Проект для Газпрома в Дубае
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Корпоратив для
IT-команды
в Москве
Большая команда.
Событие большого масштаба.
Корпоративные фестивали, гала-вечера и встречи распределённых команд. Индивидуальная концепция, большая сцена, логистика по России и управление многомиллионным проектом.
All-hands и вечер для IT-команды — от 1 700 000 ₽ / 100 гостей ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция масштабного корпоративного гала-вечера
Разработчики. Продакты. Дизайнеры.
Одна команда — разные люди.
Одна команда — разные люди.
Организация корпоратива для IT-компании начинается с культуры команды. Учитываем графики, удалённый формат и отношение к активностям, чтобы у каждого был свой способ участвовать.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНАЧИНАЕМ С ЛЮДЕЙ
Задачи и профессиональный
контекст команды
Хороший корпоратив учитывает, как ваша команда работает — и как ей хочется отдыхать.
Программисты, тестировщики, аналитики и продажи работают над одним продуктом, но отдыхают по-разному. Начинаем с повода, состава гостей и настроения: знакомство, благодарность, праздник или встреча после удалённой работы.
Профессиональный повод
Релиз продукта, годовщина компании, завершение сложного этапа или Новый год требуют разного сценария. Для праздника после релиза важнее дать людям выдохнуть; для общей встречи — познакомить подразделения. Технические шутки и внутренние истории включаем после согласования: они должны быть понятны гостям и комфортны для тех, кого упоминают.
Разные отделы и графики работы
Заранее выясняем, кто приезжает из другого города, кому нужно оставаться на связи и есть ли дежурная смена. Время сбора, обратный трансфер и официальную часть привязываем к этим условиям. Для новых сотрудников нужны простые способы познакомиться; руководителям оставляем возможность общаться с командой вне сцены.
Тимбилдинг для IT-команды. Если задача встречи — наладить взаимодействие, предлагаем общую практическую задачу и смешанные команды из разных отделов. Участие добровольное: предусмотрены разные роли и возможность присоединиться к общению без соревнования. График учитывает дежурства, а сложность правил не зависит от должности и технической специализации. Так корпоратив для айтишников сохраняет профессиональный контекст и остаётся комфортным для всей команды.
ВАША КОМАНДА / ВАША ИСТОРИЯ
Ивент, придуманный
именно для вас
Повод один — сценарии разные. Для команды после релиза, распределённого отдела и компании с новыми сотрудниками разрабатываем разные концепции, программу и способы участия.
Сначала узнаём команду
Обсуждаем, что должно измениться после встречи: познакомить офисы, отметить результат, представить стратегию или дать людям отдохнуть. Собираем интересы, рабочие графики, ограничения и форматы, которые точно не подходят.
Превращаем бриф в идею
Предлагаем сюжет, настроение, визуальный стиль и наполнение под вашу культуру. Истории продукта, внутренние традиции и язык команды используем с вашего согласия. Масштаб декора, шоу и активностей соотносим с бюджетом.
Утверждаем до запуска
Показываем концепцию, программу по времени и смету с вариантами комплектации. Согласуем площадку, меню, ведущего и спикеров. Фиксируем выбранную версию и ответственного за решения; изменения оцениваем до заказа дополнительных услуг.
Ваша концепция становится рабочим планом.
В нём — цель события, маршрут гостя, сценарий, программа, оформление, состав команды и бюджет. Участники с разными интересами получают выбор: общая встреча, активности или спокойное общение.
Обсудить идею для моей команды ↗ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы большого
корпоративного события
Создаём события для сотен участников: с большой сценой, собственной драматургией, несколькими зонами и продуманной логистикой. Формат подбираем под задачу компании и состав гостей.
Корпоративный гала-вечер
Большой банкетный или концертный зал, сценическое шоу, артисты и единая режиссура вечера. Разрабатываем визуальную концепцию, рассадку и маршрут гостей. Масштаб сцены и техническое оснащение соотносим с вместимостью площадки, чтобы программа работала для всей аудитории.
- Сценография, свет, экраны и музыкальная программа в одной концепции.
- Просторные зоны общения и отдельные переговорные залы.
- Банкетное обслуживание с расчётом посадки и скорости подачи.
