01 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Свадебный день в одном месте
До 60 гостей на одной площадке: встреча, символическая церемония и ужин. Город выбираем с учётом дороги и размещения, а программу строим без ненужных переездов.
POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Организация свадьбы в другом городе России
Соберём свадебное событие в выбранном городе России: от удалённого выбора площадки до прибытия гостей и координации программы на месте.
Города России · гости из разных регионов · единый планРабота агентства от 1 606 000 ₽
НЕ ПРОСТО ПОВОД СОБРАТЬСЯ
Другой город.
Знакомое ощущение продуманного дня.
Свадьба в другом городе требует связать два проекта: сам праздник и поездку участников. Пара может жить в Москве, гости — в разных регионах, а площадка и большая часть команды находиться на месте. Мы сводим эти части в один план с подтверждёнными контактами и ответственными.
Главный критерий выбора города — не только красивый вид. Сравниваем дорогу, номерной фонд, удобство перемещений, сезон и доступность нужных исполнителей. Это направление для свадьбы с поездкой в другой город России; обычная загородная площадка рядом с Москвой и зарубежное событие имеют отдельные страницы.
С 2013опыт PocketEvent
Одна командаот идеи до проводов гостей
Личный подходк каждому приглашённому
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Ваш личный замысел.
Пять решений для начала.
Пять вопросов помогут выбрать направление и объём подготовки. Ответы попадут в сообщение ниже; контакты и дату можно указать в большой форме.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Собрать гостей — половина задачи.
Важно удобно провести их через весь день.
После дороги людям нужны понятные переходы, время переодеться и реальная возможность отдохнуть. Рассадка учитывает знакомство гостей и их участие в разных блоках.
Прибыть без спешки
Согласуем заезд, багаж и начало сбора. Ранний прилёт сам по себе не гарантирует ранний доступ в номер; этот вопрос решается с отелем.
Понятно перемещаться
Гостям заранее известны адреса и порядок встречи. Списки поездок разделяются по реальному времени прибытия, а не сводятся в один неудобный общий рейс.
Комфортно общаться
В зале сохраняются проходы и слышимость. Для старших гостей и семей с детьми обсуждаем удобные места и возможность сделать паузу.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Команда на месте.
Один центр согласования.
У местных исполнителей есть общий сценарный и технический план. Назначаем контакт для пары, площадки и гостевой логистики. Дистанционная подготовка не заменяет проверку реальных условий: необходимые осмотры, выезды и их расходы согласуются заранее.
Английский, немецкий, французский или китайский подбираются под задачу. Часы, состав и оплата перевода согласуются отдельно.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
PRIVATE CONCIERGEОдна точка контакта.
Внимание к каждому.
Внимание к каждому.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Поезда, самолёты, встречи.
Сверяем реальные прибытия.
Собираем таблицу поездок: откуда едут гости, кто прибывает накануне и кому нужна встреча. Соотносим билеты с заездом и программой. При смене рейса заранее понятно, кому передать информацию и какие последующие услуги нужно проверить. Стоимость перевозки и работы водителей — отдельная часть сметы.
ГОСТИ СО ВСЕГО МИРА / 0% НАЦЕНКИ НА АВИАБИЛЕТЫ
Америка
Европа
Россия
Азия
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
ПЕРЕЛЁТЫ ГОСТЕЙБилеты берём на себя.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Сверяем имена, даты, багаж и пересадки до оформления. Наценка на авиабилет — 0%; сам билет и другие услуги оплачиваются отдельно. Обмен и возврат зависят от тарифа. Карта не гарантирует прямых рейсов.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Номерной фонд до приглашений.
Размещение по реальному составу.
Сравниваем категории номеров, доступные даты, время заезда и удалённость от праздника. Семьи и одиночные гости имеют разные потребности; список ночей согласуется до подтверждения брони.
