3D Рендер — концепция большого корпоративного вечера со сценой, банкетными столами и зонами общения

POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ

Развлекательный корпоратив в Москве

Большое шоу. Свободный ритм вечера.

Организуем развлекательный корпоратив в Москве: ведущий, шоу, музыка и время для общения. Свяжем сцену, питание и движение гостей общей концепцией. Два полных пакета рассчитаны на 100 или 150 гостей; программу на вашей площадке обсудим отдельно.

Собрать свой корпоратив Посмотреть программы ↓

Вечер с развлекательной программой — от 1 880 000 ₽ ↓

WhatsApp Telegram

Работаем с 2013 года 4,2 в Яндекс Картах ↗

КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: развлекательный корпоратив

Развлекательный корпоратив.
Гость может участвовать, смотреть или просто общаться.

Развлечения поддерживают праздник, не превращая гостей в обязательных участников конкурсов. Согласуем содержание, чередуем яркие номера и спокойные паузы, учитываем привычки команды и формат компании.

↓

POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ

За этим событием —
команда с историей.

С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.

С 2013работаем в организации событий

Сотнимероприятий в опыте команды

Россия и миропыт российских и зарубежных проектов

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ

Проект для Газпрома в Дубае

Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.

О проекте ↗

МАСШТАБ АУДИТОРИИ

VR-мероприятие на 2 000 участников

Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.

О формате и опыте ↗

Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.

Обсудить похожий проект

Развлекательная программа под повод компании

Юбилей, итоги года или встреча подразделений задают тему. Дальше определяем, какое участие комфортно гостям и что должно прозвучать со сцены.

Единый сценарий

Ведущий связывает обращения компании, шоу и музыку. Выходы артистов не спорят с подачами блюд; торжественные моменты и время общения имеют своё место в программе.

Свобода участия

Интерактивы добровольные. Не выводим человека на сцену без согласия и не строим юмор на личных обстоятельствах гостей. Можно оставаться зрителем или выбрать спокойное общение.

Как собираем концепцию большого вечера

Сначала согласуем содержание и ритм, затем выбираем исполнителей и техническое решение.

Тема и ограничения

Уточняем повод, состав аудитории, корпоративный тон и темы, которых нужно избегать. Обращения, названия наград и экранные материалы утверждаем с ответственным заказчика.

Сценические акценты

Подбираем визуальные номера, музыку и интерактивы по длительности и условиям зала. Число шоу в пакете фиксировано; замена на звезду или сложный спецэффект требует отдельного согласования.

Пространство общения

Связываем сцену, столы и оформленные зоны понятными маршрутами. Отдельные игровые станции не возникают автоматически из фотозоны: оборудование, персонал и пропускную способность таких активностей считаем отдельно.

ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ

Два полных вечера и программа на своей площадке

Первые два формата включают зал и питание по прайсу. Третий — индивидуальный состав развлекательной программы с проверкой готовой площадки.

3D Рендер — концепция развлекательного корпоративного вечера с визуальным шоу и банкетной рассадкой — 3D Рендер — вечер с развлекательной программой

01 / ВЕЧЕР С ПРОГРАММОЙ

Вечер с развлекательной программой

100 гостей и до шести часов: welcome-фуршет, банкет, ведущий и DJ. Два интерактива со сцены общей длительностью до 40 минут и один визуальный шоу-номер до 15 минут без открытого огня. Включены одна фотозона и фото до четырёх часов.

Обсудить этот формат ↗

3D Рендер — концепция большого корпоративного шоу с кавер-группой на сцене и многочисленными гостями — 3D Рендер — большое шоу компании

02 / БОЛЬШОЕ ШОУ

Большое шоу компании

150 гостей и до семи часов: welcome-фуршет, банкет, ведущий, DJ и кавер-группа с двумя выходами по 30 минут. Два шоу по 15 минут и два добровольных интерактива общей длительностью до 40 минут. Две оформленные зоны, фото до пяти часов и видео одной камерой до четырёх часов с итоговым роликом.