Корпоративный open-air
Фестивальная площадка с главной сценой, командными активностями, гастрономическими станциями и просторными зонами общения. Распределяем потоки сотен участников, планируем навигацию, транспорт, техническую инфраструктуру и погодный сценарий.
- Главная сцена и параллельные активности для большой аудитории.
- Резервные крытые пространства и план действий при смене погоды.
- Групповые трансферы, регистрация и работа координаторов по зонам.
Форум компании + гала
Большая встреча компании — all-hands — с пленарной сессией, выступлениями руководителей и параллельными тематическими треками. Днём команда обсуждает продукт и стратегию, вечером собирается на гала-программу. Предусматриваем залы для сессий, переговоров и общую сцену.
- Регламент выступлений, модерация и репетиции со спикерами.
- Трансляция, экраны и звук с учётом размера аудитории.
- Раздельная логистика деловой программы, гала-вечера и проживания.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем распределённые команды из городов России. Подбираем и оформляем авиабилеты с наценкой PocketEvent 0%, координируем прилёты, трансферы, гостиницы и обратную дорогу.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Гостиницы и проживание
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Встреча и трансферы
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Единая координация
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Работаем напрямую с гостиницами Москвы: запрашиваем условия для корпоративных групп, подбираем номерной фонд и организуем расселение. Размещение связываем с рейсами, трансферами и программой события.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
СРАВНИВАЕМ ПО ДЕЛУ
Комплектация
и сравнение вариантов
Выбирайте по задаче, условиям участия и составу работ.
| Параметр | Гала-вечер | Корпоративный фестиваль | Форум + гала |
|---|---|---|---|
| Основная задача | Отметить результат и отдохнуть | Познакомиться через совместный опыт | Обсудить планы и пообщаться |
| Пространство | Большой банкетный зал, сцена, просторное фойе | Фестивальная территория, сцена и крытые зоны | Конгрессный зал, переговорные и банкетное пространство |
| Программа | Гала-ужин, шоу, артисты, нетворкинг | Сценическая программа, массовые активности, гастрономические зоны | Пленарная сессия, треки, переговоры, гала-вечер |
| Ключевые расходы | Площадка, сценография, артисты, техника, банкет | Территория, сцена, инфраструктура, питание, транспорт | Залы, спикеры, продакшн, гостиницы, логистика |
| Важное ограничение | Громкость и время окончания | Погода, дорога и разная физическая подготовка | Длина выступлений и техническая перестройка |
Для смешанной программы учитываем техническую перестройку и часы аренды. Сравнивайте предложения при одинаковом числе гостей, дате и составе работ.
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Большая сцена.
Пространство для каждого
Сотни участников — общая энергия и несколько сценариев участия.
Объединяем гостей большой сценической программой и оставляем выбор между параллельными зонами. Шоу, интерактивные инсталляции, командные форматы и деловое общение работают как части одного события. Для каждой зоны определяем вместимость, расписание и ответственных.
- Сценический масштаб. Экраны, свет, звук и режиссура рассчитаны на всю аудиторию, включая дальние ряды.
- Разные интересы. Гости выбирают между общей программой, тематическими треками и пространствами общения.
- Управление потоками. Регистрация, гардероб, питание и переходы между зонами согласованы по времени и пропускной способности.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Организуем питание на площадке и связываем подачу с программой. Ужин, фуршет, кофе-брейки и питание в течение выезда решают разные задачи — меню и сервис выбираем вместе с вами.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Работаем с топовыми спикерами, отраслевыми экспертами, модераторами и артистами. Подбираем участников под цель события, уровень аудитории и бюджет, ведём переговоры и организуем участие от первого запроса до выхода на сцену.
Подбор по теме
Формируем список кандидатов под темы бизнеса, технологий, лидерства и культуры команды. Запрашиваем доступность, гонорар, партнёрские условия и райдер у представителей. Согласуем с вами кандидатуру и содержание; участие подтверждаем после договорённостей, а не по одному имени в презентации.
Программа на утверждение
Собираем выступления, вопросы, перерывы и вечернюю часть в единый тайминг. Согласуем тезисы, ведущего и модерацию. Указываем длительность блоков, время переходов и ответственных; фиксируем финальную версию программы.
Подготовка выступлений
Сводим презентации, требования к сцене, микрофонам и экрану. Организуем техническую проверку и согласованную репетицию. Для онлайн-спикера проверяем подключение; заранее определяем порядок действий при изменении программы.
