Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Большой зимний праздник. Тёплый приём. Ваша команда.
Организуем корпоративную Масленицу для больших коллективов в Москве и Подмосковье. Соединяем народную стилистику, современные условия гостевого сервиса, интерактивные площадки, сценическую программу и горячее питание. Стартовые события рассчитаны на 200 и 500 сотрудников и до шести часов. Продолжительность выхода на улицу зависит от погоды; тёплое помещение для всей аудитории предусмотрено в составе.
Корпоративная Масленица · 200 человек — от 5 536 000 ₽ ↓Организуем корпоративную Масленицу для больших коллективов в Москве и Подмосковье. Соединяем народную стилистику, современные условия гостевого сервиса, интерактивные площадки, сценическую программу и горячее питание. Стартовые события рассчитаны на 200 и 500 сотрудников и до шести часов. Продолжительность выхода на улицу зависит от погоды; тёплое помещение для всей аудитории предусмотрено в составе.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНачинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Подбираем визуальный язык и программу под культуру компании: без обязательных костюмов для гостей и неловких конкурсов. Согласуем тексты ведущего, музыку, активности и допустимые шутки до выхода артистов.
Гардероб, регистрация, горячие напитки и помещение отдыха находятся в связанной гостевой зоне. Уличные эпизоды чередуются с согреванием. Координаторы помогают группам переходить без длинных очередей.
Разделяем энергичные игры, спокойные мастерские и зрительское участие. Публичные роли добровольны. Семейный состав с детьми требует отдельного расчёта возрастных зон и сопровождающих.
Ведущий связывает площадки и короткие выступления ансамбля в единую историю. Финал не зависит от обязательного сжигания чучела: можно завершить событие сценическим музыкальным эпизодом.
Содержание, программа и состав услуг утверждаются под задачу вашей компании.
До подготовки уточняем состав группы, роли участников, язык общения и ограничения площадки. Для практических занятий определяем размер рабочих групп и объём помощи специалиста. Публичные выступления и физические активности не становятся обязательными для каждого гостя; способ участия согласуем заранее.
Фиксируем программу, материалы заказчика, распределение гостей, технический состав и сроки согласования. После утверждения ведём одну актуальную версию. Изменение числа участников, направления практики, длительности или объёма материалов пересчитываем до подтверждения подрядчиков.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Выбираем структуру по задаче заказчика. Стартовые пакеты имеют конкретный состав; дополнительные помещения, трансляции и специальные зоны рассчитываются отдельно.

Шесть часов, десять игровых зон, тёплый зал и фольклорная сцена.
Обсудить этот формат ↗
Двадцать пять зон и расширенная команда сервиса с помещением для всех гостей.
Обсудить этот формат ↗
Детские зоны, возрастные программы и персональные условия питания рассчитываются отдельным составом.
Обсудить этот формат ↗Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
В базовом наборе — игры на ловкость с мягким реквизитом, командная эстафета без льда и высоты, народные танцы, изготовление текстильного сувенира и викторина о праздничных традициях. У каждой команды собственная зона; темы и последовательность утверждаются заранее.
В стоимость входит загородная площадка с тёплым общим помещением на заявленные 200 или 500 человек. Это гостевой зал, а не обещание провести все уличные дисциплины внутри. При неблагоприятной погоде сокращаем уличные блоки и переходим к утверждённой адаптированной программе.
Включены ведущий и ансамбль из шести артистов с тремя выходами до 15 минут в пределах шести часов. Предусмотрены три блина на гостя с согласованными начинками, горячий обед, чай и вода. Алкоголь и дополнительные подачи не включены.
Сжигание чучела, пиротехника, катание на животных и механические аттракционы не входят в стартовую программу. Их допустимость и стоимость оцениваются отдельно по площадке. Рендер показывает концепцию, а не обещает конкретное оформление.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Сопоставляем программу и организационные условия. Каждое решение рассчитывается для одинакового числа участников и согласованных дат.
| Параметр | Масленица на 200 сотрудников | Большой праздник на 500 сотрудников | Семейная Масленица компании |
|---|---|---|---|
| Формат | Масленица на 200 сотрудников | Большой праздник на 500 сотрудников | Семейная Масленица компании |
| Задача | Шесть часов, десять игровых зон, тёплый зал и фольклорная сцена | Двадцать пять зон и расширенная команда сервиса с помещением для всех гостей | Детские зоны, возрастные программы и персональные условия питания рассчитываются отдельным составом |
| Программа | Одна согласованная структура | Дополнительные содержательные блоки | Расширенный состав участников и сервисов |
| Исходные данные | Дата, число гостей, темы и регламент | Сетка выступлений, материалы и требования | Маршруты, языки и специальные задачи |
| Смета | По перечисленному составу пакета | По числу зон и объёму подготовки | С отдельным расчётом дополнительных услуг |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Программа и пространство работают вместе.
