01 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Ужин и личные истории
До 12 гостей, одна зона и 4 часа. Общий стол, личные поздравления и музыка комфортной громкости. Можно подготовить короткий памятный эпизод, оставив основное время для общения.
POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Организация мальчишника под ключ
Соберём личную встречу друзей перед свадьбой: с подходящим темпом, интересным общим эпизодом и свободой общения. Содержание выбирают люди, а не стереотип вечеринки.
Москва · Подмосковье · индивидуальная организацияРабота агентства от 1 540 000 ₽
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Мальчишник для вашей компании.
Увлечения вместо обязательного сценария.
Встреча может строиться вокруг хорошего ужина, музыки, впечатления или спокойного дня в приятном месте. Алкоголь, ночной клуб, экстремальная активность и публичные испытания не являются обязательными. До предложений узнаём, что нравится жениху, как знакомы гости и сколько времени они действительно хотят провести вместе.
Организатор нужен, чтобы связать замысел с понятным маршрутом: участники не спорят у входа, не ищут свободный стол между блоками и не меняют программу из-за несогласованных заказов. В центре остаётся личная встреча, а не корпоративное соревнование с обязательной оценкой команд.
С 2013опыт PocketEvent
Одна командаот идеи до проводов гостей
Личный подходк каждому приглашённому
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Ваш личный замысел.
Пять решений для начала.
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Компания в одном разговоре.
Детали, которые снимают неловкость.
Для небольшой встречи важны слышимость и удобный общий стол. Если друзья знакомы с разных этапов жизни, помогаем выстроить знакомство без принудительных представлений и конкурсов.
Понятный круг
До приглашений уточняем окончательный список и предпочтения участников. Сюрприз не должен означать присутствие людей, которых сам жених не хотел бы видеть.
Разная активность
Наличие увлечения у одного гостя не делает его обязательной программой для остальных. Для общего эпизода предусматриваем спокойную роль и возможность отказаться.
Свободное время
Встреча не заполняется выступлениями поминутно. Между организованными блоками остаётся время поговорить, поесть и сделать паузу без команды ведущего.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Один план для всех.
Друзья участвуют, а не диспетчеризируют.
Назначаем доверенный контакт для согласования состава и расходов. Площадка, сервис и исполнители работают по одному расписанию. Спонтанные идеи гостей сначала проверяются по времени и условиям, чтобы сюрприз не отменил уже подготовленный основной эпизод.
Английский, немецкий, французский или китайский подбираются под задачу. Часы, состав и оплата перевода согласуются отдельно.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
PRIVATE CONCIERGEОдна точка контакта.
Внимание к каждому.
Внимание к каждому.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Маршрут без лишних ожиданий.
Дорога считается отдельно.
Для нескольких локаций проверяем реальное время переезда, подачу транспорта и возможные задержки. Гости знают место встречи и способ возвращения. В пакете с двумя локациями восемь часов относятся к программе; дорога между ними отражается дополнительно в расписании и транспортной смете.
ГОСТИ СО ВСЕГО МИРА / 0% НАЦЕНКИ НА АВИАБИЛЕТЫ
Америка
Европа
Россия
Азия
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
ПЕРЕЛЁТЫ ГОСТЕЙБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Приехать заранее или остаться.
Никакой ночёвки по умолчанию.
Если друзья приезжают из других городов, сопоставляем гостиницы с маршрутом встречи. Номера, завтраки и дополнительные услуги оплачиваются отдельно. Размещение не должно заставлять компанию начинать программу сразу после дороги.
Стартовые варианты рассчитаны на один день. Поздний выезд из номера и утренняя встреча — разные услуги: дополнительная программа следующего дня требует самостоятельных часов команды и сметы. Ночной формат не включается одним названием мальчишника.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Три формата встречи.
Выберите содержание, а не набор клише.
Программы различаются числом блоков и локаций. Указанные суммы — организационная работа; гастрономия, аренда, исполнители и техническое обеспечение рассчитываются отдельно.
02 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Своё впечатление и вечер
До 20 гостей, две зоны одной площадки и 6 часов. Один индивидуально выбранный творческий или сценический эпизод связан с ужином и свободной частью. Это не обязательное шоу конкретного жанра: содержание уточняется по интересам компании.
03 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Личный маршрут на день
До 30 гостей, две локации и 8 часов программы без дороги. Два разных блока объединяются общим смыслом и понятным переходом. Выезд требует согласования времени доступа, подготовки, транспорта и альтернативы при изменении условий.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Общее прошлое и новый момент.
Тактичная персонализация.
Можно использовать музыку, общие поездки, любимые занятия и короткие поздравления тех, кто не смог приехать. Отбираем несколько опор, вместо длинного архива фотографий и обязательной речи каждого. Личные отношения и чувствительные темы не становятся материалом программы без явного согласования.
Выбирая впечатление, уточняем фактические ограничения площадки и исполнителя: время, подготовку, допустимый состав и доступность. Для активности с особыми условиями требуется отдельная спецификация, а не универсальное обещание всем гостям. Меню и напитки могут быть полностью безалкогольными; вкусы и пищевые ограничения собираются заранее.
- Состав гостей и отношение жениха к сюрпризам
- Общий интерес, который действительно разделяет компания
- Комфортная роль без обязательного выступления
- Понятные переходы, питание и время возвращения
- Раздельный бюджет агентства и внешних услуг
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Работа агентства.