У ВЕЧЕРА ЕСТЬ РИТМ
Официальная часть
и отдых
Пример программы на пять часов. Это отправная точка для обсуждения: продолжительность каждого блока зависит от состава гостей и площадки.
Обсудить ваш сценарий ↗- Встреча и первые разговоры
Гардероб, приветственный напиток и свободное знакомство. Регистрация организована так, чтобы не создавать очередь на входе.
- Общий повод
Короткое приветствие, благодарности и история результата. Отдельные подробные отчёты лучше вынести в рабочую встречу.
- Гала-ужин и сценическая программа
Банкетный сервис, режиссура и выходы артистов синхронизированы. Подачу планируем по секторам зала, чтобы вся аудитория следила за программой.
- Шоу и большой нетворкинг
Концертная программа и просторные зоны общения работают параллельно. Переговорные залы акустически отделены от сцены; переходы гостей сопровождают координаторы.
- Спокойное завершение
Понятный финал, выдача вещей и отправление транспорта. Контакт координатора остаётся у ответственного заказчика.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
В нашей практике — трёхдневные выездные события для больших команд: с индивидуальной концепцией, приглашёнными звёздами, спикерами и активностями, разработанными под компанию.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Для корпоративных команд численностью около 500 человек мы организовывали выездные мероприятия продолжительностью три дня. Разрабатывали концепцию, приглашали звёзд и спикеров, обеспечивали логистику и кейтеринг. Содержание активностей создавали для конкретной компании.
Этот опыт используем и в работе с IT-командами. Обсуждаем культуру компании, состав участников и задачу встречи, чтобы предложить программу, которая подходит именно вашим людям. Масштаб события определяет организацию поездки, площадку, питание и работу команды на месте.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Используем партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний. Эти условия могут компенсировать стоимость нашей работы: итоговая смета бывает сопоставима с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Скидки зависят от даты, объёма, площадки и конкретного подрядчика. Сравниваем итог после скидок и организационного вознаграждения, при одинаковых услугах и условиях. Универсального процента экономии для всех мероприятий нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены на корпоратив
для IT-команды
Два стартовых пакета PocketEvent для IT-команды из 100 человек в Москве. Разница в составе: общая деловая встреча и вечер либо параллельные зоны, командная сессия и расширенный продакшн. Отдельной наценки за принадлежность к IT-отрасли нет.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл: от концепции до поездки и расселения, если они нужны вашему проекту. В выбранный стартовый пакет входят только перечисленные в его карточке услуги. Остальные задачи добавляем в общую смету с составом, стоимостью и ответственным.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках указаны стартовые цены мероприятия с перечисленными услугами подрядчиков и работой агентства. В общей смете показываем каждую составляющую и применённые партнёрские условия. Дополнительные услуги за пределами пакета рассчитываем отдельно.
01 / ВСТРЕЧА И ВЕЧЕР
All-hands и корпоративный вечер
от 1 700 000 ₽
за один день в Москве · 100 гостей
- Концепция, программа и координация проекта
- Аренда площадки и питание для 100 гостей
- Общая деловая сессия: материалы заказчика, экран и репетиция переходов
- Ведущий, DJ, звук и свет вечерней программы
- Тайминг с учётом дежурств и тихая зона
Объединяем общую встречу команды и вечернюю программу. Внешняя трансляция и выделенный интернет рассчитываются отдельно.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СЕССИИ И ПРОДАКШН
Командные сессии и вечерняя программа
от 2 200 000 ₽
за один день в Москве · 100 гостей
- Состав пакета all-hands и корпоративного вечера
- Параллельные рабочая и досуговая зоны
- Фасилитация одной командной сессии
- Дополнительная техническая координация
- Съёмка и монтаж короткого итогового ролика
Те же 100 гостей, больше подготовительных работ и программных зон. Игровые конкурсы не являются обязательной частью формата.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» действуют для описанного состава и числа гостей. Дату, площадку, меню, часы работы и технический райдер фиксируем в индивидуальной смете. Вознаграждение агентства входит в стартовую сумму и повторно сверху не начисляется; налоговые условия указываем в смете. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Авиабилеты, проживание, дополнительные дни, гонорары внешних звёзд и спикеров, сложные спецэффекты и алкоголь не включены, если отдельно не указаны в смете. Трансферы, стриминг и выделенная интернет-линия рассчитываются отдельно.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, аудиторию, дату, бюджет и обязательные требования. Определяем, кто согласует концепцию, смету и материалы, чтобы комментарии приходили согласованно.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Обсуждаем формат, площадку, программу и варианты комплектации. Проверяем, что предложенные активности подходят гостям, а пространство — сценарию и техническому заданию.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, график монтажа, контакты и зоны ответственности. До события согласуем порядок изменений, материалы для экрана и финальный состав участников.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Работаем по согласованному таймингу и распределённым ролям. Проверяем готовность пространства и техники; изменения обсуждаются с ответственным представителем заказчика.