Распределение участников подтверждаем до события: сколько команд или учебных групп работает одновременно, где проходит общий старт и как устроены переходы. Назначаем ответственных по зонам, готовим навигацию и место спокойного отдыха. Питание, обратный выезд и передача итоговых материалов связаны с одним рабочим расписанием. Участники заранее знают, что взять с собой и к кому обращаться по организационным вопросам.
Сценическое событие, питание и перемещения гостей согласуем по времени. У организаторов есть единый план, а у участников — понятная навигация и контакт координатора.

Просторные переговорные залы и большие зоны нетворкинга.
Выбираем площадку с отдельными залами для командных сессий, встреч руководителей и переговоров. Проверяем вместимость при нужной рассадке, акустическое разделение, экраны и подключение участников. В общем фойе предусматриваем достаточно пространства для общения нескольких групп одновременно. Комнаты для дежурных специалистов отделяем от музыкальной программы.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗Уточняем цель, аудиторию, способы участия и исходные материалы. Согласуем практические задания, программу и границы стартовой комплектации.
Подтверждаем площадку, число рабочих групп, материалы и команду. Назначаем срок фиксации состава участников и ответственного за изменения.
Координируем регистрацию, инструктажи, практические этапы и перерывы. Ведём общий тайминг и передаём изменения через руководителя проекта.
Проводим согласованный финал, передаём предусмотренные материалы и фиксируем дополнительные работы. Организуем завершение обслуживания и выход гостей.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоративная Масленица · 200 человек» и «Корпоративная Масленица · 500 человек». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 5 536 000 ₽
за событие · 200 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер участников и проживание; Алкоголь, известные артисты, видеопроизводство и дополнительные часы; Сложный декор, брендированная форма, подарки и услуги вне перечня; Сжигание чучела, пиротехника, животные и механические аттракционы; Отдельные детские программы и сопровождающие.
До 6 часов гостевого события: практические блоки, питание, переходы и финал входят в эту длительность. Монтаж согласуется отдельно от гостевых часов. Продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
от 13 936 000 ₽
за событие · 500 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье
Не включено: Билеты, трансфер участников и проживание; Алкоголь, известные артисты, видеопроизводство и дополнительные часы; Сложный декор, брендированная форма, подарки и услуги вне перечня; Сжигание чучела, пиротехника, животные и механические аттракционы; Отдельные детские программы и сопровождающие.
До 6 часов гостевого события: практические блоки, питание, переходы и финал входят в эту длительность. Монтаж согласуется отдельно от гостевых часов. Продление требует перерасчёта.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся к указанному числу участников, длительности и перечню работ. Вознаграждение PocketEvent включено. Налоговые условия и итог к оплате фиксируем в смете. Площадку, специалистов, меню и техническую спецификацию подтверждаем до договора. Наценка на авиабилет — 0%, сам билет оплачивается отдельно. Изображения показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку, точную вместимость или включённый декор. Изменения состава пересчитываем до заказа.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый брифВыбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решениеСводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласованийПроверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проектаДо события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Корпоративная Масленица · 200 человек — от 5 536 000 ₽, за событие · 200 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье. Корпоративная Масленица · 500 человек — от 13 936 000 ₽, за событие · 500 участников · до 6 ч · Москва и Подмосковье. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Да, стартовые пакеты предусматривают помещение на всю указанную аудиторию. Формат и вместимость подтверждаются до договора.
Нет. В базовой программе его нет; финал можно сделать музыкальным и сценическим.
До шести часов, включая питание, переходы, игры и выступления. Длительные уличные эпизоды не фиксируем независимо от погоды.
Да, после расчёта семейного состава, детских зон и сопровождения. Базовые цены относятся к взрослым сотрудникам.
Три блина на участника с согласованными начинками, горячий обед, чай и вода. Меню, порции и ограничения уточняются в спецификации.
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