Проверяем питание в тарифе, хранение багажа и условия изменения состава. Гостиница не становится автоматически включённой услугой агентства. Дополнительные ночи команды и расходы выезда также отражаются отдельно.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Три формы свадьбы в другом городе.
Выберите масштаб и число дней.
Организованная программа и поездка считаются отдельно. Количество часов не включает дорогу; гостиничные ночи и транспорт не скрыты в стартовом гонораре.
02 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Большой городской свадебный вечер
До 100 гостей и две зоны: сбор и основной вечер. Координируем местных исполнителей, гостевые потоки и технические переходы. Личные обращения и музыкальная программа согласуются с парой.
03 / ВАРИАНТ ПРОГРАММЫ
Встреча накануне и свадьба
До 80 гостей в двухдневном формате: короткая встреча накануне и основная свадьба. Гости могут участвовать в одном или обоих блоках; размещение и питание сводятся по отдельным спискам.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Дистанционно согласуем.
На месте проверяем существенное.
Собираем фотографии, размеры и условия площадки, но не заменяем ими необходимые технические уточнения. До заказа проверяем монтажные окна, звук, доступ поставщиков, подъезд транспорта и резерв. Если нужен личный осмотр, его задачу и командировочные расходы определяем заранее.
Выбираем местных исполнителей по задаче, а не только близости к площадке. Для приглашённой из другого города команды учитываем дорогу, размещение и время подготовки. Материалы пары, сценарий и требования к съёмке передаются по одной согласованной версии.
- Технические условия площадки
- Местная команда и приглашённые специалисты
- Таблица приездов и ночей
- Погодный и маршрутный резерв
- Отдельная смета выезда и поставщиков
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Работа агентства.
Отдельная смета поставщиков.
Стартовые суммы ниже — вознаграждение PocketEvent за разработку, подбор, согласование и координацию по указанному составу. Все расходы площадки и исполнителей оплачиваются дополнительно. Итоговый бюджет проекта утверждается до заказов.
Свадебный день в городе
До 60 гостей; одна площадка, до 6 часов свадебной программы. Дистанционная подготовка, местная команда и координация на месте.
от 1 606 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Концепция и сценарий дня
- Подбор площадки в выбранном городе
- Согласование местных исполнителей
- План прибытий и размещения
- Координация до 6 часов
Городской свадебный приём
До 100 гостей; две зоны одной площадки, до 8 часов. Расширенный гостевой и технический план.
от 2 161 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Режиссура двух зон
- Согласование производственных задач
- Таблица гостевых маршрутов
- План работы местной команды
- Координация до 8 часов
Два дня в новом городе
До 80 гостей; одна базовая территория, два дня. Welcome до 4 часов и свадьба до 8 часов; ночи и поездки отдельно.
от 2 828 000 ₽работа агентства за проект
Расходы поставщиков отдельно по смете
- Связный план двух дней
- Подготовка welcome и свадьбы
- Списки участия по дням
- План питания и размещения
- Координация блоков 4 и 8 часов
Что стоит за цифрой
Гонорар агентства не включает поставщиков. Площадка, питание, напитки, гонорары артистов, декор и флористика, техника, съёмка, производство материалов, билеты, трансферы и гостиницы оплачиваются дополнительно по согласованной смете. Программа не включает дорогу; работа в несколько дней не означает сервис 24/7.
Число участников, локаций и часы ограничены описанием пакета. Новые задачи рассчитываются отдельно. Налоги, этапы оплаты, перенос и отмена фиксируются в договоре. Поставщики подтверждают доступность на дату.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
Самостоятельная подготовка
и согласованная работа команды.
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Программа | Разные переписки | Один сценарий |
| Площадка | Самостоятельная проверка | Проверка доступа и резерва |
| Поставщики | Разрозненные заказы | Общий технический план |
| Расходы | Отдельные предложения | Сводная смета по составу |
| Изменения | Личные звонки каждому | Одна актуальная версия |
| Приватность | Нужны отдельные указания | Согласованный режим съёмки |
Дополнительные услуги и изменения подтверждаются до заказа.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
От замысла
к спокойному дню события.
