Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Корпоратив на 200 человек в Москве
Двести участников. Общая программа и пространство выбора.
Организуем корпоратив на 200 человек в Москве: подбираем площадку с подходящим залом и фойе, разрабатываем общую программу, согласуем питание и движение гостей. Для двухсот участников особенно важно сочетать единые моменты события с возможностью общаться небольшими группами. Зонирование, технический комплект и число координаторов определяем по реальной схеме, а не по одному показателю вместимости.
Корпоративный вечер · 200 гостей — от 4 249 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоратив на 200 человек
Корпоратив на 200 человек.
Программа и сервис под ваш состав гостей.
Программа и сервис под ваш состав гостей.
Организуем корпоратив на 200 человек в Москве: подбираем площадку с подходящим залом и фойе, разрабатываем общую программу, согласуем питание и движение гостей. Для двухсот участников особенно важно сочетать единые моменты события с возможностью общаться небольшими группами. Зонирование, технический комплект и число координаторов определяем по реальной схеме, а не по одному показателю вместимости.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектЧто учитываем при организации события для 200 гостей
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Рабочая вместимость
Зал на 200 мест может перестать подходить после установки сцены, экрана и дополнительных зон. Сравниваем варианты по готовой схеме рассадки и сервиса. Отдельно подтверждаем места для артистов, технической команды и хранения материалов.
Общий старт и выбор участия
В программе можно совместить общие выступления и несколько добровольных зон. Их количество, пропускную способность и длительность рассчитываем заранее. Не обещаем одновременное участие всех гостей в активности, рассчитанной на небольшую группу.
Переходы между блоками
Регистрация, банкет, выход в фойе и музыкальная часть создают разные потоки. Располагаем зоны так, чтобы гости и сервисная команда не мешали друг другу. Объявления ведущего и работа координаторов поддерживают единый тайминг.
Сценический центр
Для двухсот гостей важны читаемость экрана, обзор и равномерное звучание. Техническое предложение связано с конкретным залом. Дополнительные экраны, сложные конструкции и трансляции включаем только после согласования.
Программа под вашу компанию
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Задача и аудитория
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Концепция и согласование
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Сравниваем подходы к событию. Конкретную площадку и программу подбираем под указанное число гостей; дополнительные форматы имеют свой состав услуг.
Корпоративный гала-вечер
Общая сцена, ужин, поздравления и музыкальная программа.
Обсудить этот формат ↗
Событие с параллельными зонами
Гости выбирают способ участия между общими блоками; специальные зоны считаются по составу.
Обсудить этот формат ↗
Деловая программа и праздничный вечер
Выступления компании и обсуждения переходят в банкет и свободное общение.
Обсудить этот формат ↗Площадка, программа и рабочие детали вашего события
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
План активности по местам
Для каждой дополнительной зоны фиксируем, сколько человек участвуют одновременно и сколько времени занимает цикл. Это помогает распределить аудиторию без обещания невозможной пропускной способности.
Питание большой группы
Меню, сервис и продолжительность подачи обсуждаем вместе с сценическим планом. Предусматриваем специальные рационы по заранее собранной информации. Дополнительные стойки и сложная подача отражаются в расчёте.
Контроль бюджета
Разделяем базовый вечер и дополнительные интерактивные модули. Заказчик видит, какие решения повышают стоимость и что изменится при отказе от конкретной зоны. Реквизит, инструкторы и специальная техника не скрываются в общей формулировке программы.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Корпоративный гала-вечер | Событие с параллельными зонами | Деловая программа и праздничный вечер |
|---|---|---|---|
| Формат | Корпоративный гала-вечер | Событие с параллельными зонами | Деловая программа и праздничный вечер |
| Основная задача | Общее праздничное событие | Дополнительные способы участия | Деловая и вечерняя части |
| Работа с аудиторией | Единый сценарий и рассадка | Зоны по рабочей вместимости | Переход между форматами |
| Основа цены | Зал, питание, ведущий, техника | База и дополнительные модули | База и согласованная деловая часть |
| Дополнительные расходы | Артисты, подарки, сложный декор | Инструкторы и специальное оборудование | Отдельные залы, трансляция, размещение |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Рабочую вместимость на 200 гостей подтверждаем по схеме рассадки со сценой, оборудованием и проходами. Планируем регистрацию, питание, пространство для общения и доступ сервисной команды. Число мест в общем описании площадки не заменяет согласованного плана конкретного события.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит подготовка и событие
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗- Бриф и содержание
Согласуем задачу, состав участников, ограничения и примеры программы. Назначаем ответственного за материалы компании.
