Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Корпоратив на картинге в Москве
Заезды. Командный зачёт. Большой вечер компании.
Организуем корпоратив на картинге в Москве: согласованный трек, расписание заездов, экипировка, хронометраж, ведущий, питание и гостевой сервис. В стартовых пакетах 60 либо 120 участников и не менее десяти доступных картов на одновременно работающем треке. Событие длится до пяти либо восьми часов соответственно. Каждый допущенный водитель получает три шестиминутных заезда; десять лучших по утверждённому регламенту участвуют в дополнительном финале.
Корпоратив на картинге · 60 человек — от 3 537 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоратив на картинге
Корпоратив на картинге.
Активная программа и гостевой сервис в одном сценарии.
Активная программа и гостевой сервис в одном сценарии.
Организуем корпоратив на картинге в Москве: согласованный трек, расписание заездов, экипировка, хронометраж, ведущий, питание и гостевой сервис. В стартовых пакетах 60 либо 120 участников и не менее десяти доступных картов на одновременно работающем треке. Событие длится до пяти либо восьми часов соответственно. Каждый допущенный водитель получает три шестиминутных заезда; десять лучших по утверждённому регламенту участвуют в дополнительном финале.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектСовместить спортивную программу и комфорт гостей между заездами
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Список участников
До бронирования собираем число водителей и гостей без заездов. Ограничения по возрасту, росту, состоянию здоровья и экипировке устанавливает выбранный оператор. Гостю, который не участвует в гонке, предлагаем зрительскую роль и программу общения.
Расписание трека
Делим участников на группы по десять человек. У каждого есть время инструктажа, выдачи экипировки и выхода на трек. Общение и питание для ожидающих проходят параллельно, поэтому не нужно всё событие стоять в очереди.
Прозрачный результат
До начала утверждаем индивидуальный либо командный зачёт, правила штрафов и критерий выхода в финал. Результаты берём из системы хронометража площадки. Замена техники и спорные эпизоды обрабатываются по регламенту оператора.
Гостевой сценарий
Ведущий комментирует этапы, объявляет следующие группы и проводит награждение. Гостевая зона отделена от активного трека. Музыка, питание и общая программа не мешают инструктажу и работе маршалов.
Программа под вашу компанию
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Задача и аудитория
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Концепция и согласование
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.
Картинг на 60 участников
Шесть групп по десять водителей, три заезда каждому, финал лучших десяти и событие до пяти часов.
Обсудить этот формат ↗
Картинг на 120 участников
Двенадцать групп, три заезда каждому, отдельный финал и увеличенный день до восьми часов.
Обсудить этот формат ↗
Корпоративная гонка на выносливость
Смены пилотов и длительная командная гонка имеют другой регламент и рассчитываются отдельно.
Обсудить этот формат ↗Заезды, пропускная способность и состав картинг-события
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Три заезда по шесть минут
Каждому участнику в пределах допуска оператора предусмотрены ознакомительный, квалификационный и зачётный заезды по шесть минут. Дополнительный финал для десяти лучших также длится шесть минут. Не обещаем каждому финальный четвёртый заезд.
Почему пакеты разной длительности
Для 60 водителей планируем 18 групповых стартов и финал, для 120 — 36 стартов и финал. В расписании заложены смены групп до четырёх минут. Пяти- и восьмичасовые события включают инструктаж, питание и награждение; доступность такого режима подтверждаем у трека.
Техника и экипировка
В состав входят карты оператора, шлемы нужных размеров, одноразовые подшлемники и предусмотренная площадкой защитная экипировка. Модели, размеры и условия допуска сверяются до договора. Собственная спортивная техника и расширенная экипировка согласуются отдельно.
Погода и резерв
Базовая модель строится на крытом треке. Если заказчик выбирает уличную трассу, отдельно фиксируем погодные ограничения, перенос и резерв. Техническая остановка не становится поводом продолжать заезд без разрешения оператора.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Картинг на 60 участников | Картинг на 120 участников | Корпоративная гонка на выносливость |
|---|---|---|---|
| Масштаб | Картинг на 60 участников | Картинг на 120 участников | Корпоративная гонка на выносливость |
| Состав | Шесть групп по десять водителей, три заезда каждому, финал лучших десяти и событие до пяти часов. | Двенадцать групп, три заезда каждому, отдельный финал и увеличенный день до восьми часов. | Смены пилотов и длительная командная гонка имеют другой регламент и рассчитываются отдельно. |
| Гостевая программа | 5 часов по пакету | 8 часов по пакету | По отдельному расписанию |
| Расчёт | Указанная аудитория и объём активности | Расширенная комплектация с отдельной ценой | Новый регламент и самостоятельная смета |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Активная зона и гостевой сервис работают по общему расписанию. До события уточняем число участников, размеры экипировки, порядок допуска и роли гостей без активности. Регистрация, переодевание, питание и возвращение к общей программе не должны создавать встречные потоки. Отдельный координатор связывает оператора площадки с ведущим и кейтерингом; участникам заранее сообщаем время сбора и требования к личной одежде.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит подготовка и событие
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗- Участники и регламент
Уточняем число активно участвующих сотрудников, гостей без активности и ограничения оператора. Согласуем правила, объём программы и способ подведения итогов.
