Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Корпоратив на 1000 человек в Москве
Тысяча гостей. Единая режиссура. Масштабный сервис.
Организуем корпоратив на 1000 человек в Москве и Подмосковье: площадка нужной вместимости, регистрация по секторам, большая сцена, техническое производство, питание и управление командой подрядчиков. Для такого масштаба сначала подтверждаем реальную пропускную способность пространства и служб. Стартовые форматы — шестичасовой гала-вечер в помещении либо восьмичасовой корпоративный фестиваль на большой территории. Перелёты, размещение и трансферы рассчитываются отдельным транспортным и гостиничным планом.
Гала-вечер на 1000 гостей — от 29 838 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: корпоратив на 1000 человек
Корпоратив на 1000 человек.
Масштаб, программа и сервис под вашу команду.
Масштаб, программа и сервис под вашу команду.
Организуем корпоратив на 1000 человек в Москве и Подмосковье: площадка нужной вместимости, регистрация по секторам, большая сцена, техническое производство, питание и управление командой подрядчиков. Для такого масштаба сначала подтверждаем реальную пропускную способность пространства и служб. Стартовые форматы — шестичасовой гала-вечер в помещении либо восьмичасовой корпоративный фестиваль на большой территории. Перелёты, размещение и трансферы рассчитываются отдельным транспортным и гостиничным планом.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектОбеспечить единый сценарий для тысячи участников
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Вместимость в рабочей расстановке
Оцениваем не рекламную цифру площадки, а план с реальными столами, сценой, проходами, служебными зонами и питанием. До заказа согласуем схему с оператором пространства и технической командой.
Регистрация по секторам
Делим аудиторию на понятные группы, готовим навигацию и отдельные точки выдачи материалов. Двадцать общих координаторов работают по секторам; регистрационная команда и охрана рассчитываются по плану площадки.
Техника для большой аудитории
Сценическая программа должна быть видна и слышна в дальних секторах. Утверждаем экраны, звук, свет, техническую команду и порядок репетиций. Точный комплект фиксируется в техническом приложении.
Сервис без единой очереди
Разносим точки питания и бытовой инфраструктуры, согласуем график служб и поставки. Гости знают свой вход, сектор, время общего старта и контакт координатора.
Программа под вашу компанию
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Задача и аудитория
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Концепция и согласование
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Обсудить проект.
Начнём с вашей команды.
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Форматы и варианты программы
Выберите механику по задаче. Состав двух стартовых пакетов указан в прайсе; остальные решения считаем индивидуально.
Гала-вечер на 1000 гостей
Шесть часов в помещении, банкетная рассадка, пять подач и сценическая программа.
Обсудить этот формат ↗
Фестиваль на 1000 гостей
Восемь часов, десять тематических зон, сцена, питание и команда сопровождения.
Обсудить этот формат ↗
Многодневный съезд компании
Региональные отправления, гостиницы, деловая программа и несколько дней рассчитываются отдельным проектом.
Обсудить этот формат ↗Гала-вечер и фестиваль на тысячу участников
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Гала-вечер
Предусмотрены сто столов по десять гостей, ведущий, музыкальная группа из восьми человек с двумя выходами до тридцати минут и DJ до двух часов. Сценические эпизоды, пять подач и награждение входят в шесть часов.
Большой фестиваль
Десять зон рассчитываем на сто гостей каждая, с возможностью свободного перехода по расписанию. Включены двадцать инструкторов зон, главный ведущий, сцена, музыкальная группа и DJ. Виды активностей определяются по составу аудитории и инфраструктуре.
Общий технический состав
В базовом проекте сцена ориентировочно 12×8 метров, основной экран и два дополнительных экрана обзора, звук и свет под согласованную площадку. Конструкции, нагрузка и точная спецификация подтверждаются подрядчиком до договора; размеры нельзя переносить на любой объект без адаптации.
Что считается отдельно
Звёздные артисты, крупный индивидуальный декор, трансляция, билеты, автобусы, гостиницы и ночная программа не входят. Для открытого фестиваля крытый резерв на всю тысячу гостей является отдельным условием и сметой.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Гала-вечер на 1000 гостей | Фестиваль на 1000 гостей | Многодневный съезд компании |
|---|---|---|---|
| Формат | Гала-вечер на 1000 гостей | Фестиваль на 1000 гостей | Многодневный съезд компании |
| Состав | Шесть часов в помещении, банкетная рассадка, пять подач и сценическая программа. | Восемь часов, десять тематических зон, сцена, питание и команда сопровождения. | Региональные отправления, гостиницы, деловая программа и несколько дней рассчитываются отдельным проектом. |
| Гостевое время | 6 часов | 8 часов | По отдельной программе |
| Расчёт | По первому стартовому пакету | По второму стартовому пакету | Отдельная комплектация и смета |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
Программа и пространство работают вместе.
Сначала утверждаем расстановку под фактическое число гостей, затем связываем её с программой и обслуживанием. Для небольшого состава важны приватность и персональные детали, для большой аудитории — секторная навигация и пропускная способность служб. Питание, общие выступления и перемещения получают одно расписание, а у заказчика есть единый руководитель проекта.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.
Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как проходит подготовка и событие
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗- Задача и состав
Уточняем число гостей, способы участия и ограничения. Согласуем программу, исходные материалы и критерии выбора площадки.
- План и специалисты
Подтверждаем пространство, команду, техническую спецификацию, меню и правила оператора. Утверждаем расписание и альтернативу для изменившихся условий.
- Программа и сервис
Координируем прибытие, общие эпизоды и практические блоки. Передаём изменения службам через руководителя проекта; питание и переходы идут по общему плану.
- Результат и завершение
Проводим согласованный финал, возвращаем оборудование и передаём предусмотренные материалы. Подтверждаем завершение обслуживания и дополнительные работы.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: корпоратив на 1000 человек
Два стартовых пакета PocketEvent: «Гала-вечер на 1000 гостей» и «Фестиваль на 1000 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Гала-вечер на 1000 гостей
от 29 838 000 ₽
за событие · 1000 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье
- Концепция, рабочий сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Руководитель проекта и 20 общих координаторов; профильные специалисты указаны отдельно
- Площадка на 1000 гостей в подтверждённой рабочей расстановке
- Регистрация по секторам, навигация, службы охраны и медицинского сопровождения по подтверждённому плану площадки
- Сцена ориентировочно 12×8 м, основной и два дополнительных экрана, звук, свет и техническая команда по утверждённой спецификации
- Главный ведущий, группа из 8 музыкантов: 2 выхода до 30 минут; DJ до 2 часов
- Четыре фотографа до 4 часов каждый
- Банкетная рассадка: 100 столов по 10 гостей
- Пять подач: две холодные закуски, горячая закуска, горячее с гарниром, десерт; вода, чай и кофе на 1000 гостей
- До 10 выходов награждения суммарно до 40 минут; физические награды заказчика
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, трансляция и дополнительные часы; Сложный авторский декор, подарки и денежные призы; Крытый погодный резерв на всю тысячу гостей для открытого фестиваля; Индивидуальное строительство сложных объектов и ночная программа.
До 6 часов гостевого события. Сценические выходы, питание, награждение и тематические зоны входят в указанную длительность события. Инструктажи, питание, переходы и финал входят в общее время. Монтаж согласуется отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Фестиваль на 1000 гостей
от 44 838 000 ₽
за событие · 1000 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье
- Концепция, рабочий сценарий, управление подрядчиками и вознаграждение PocketEvent
- Руководитель проекта и 20 общих координаторов; профильные специалисты указаны отдельно
- Площадка на 1000 гостей в подтверждённой рабочей расстановке
- Регистрация по секторам, навигация, службы охраны и медицинского сопровождения по подтверждённому плану площадки
- Сцена ориентировочно 12×8 м, основной и два дополнительных экрана, звук, свет и техническая команда по утверждённой спецификации
- Главный ведущий, группа из 8 музыкантов: 2 выхода до 30 минут; DJ до 2 часов
- Четыре фотографа до 4 часов каждый
- Десять тематических наземных зон, каждая до 100 гостей, и 20 инструкторов
- Зоны общения и отдыха, точки питания и санитарная инфраструктура по плану территории
- Горячий буфет: 4 вида закусок, 2 горячих блюда, 2 гарнира, десерт; вода, чай и кофе на 1000 гостей
Не включено: Билеты, трансфер гостей и проживание; Алкоголь, звёздные артисты, видеопроизводство, трансляция и дополнительные часы; Сложный авторский декор, подарки и денежные призы; Крытый погодный резерв на всю тысячу гостей для открытого фестиваля; Индивидуальное строительство сложных объектов и ночная программа.
До 8 часов гостевого события. Сценические выходы, питание, награждение и тематические зоны входят в указанную длительность события. Инструктажи, питание, переходы и финал входят в общее время. Монтаж согласуется отдельно; продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанной аудитории, времени и составу работ. Вознаграждение PocketEvent включено; налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадку, специалистов, меню, техническую спецификацию и ограничения оператора подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку или включённый декор. Изменения состава пересчитываем до заказа.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит корпоратив на 1000 человек в Москве?
Гала-вечер на 1000 гостей — от 29 838 000 ₽, за событие · 1000 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье. Фестиваль на 1000 гостей — от 44 838 000 ₽, за событие · 1000 участников · до 8 ч · Москва и Подмосковье. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Площадка на тысячу человек входит?
Да, по согласованной рабочей расстановке и подтверждённой вместимости. Конкретный объект закрепляется до договора.
Сколько координаторов предусмотрено?
Двадцать общих координаторов и руководитель проекта. Команды регистрации, охраны, техники и питания описываются отдельно в плане службы.
Перелёты и гостиницы включены?
Нет, они рассчитываются по городам отправления, датам и размещению. Можем организовать их отдельной частью проекта.
Фестиваль гарантирован при любой погоде?
Нет. Условия проведения, изменение программы и необходимость крытого резерва согласуются заранее.
Будет известная звезда?
Звёздный артист не входит в стартовую цену. Подбор, доступность, гонорар и райдер согласуются отдельно.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим программу и состав вашего события
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