Обсудить этот формат ↗

3D Рендер — концепция развлекательной программы с ведущим и артистами в готовом корпоративном зале — 3D Рендер — программа на площадке заказчика

03 / НА ВАШЕЙ ПЛОЩАДКЕ

Программа на вашей площадке

Подберём ведущего, артистов и сценарий под готовый зал. Проверим сцену, звук, свет, доступ для монтажа и ограничения по времени. Стоимость определяется отдельной сметой; из цены полного пакета нельзя просто вычесть аренду.

Обсудить этот формат ↗

Содержание шоу и условия площадки

Подтверждаем не только имена исполнителей, но и длительность, содержание, технические условия и порядок согласований.

Сценарий и юмор

Утверждаем темы интерактивов, обращения и корпоративные ограничения. Персональные выступления сотрудников возможны только с их согласия. Ведущий знает, какие вопросы и импровизации не подходят аудитории.

Артисты и райдер

Запрашиваем доступность и требования исполнителей. Участие известной звезды не подразумевается названием пакета; замену включённого состава, гонорар и дополнительные технические расходы согласуем отдельно.

Эффекты и технический доступ

Проверяем высоту, мощность, крепления, ограничения звука и время монтажа. Сложные эффекты и капитальная застройка исключены из стартового состава. Любое нестандартное решение требует согласования с площадкой.

Фото, видео и материалы

До события обсуждаем съёмку сотрудников, использование фирменных материалов и публикацию результата. Объём и формат итогового ролика старшего пакета фиксируем в задании. Права на стороннюю музыку и контент проверяем под выбранное использование.

УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА

Приезд гостей и возвращение после вечера

Собираем команды из городов России: оформляем билеты, согласуем трансферы, гостиницы и обратную дорогу. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%.

АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ

Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога

Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.

ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.

Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.

0%наценка PocketEvent
на авиабилеты

Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.

01Город отправления
02Перелёт или поезд
03Отель и трансфер
04Событие и дорога домой

Перелёты и билеты

Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.

Гостиницы и проживание

Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.

Встреча и трансферы

Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.

Единая координация

Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.

Перелёты, трансферы и гостиницы не входят в оба стартовых пакета развлекательного вечера. Поездку и размещение рассчитываем отдельно.

Рассчитать встречу команды

ГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ

Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.

По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.

3D Рендер — просторное гостиничное лобби для прибытия большой корпоративной группы — 3D Рендер — организация прибытия корпоративной группы в гостиницу

Подбор и партнёрские условия: Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
План расселения: Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
Заселение без разрозненных задач: Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
Изменения и выезд: Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.

Обсудить размещение команды

ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ

Комплектация и сравнение вариантов

Сравнивайте число гостей, часы и конкретные номера. Шесть или семь часов события — это не непрерывное шоу: питание и паузы входят в общее время.

Параметр	Вечер с развлекательной программой	Большое шоу компании	Программа на вашей площадке
Число гостей и часы	100 гостей, до 6 часов	150 гостей, до 7 часов	По отдельному заданию
Музыка	DJ	DJ и кавер-группа 2 × 30 минут	По согласованному составу
Шоу	Один визуальный номер до 15 минут без открытого огня	Два номера по 15 минут	По райдеру площадки и смете
Интерактивы	Два блока, всего до 40 минут	Два блока, всего до 40 минут	Добровольные форматы по сценарию
Питание и зоны	Welcome-фуршет, банкет, одна фотозона	Welcome-фуршет, банкет, две оформленные зоны	Питание и зоны учитываются отдельно
Съёмка	Фотограф до 4 часов	Фото до 5 часов, одна видеокамера до 4 часов и ролик	По задаче и условиям использования

СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ

Сцена, столы и свободное движение гостей

3D Рендер — концепция корпоративного пространства со сценой, банкетными столами, оформленными зонами и проходами — 3D Рендер — сцена и пространство большого корпоративного вечера

Программа и пространство работают вместе.

Проверяем обзор сцены, проходы, точки питания и размещение оформленных зон. Артистам нужны отдельные условия подготовки и маршрут выхода, сервису — доступ к столам. План утверждаем по реальному залу и райдеру; иллюстрация не заменяет схему площадки.