Отдельная смета поставщиков.
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Встреча своего круга
До 12 гостей · одна площадка и одна зона · 4 часа программы в один день.
от 1 540 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Индивидуальная основа личной встречи
- Подбор пространства и меню по отдельной смете
- Сценарий короткого памятного эпизода
- Согласование приглашений и режима съёмки
- Координация четырёх часов на площадке
Авторское впечатление
До 20 гостей · одна площадка и две зоны · 6 часов программы в один день.
от 2 095 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Концепция с одним творческим или сценическим эпизодом
- Подбор команды и технических условий
- План ужина и свободной части
- Сведение расписания исполнителей и сервиса
- Координация шести часов программы
Маршрут личного дня
До 30 гостей · две локации · 8 часов программы в один день; дорога отдельно.
от 2 762 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Концепция двух связанных программных блоков
- Проверка условий двух локаций
- Гостевой маршрут и план возвращения
- Связь технических команд и поставщиков
- Координация восьми часов программы без дороги
Что стоит за цифрой
Гонорар агентства не включает поставщиков. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Программа не включает дорогу; работа в несколько дней не означает сервис 24/7.
Пакеты рассчитаны на 4, 6 или 8 часов программы в один день. В третьем варианте переезд между двумя локациями увеличивает общую длительность маршрута и не вычитается из восьми часов. Ночёвка, второй день, аренда, питание, исполнители и транспорт оплачиваются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
Самостоятельная подготовка
и согласованная работа команды.
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Дополнительные услуги и изменения подтверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
От замысла
к спокойному дню события.
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Обсуждаем задачу
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Собираем предложение
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Утверждаем детали
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Ведём программу
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Только согласованные сюрпризы.
Личная встреча не становится контентом автоматически.
С доверенным инициатором определяем, какие сведения нужны команде. Личные истории не пересылаются всем поставщикам; сюрпризы проверяются на уместность и отношение жениха к публичному вниманию.
До заказа съёмки устанавливаем моменты без камеры и порядок передачи файлов. Отдельные участники могут отказаться от фото или от эпизода программы, не объясняя причины всей группе.
Правила площадки, присутствие других посетителей и доступ в общие зоны проверяются заранее. Полная приватность требует конкретных условий аренды, а не обещания, основанного только на названии формата.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Что важно знать
до начала подготовки.
Нужно ли обязательно планировать клуб и алкоголь?
Нет. Формат может быть гастрономическим, музыкальным, творческим или спокойным. Выбор зависит от предпочтений людей; алкоголь и ночная программа не являются обязательным содержанием мальчишника.
Что означает цена от 1 540 000 ₽?
Это гонорар агентства за подготовку и координацию встречи до 12 гостей, в одной зоне, с 4 часами программы. Площадка, меню, напитки, исполнители, съёмка и другие услуги поставщиков оплачиваются сверх этой суммы.
Чем отличаются пакеты от 2 095 000 и 2 762 000 ₽?
Первый рассчитан на 20 гостей, две зоны одной площадки и 6 часов с авторским эпизодом. Второй — на 30 гостей, две локации и 8 часов программы без дороги. Разницу создают число блоков, маршрут и объём координации.
Входит ли переезд в восемь часов старшего пакета?
Нет. Восемь часов относятся к организованной программе двух локаций. Переезд учитывается отдельно, поэтому весь день с дорогой будет длиннее. Точное расписание согласуется до подтверждения поставщиков.
Может ли встречу подготовить друг жениха?
Да, если определены полномочия на заказ и согласование расходов. Через доверенный контакт уточняем дату, состав, предпочтения и границы сюрприза. Приглашения и дополнительные покупки не должны расходиться с общим планом.
Как выбрать активность для людей с разными интересами?
Ищем один доступный общий эпизод и сохраняем свободное общение. Участие добровольное. Если впечатление требует особой подготовки или имеет ограничения, проверяем их с поставщиком и обсуждаем альтернативу.
Включены ли ужин и сценическое впечатление?
Нет. Агентский пакет покрывает подготовку и координацию в указанном объёме. Меню, гонорары, техническое оснащение, материалы и аренда оформляются отдельными строками согласованной сметы.
Можно ли сделать праздник за городом или в другом городе?
Можно рассмотреть подходящий маршрут и размещение, но логистика влияет на состав проекта. Транспорт, билеты и отели оплачиваются отдельно; дополнительный день не входит автоматически в стартовые однодневные пакеты.
Как не раскрыть сюрприз раньше времени?
Определяем круг посвящённых и один контакт с командой. Поставщикам передаётся необходимая часть плана. При этом заранее известны занятость жениха на дату и границы допустимых сюрпризов.
Можно ли оставить все фото только компании?
Порядок доступа и передачи файлов согласуется до съёмки. Можно предусмотреть время без камеры и не использовать материалы в рекламе. Условия работы самой площадки также проверяются заранее.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о вашем замысле.
Начнём с важного.
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
Доверие —
в деталях работы.
PocketEvent работает с 2013 года; опыт сотен событий помогает координировать подготовку и сервис.
Отзывы — в Яндекс Картах. «3D Рендер» показывает концепцию, не выполненный заказ.
ЯОтзывы о PocketEventОткрыть Яндекс Карты ↗