- Площадка и технический план
Подтверждаем расстановку, расходные материалы и работу специалистов. Монтаж и проверку оборудования завершаем до встречи гостей.
- Общий старт и работа команд
Объясняем правила, показываем способ участия и сопровождаем группы. Перерывы и питание идут по единому сценарию.
- Общий результат и завершение
Подводим итоги в согласованной форме. Передачу материалов, дополнительные часы и возвращение гостей организуем по составу договора.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: корпоратив на 200 человек
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоративный вечер · 200 гостей» и «Расширенная программа · 200 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Корпоративный вечер · 200 гостей
от 4 249 000 ₽
за событие до 5 ч · 200 участников · Москва
- Продюсер, режиссёр, ведущий, пять координаторов и техническая команда
- Концепция по брифу компании, сценарий вечера, базовое экранное оформление и работа DJ до двух часов
- Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда зала в Москве на 200 гостей на время события и согласованного технического доступа
- Ужин на 200 гостей: салат, горячее, десерт, вода, чай и кофе
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Индивидуальная застройка, сложный декор, награды и подарки; Отдельные активные зоны, инструкторы, специальное оборудование и дополнительные экраны; Отдельные переговорные, внешняя трансляция и дополнительные дни программы.
До 5 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Расширенная программа · 200 гостей
от 6 349 000 ₽
за событие до 8 ч · 200 участников · Москва
- Продюсер, режиссёр, ведущий, шесть координаторов и техническая команда
- Концепция по брифу компании, сценарий вечера, базовое экранное оформление и работа DJ до двух часов
- Разработка программы, управление проектом и вознаграждение агентства
- Подбор и аренда зала в Москве на 200 гостей на время события и согласованного технического доступа
- Ужин на 200 гостей: салат, горячее, десерт, вода, чай и кофе
- Звук, экран, микрофоны и техническое сопровождение; фотограф до 3 часов
- Деловой или дополнительный сценарный блок до двух часов внутри общей восьмичасовой программы; состав согласуем по брифу
Не включено: Перелёты, железнодорожные билеты, трансферы и гостиницы; Приглашённые звёзды и внешние спикеры; Алкоголь, индивидуальные подарки и дополнительные часы; Индивидуальная застройка, сложный декор, награды и подарки; Отдельные активные зоны, инструкторы, специальное оборудование и дополнительные экраны; Отдельные переговорные, внешняя трансляция и дополнительные дни программы.
До 8 часов события от встречи гостей до завершения последнего блока. Подготовка и монтаж проходят заранее; дорога и продление не входят.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанным составу, числу гостей и длительности в Москве. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Дату, доступность площадки и подрядчиков подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изменение аудитории, материалов, часов или объёма подготовки требует перерасчёта. Услуги сверх перечня пакета не включены автоматически. Оба пакета рассчитаны на 200 гостей; различаются длительностью и составом программы. Поездки, размещение и многодневный формат не включены в цену одного вечера.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит корпоратив на 200 человек в Москве?
Корпоративный вечер · 200 гостей — от 4 249 000 ₽, за событие до 5 ч · 200 участников · Москва. Расширенная программа · 200 гостей — от 6 349 000 ₽, за событие до 8 ч · 200 участников · Москва. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Можно ли разместить 200 человек в одном зале?
Да, если рабочая вместимость площадки подтверждена по схеме со сценой, техникой и проходами. Название или площадь зала сами по себе этого не гарантируют.
В базовую стоимость входят все интерактивные зоны?
Нет. Включены сценарные элементы ведущего и перечисленная комплектация. Специальные активности, инструкторы и оборудование рассчитываются отдельно по количеству и времени работы.
Как избежать очередей в активностях?
Сопоставляем вместимость зон, длительность циклов и число желающих. Распределяем участие между общими блоками и добавляем альтернативы; конкретную схему утверждаем до производства.
Можно ли начать с конференции?
Да. В расширенном пакете предусмотрен деловой блок до двух часов внутри общей длительности. Дополнительное оборудование для сложной конференции или отдельный зал рассчитываем отдельно.
Нужно ли заранее собирать меню для каждого гостя?
Способ сбора зависит от согласованного обслуживания. Как минимум заранее уточняем специальные рационы и ограничения, которые нужно учесть при подготовке меню.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и состав вашего события
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