрытым залом, согласуем банкет, программу и посадку гостей. Возможность работы в выбранную зимнюю дату, маршрут и режим судна подтверждаем с оператором до бронирования. Корпоратив на воде требует отдельного тайминга: опоздание к посадке, ограничения по оборудованию и условия причала нельзя решать так же, как в обычном банкетном зале.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Не переносим летнее предложение на декабрь автоматически. Уточняем доступность судна, допустимый режим работы и условия выбранной даты. Прогулочный маршрут, длительность движения и возможность стоянки отражаем в согласованном предложении.
Число гостей рассчитываем по закрытым отапливаемым зонам, с учётом сцены, мебели и проходов. Открытую палубу не считаем обязательным пространством основной зимней программы. Возможность её посещения зависит от условий оператора и погоды.
Гостям заранее передаём точку прибытия, время регистрации и контакт координатора. Планируем работу гардероба и встречу группы. Отдельно обсуждаем действия при опоздании: судно не обязано менять согласованный график из-за одного участника.
Учитываем высоту потолков, обзор, акустику, ограничения монтажа и работу кухни. Подбираем ведущего и технику под реальное пространство. Сложные декорации, крупные конструкции и особые сценические эффекты не включаем без подтверждения возможности.
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Варианты показывают разные составы события. Бюджет зависит от аудитории, даты, длительности и конкретных включённых услуг.

Праздничный ужин и ведущий в закрытом тёплом зале; режим судна подтверждается отдельно.
Обсудить этот формат ↗
Поздравления, награждение и музыкальная программа по единому таймингу.
Обсудить этот формат ↗
Сценарная тема и дополнительные выступления, адаптированные к ограничениям судна.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
В смете фиксируем конкретное судно, дату, часы использования, режим и включённые услуги. Цена на странице не означает доступность любого теплохода или гарантированный зимний маршрут. Если условия движения не подходят, обсуждаем допустимую альтернативу до договора.
Уточняем необходимые данные для посадки и срок передачи списка по требованиям оператора. Назначаем контакт со стороны заказчика для замен. Не собираем лишние сведения просто ради регистрации и заранее объясняем гостям порядок прибытия.
Согласуем технический доступ, доставку оборудования и проверку звука до прихода участников. Время подготовки не подменяет длительность гостевой программы. Продление, дополнительный причал и нестандартная логистика имеют отдельные условия.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Зимний банкет на борту | Итоги года и новогодний вечер | Авторский праздник компании |
|---|---|---|---|
| Формат | Зимний банкет на борту | Итоги года и новогодний вечер | Авторский праздник компании |
| Задача | Общая программа и общение | Расширенное праздничное событие | Индивидуальный сценарный состав |
| Основа решения | Рабочая вместимость и тайминг | Дополнительные службы и содержание | Материалы компании и глубина подготовки |
| Что уточнить | Дату, гостей, ограничения площадки | Питание, технику и персонал | Объём специальных работ |
| Расчёт | По перечисленному составу | По полной смете выбранного формата | По отдельной спецификации |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Основной зимний сценарий рассчитываем на закрытую тёплую часть судна. Уточняем переходы между уровнями, вход, гардероб и ограничения посадки для гостей с разными потребностями. Доступность конкретного судна и возможность перемещения подтверждаются с оператором до бронирования.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Новогодний банкет на борту · 100 гостей» и «Большой вечер на борту · 200 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 4 497 000 ₽
за событие до 5 ч · 100 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Индивидуальная застройка и сложный декор, награды и подарки сверх перечисленного состава; Специальные сценические эффекты, дополнительные экраны и нестандартные райдеры; Продление, дополнительные причалы и услуги оператора сверх согласованного предложения.
До 5 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 8 997 000 ₽
за событие до 6 ч · 200 участников · Москва
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Индивидуальная застройка и сложный декор, награды и подарки сверх перечисленного состава; Специальные сценические эффекты, дополнительные экраны и нестандартные райдеры; Продление, дополнительные причалы и услуги оператора сверх согласованного предложения.
До 6 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически. Доступность праздничной даты и итоговая стоимость конкретной площадки или судна подтверждаются до бронирования; цена не распространяется автоматически на любое предложение декабря. Зимняя работа, маршрут и режим конкретного судна требуют подтверждения оператора. Страница не гарантирует навигацию в любую дату.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Новогодний банкет на борту · 100 гостей — от 4 497 000 ₽, за событие до 5 ч · 100 участников · Москва. Большой вечер на борту · 200 гостей — от 8 997 000 ₽, за событие до 6 ч · 200 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Это подтверждается отдельно по конкретному судну, дате и условиям оператора. Мы не гарантируем навигацию только по наличию страницы услуги. Режим мероприятия и маршрут согласуются до бронирования.
В закрытых отапливаемых зонах выбранного судна. Их рабочая вместимость должна соответствовать аудитории и расстановке. Открытая палуба не заменяет тёплый зал.
Порядок действий согласуем с оператором и сообщаем участникам заранее. Координатор помогает связаться с ответственными, но изменение маршрута или ожидание судна не обещается автоматически.
Да, если их программа и райдер подходят судну. Гонорары, специальная техника и дополнительные монтажные работы рассчитываются отдельно.
Нет, трансфер не включён в стартовый пакет вечера. По запросу организуем автобусы или другое согласованное перемещение с отдельным расчётом и временем прибытия.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