На выходе — закрытие проекта
По задаче подключаем сценографию, фото и видео, регистрацию, трансфер или размещение. Для конфиденциального релиза согласуем доступ к материалам и правила публикации кадров. Использование изображений участников согласуется отдельно.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Как составить смету большого мероприятия
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Чем корпоратив для IT-компании отличается от обычного?
Прежде всего исходными условиями: распределённая команда, разные рабочие графики, дежурства и культура общения. Профессиональная тематика необязательна. Программу выбирают по интересам участников, а отраслевой контекст помогает учесть организационные детали.
Можно обойтись без конкурсов и обязательных активностей?
Да, концепцию можно построить вокруг ужина, музыки и свободного общения. Сценические шоу, интерактивные инсталляции и тематические треки работают как дополнительные варианты. В брифе важно сразу указать нежелательные форматы и допустимую роль ведущего.
Возьмёте ли вы на себя билеты, отели и трансферы?
Да. Организуем подбор и оформление билетов по России с наценкой PocketEvent 0%, гостиницы, план расселения, встречи и трансферы. Сам билет, проживание и транспорт оплачиваются по согласованной смете. Условия перевозчика и гостиницы, багаж, обмен и отмену подтверждаем до оформления.
Сколько стоит корпоратив для IT-команды?
All-hands и корпоративный вечер — от 1 700 000 ₽, за один день в Москве · 100 гостей. Командные сессии и вечерняя программа — от 2 200 000 ₽, за один день в Москве · 100 гостей. Оба пакета рассчитаны на 100 гостей. Разница — в подготовке деловой части, параллельных зонах, фасилитации и продакшне, а не в отраслевой наценке. Трансферы, стриминг и выделенная интернет-линия рассчитываются отдельно. Итоговую смету фиксируем после согласования даты и состава. Вознаграждение агентства уже учтено в стартовой цене.
Как меняется смета при изменении числа участников?
Часть расходов зависит от числа гостей, например питание и места в транспорте. Другие позиции связаны с составом программы или сменой подрядчика. Срок фиксации количества участников и условия перерасчёта согласуются до подтверждения бронирований.
Можно ли перенести корпоратив или изменить площадку?
Такая возможность зависит от условий площадки и подрядчиков, даты изменения и уже выполненных работ. До заключения договора нужно согласовать порядок переноса и отмены. Для выезда на природу отдельно предусматривают погодный сценарий и условия его включения.
За счёт чего организация с агентством может стоить дешевле?
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтерингов и транспортных компаний могут компенсировать организационное вознаграждение. Сравниваем общую смету при одинаковых датах, составе и условиях, учитывая и ваши собственные скидки. Итог может быть сопоставим с самостоятельной организацией или ниже; размер экономии определяется конкретным предложением.
Когда начинать подготовку IT-корпоратива?
Начните с даты, числа гостей и обязательной программы. Срок зависит от доступности площадки, сложности производства, перелётов и приглашённых участников. После брифа составляем календарь: решения заказчика, бронирования, подготовка контента и технические согласования. Если времени мало, сначала проверяем выполнимость обязательных задач и предлагаем подходящий объём работ; единый срок для любого проекта не обещаем.
Какие требования предъявляются к площадке?
Проверяем вместимость при выбранной рассадке, зоны регистрации и общения, сцену, электропитание, доступ для монтажа и транспорт. Для IT-команды отдельно обсуждаем интернет и тихую рабочую зону для дежурных сотрудников. Для выезда важны размещение и запасной крытый вариант. Требования фиксируем до бронирования; наличие оборудования и его стоимость уточняем у площадки.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Давайте соберём
корпоратив для ваших людей.
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