Фиксируем решения и сроки в одном плане. Дополнительные заказы согласуем отдельно.
Обсуждаем задачу
Уточняем дату, участников, пожелания и обязательные детали.
Собираем предложение
Сравниваем площадки и исполнителей, разделяем гонорар и внешние расходы.
Утверждаем детали
Проверяем сценарий, меню, музыку, съёмку, маршруты и резерв.
Ведём программу
Координируем согласованные блоки; дополнительные заказы подтверждаем отдельно.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Личное остаётся личным.
Договоримся о границах заранее.
До заказа съёмки определяем, какие моменты остаются только для пары. Фотографии можно сделать позже; рекламная публикация не подразумевается автоматически.
Передаём исполнителям только необходимые для их задач сведения. Условия доступа к файлам и публикаций согласуются отдельно.
Правила съёмки самой площадки уточняем заранее. Участники могут отказаться от камеры или от отдельного эпизода программы.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Что важно знать
до начала подготовки.
Вы работаете только с конкретным городом?
Направление выбирается под задачу пары. До предложения проверяем доступность площадок, команды, дороги и размещения на дату. Наличие города в пожеланиях не означает автоматически подтверждённую возможность любого сценария.
Это то же самое, что загородная свадьба под Москвой?
Нет. Здесь рассматривается поездка в другой город России с местной командой и размещением гостей. Близкая загородная площадка может потребовать более короткой логистики и относится к другому формату.
Сколько стоит организация?
Свадебный день — от 1 606 000 ₽, городской приём — от 2 161 000 ₽, два дня — от 2 828 000 ₽. Это агентский гонорар, ограниченный указанным числом гостей, зон и часов.
Что оплачивается дополнительно?
Площадка, еда, оформление, артисты, техника, съёмка, билеты, гостиницы, транспорт и согласованные расходы выезда команды. Перед заказами состав виден в раздельной смете.
Нужно ли нам самим несколько раз приезжать?
Не всегда. Часть решений можно принять дистанционно. Если личный просмотр важен для выбора, поможем составить полезную программу визита. Не обещаем заменить любой осмотр фотографиями и онлайн-встречей.
Как выбрать местных подрядчиков?
Сопоставляем портфолио, технические возможности, доступность и условия конкретной задачи. Согласуем взаимодействие с площадкой и другими исполнителями. Местонахождение само по себе не подтверждает качество услуги.
Можно ли привезти своего фотографа или ведущего?
Да, если согласованы задачи и взаимодействие. В смете учитываем его дорогу, размещение и условия работы. Собственный исполнитель включается в общий график, чтобы не возникло конфликтующих версий программы.
Как учесть гостей из нескольких городов?
Ведём таблицу прибытия, встреч и ночей. Поездки группируются по фактическому времени и потребностям людей. Не обещаем один трансфер, подходящий всем рейсам, без проверки расписания.
Что будет при задержке рейса?
У гостя и встречающей команды есть контакт для изменения плана. Проверяем следующий трансфер и размещение; дополнительные расходы зависят от условий услуг. Свадебный сценарий предусматривает согласованный порядок действий.
Можно ли добавить ещё один день?
Да, как отдельное расширение состава. Определяем участников, программу, часы координации, питание и ночи. Дополнительный день не входит автоматически в старший пакет после завершения его двух блоков.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о вашем замысле.
Начнём с важного.
Укажите дату, место и пожелания. Обсудим программу и отдельные статьи бюджета.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
Доверие —
в деталях работы.
PocketEvent работает с 2013 года; опыт сотен событий помогает координировать подготовку и сервис.
Отзывы — в Яндекс Картах. «3D Рендер» показывает концепцию, не выполненный заказ.
ЯОтзывы о PocketEventОткрыть Яндекс Карты ↗