Просторное фойе с высокими потолками, панорамными окнами и многочисленными группами кресел — Просторное фойе для делового общения между блоками программы

Общение должно оставаться возможным между яркими блоками.

Чередуем выступления и паузы, согласуем уровень звука и места для разговоров. Для дополнительных активностей оцениваем время участия и очередь. Одна фотозона или две оформленные зоны в пакетах не означают набор аттракционов с отдельными операторами.

ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ

Welcome-фуршет и банкет в ритме шоу

Питание входит в оба полных пакета на их число гостей. Согласуем меню и последовательность подач, чтобы сервис не мешал выступлениям. Алкоголь рассчитывается отдельно.

Банкетное обслуживание в большом зале с гостями и сервированными столами — Банкетное обслуживание большой аудитории

Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
Связь с программой. Welcome-фуршет планируем перед основной программой, банкетные подачи — между шоу. Для поздних гостей заранее согласуем питание; изменения меню и числа порций отражаем в смете.

СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ

Ведущий, артисты и приглашённые звёзды

Ведущий, DJ и номера по выбранной карточке входят в пакет. Приглашённая звезда, внешний спикер и замена включённого состава требуют отдельного согласования гонорара и райдера.

Подбор по теме

Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.

Программа на утверждение

Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.

Подготовка выступлений

До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.

Обсудить деловую часть и спикеров ↗

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ

Ритм вечера: встреча, шоу, музыка и общение

До шести или семи часов на площадке от согласованной встречи гостей до финала. Welcome, банкет, выступления и паузы входят в это время; подготовка не сокращает гостевые часы.

Обсудить программу ↗

До встречи
Готовность сцены
Проверяем звук, свет, экран, материалы и выходы артистов. Монтаж и настройка завершаются до начала.
Welcome
Встреча и знакомство
Гости собираются, общаются и переходят к столам. Координатор связывает регистрацию, гардероб и готовность сервиса.
Основная часть
Чередование блоков
Согласуем подачи с ведущим и шоу. Время номеров не добавляем поверх шести или семи часов; спокойные паузы остаются частью сценария.
Завершение
Музыка и финал
Завершаем вечер по таймингу. Позднее продление, дополнительные номера и перевозку гостей согласуем отдельно.

ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

500 участников.
Три дня вместе.

Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.

КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛ

От идеи до организации
всего выезда

Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.

Это опыт корпоративных выездов. Состав и бюджет вашего развлекательного вечера определяем отдельно.

Обсудить выезд для моей команды ↗

Что берём на себя

Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.

ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Больше организации.
Без лишних расходов.

Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.

0%наценка агентства на авиабилеты

Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков

Один проектот концепции до возвращения гостей

Сравниваем одинаковый состав услуг, даты и условия
Задача	Организуете сами	С PocketEvent
Площадка	Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа.	Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию.
Артисты и топовые спикеры	Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры.	Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления.
Кейтеринг	Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи.	Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей.
Авиабилеты и трансферы	Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника.	Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы.
Гостиницы	Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены.	Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение.
Управление и итоговая цена	Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются.	Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом.

Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.

Сравнить смету моего события

ПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ

Цены: развлекательный корпоратив

Стартовые пакеты PocketEvent с понятной длительностью и составом. Сопоставьте включённые услуги и исключения; окончательную смету согласуем на вашу дату.

ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ

Организация от первого брифа
до последнего трансфера

Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.

Концепция: бриф, сценарий и утверждение программы.
Площадка: подбор, зонирование и техническая координация.
Артисты и спикеры: переговоры, райдеры и выходы.
Кейтеринг: меню, подача и сервис.
Транспорт: билеты, встречи и трансферы.
Гостиницы: бронирование и расселение.
Проведение: регистрация, координаторы и подрядчики.
Завершение: выезд, сверка услуг и документы.

В прайсе разделены включённые услуги и дополнительные расходы.

В карточках перечислены услуги подрядчиков и работа агентства, включённые в стартовый пакет. Каждый дополнительный зал, день, маршрут, номер и номер программы согласуем отдельно. В общей смете видны состав, стоимость и применённые партнёрские условия.

01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