- Площадка и комплекты
Подтверждаем конфигурацию зон, технику, размеры экипировки и запас времени на смену групп. Сверяем меню и гостевые маршруты.
- Инструктаж и программа
Оператор управляет активной частью; ведущий и координаторы — общим сценарием, переходами и обслуживанием гостей. Изменения передаём через руководителя проекта.
- Итоги и завершение
Проводим согласованное награждение, возвращаем оборудование по правилам площадки и организуем завершение гостевого обслуживания.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: корпоратив на картинге
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоратив на картинге · 60 человек» и «Корпоратив на картинге · 120 человек». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Корпоратив на картинге · 60 человек
от 3 537 000 ₽
за событие · 60 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье
- Организационный сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Руководитель проекта, ведущий и 3 общих координаторов; инструкторы указаны отдельно
- Гостевая зона по числу участников, общий звук, микрофоны и технический специалист
- Фотограф до 3 часов; три кубка и дипломы участникам
- Крытый трек с 10 одновременно работающими картами и хронометражем
- 60 водителей группами по 10; три заезда по 6 минут каждому и один финал на 10 лучших до 6 минут
- Шлемы, одноразовые подшлемники, защитная экипировка оператора по размерам; инструктаж и команда маршалов трека
- Выделенное время трека по расчётному расписанию, включая смены групп до 4 минут
- Фуршет на 60 человек: 6 видов закусок, 2 вида десертов; вода, чай и кофе
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, дополнительные часы; Сложное оформление, брендированная форма, подарки и денежные призы; Дополнительные заезды, спортивная техника, индивидуальная экипировка и гонка на выносливость.
До 5 часов гостевой программы. Три шестиминутных заезда каждому допущенному водителю; финал до 6 минут только для 10 лучших. Смены групп и инструктаж внутри длительности события. Монтаж и доступ подрядчиков согласуются отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Корпоратив на картинге · 120 человек
от 7 137 000 ₽
за событие · 120 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье
- Организационный сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Руководитель проекта, ведущий и 6 общих координаторов; инструкторы указаны отдельно
- Гостевая зона по числу участников, общий звук, микрофоны и технический специалист
- Фотограф до 3 часов; три кубка и дипломы участникам
- Крытый трек с 10 одновременно работающими картами и хронометражем
- 120 водителей группами по 10; три заезда по 6 минут каждому и один финал на 10 лучших до 6 минут
- Шлемы, одноразовые подшлемники, защитная экипировка оператора по размерам; инструктаж и команда маршалов трека
- Выделенное время трека по расчётному расписанию, включая смены групп до 4 минут
- Фуршет на 120 человек: 6 видов закусок, 2 вида десертов; вода, чай и кофе
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, дополнительные часы; Сложное оформление, брендированная форма, подарки и денежные призы; Дополнительные заезды, спортивная техника, индивидуальная экипировка и гонка на выносливость.
До 8 часов гостевой программы. Три шестиминутных заезда каждому допущенному водителю; финал до 6 минут только для 10 лучших. Смены групп и инструктаж внутри длительности события. Монтаж и доступ подрядчиков согласуются отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, времени и составу работ. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадку, технику, доступность нужного количества зон, меню и ограничения оператора подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку или включённый декор. Изменения состава пересчитываем до заказа.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит корпоратив на картинге в Москве?
Корпоратив на картинге · 60 человек — от 3 537 000 ₽, за событие · 60 участников · до 5 ч · Москва и Подмосковье. Корпоратив на картинге · 120 человек — от 7 137 000 ₽, за событие · 120 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Сколько времени каждый проводит на треке?
В стартовом составе три заезда по шесть минут. У десяти финалистов есть дополнительный шестиминутный финал.
Нужен опыт вождения карта?
Программа может быть рассчитана на новичков, но допуск, инструктаж и ограничения определяет оператор конкретного трека.
Все 120 человек едут одновременно?
Нет. Участники выходят группами по десять. Между стартами доступны гостевая зона, питание и общая программа.
Что получают победители?
Три кубка и дипломы входят в состав. Денежные призы и подарки заказываются отдельно.
Можно участвовать без гонки?
Да. Число водителей и зрителей фиксируем заранее, после чего уточняем оборудование и смету.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и состав вашего события
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