Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА И ПОДМОСКОВЬЕ
Кейтеринг для корпоративных мероприятий в Москве
Большая аудитория. Продуманное меню. Сервис в ритме события.
Организуем кейтеринг для корпоративных мероприятий, конференций и выездных встреч в Москве. Прорабатываем меню, производственную логистику, зоны выдачи, сервис и завершение обслуживания. Два стартовых предложения рассчитаны на 200 или 500 взрослых гостей и до шести часов работы на подготовленной площадке. В стоимость входят согласованный ассортимент еды, безалкогольные напитки, сервировка, оборудование линии питания и обслуживающая команда; аренда зала, гостевая мебель и развлекательная программа оплачиваются отдельно.
Корпоративный буфет на 200 гостей — от 2 240 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: кейтеринг для корпоративных мероприятий
Кейтеринг для корпоративных мероприятий.
Большая аудитория. Продуманное меню. Сервис в ритме события.
Большая аудитория. Продуманное меню. Сервис в ритме события.
Организуем кейтеринг для корпоративных мероприятий, конференций и выездных встреч в Москве. Прорабатываем меню, производственную логистику, зоны выдачи, сервис и завершение обслуживания. Два стартовых предложения рассчитаны на 200 или 500 взрослых гостей и до шести часов работы на подготовленной площадке. В стоимость входят согласованный ассортимент еды, безалкогольные напитки, сервировка, оборудование линии питания и обслуживающая команда; аренда зала, гостевая мебель и развлекательная программа оплачиваются отдельно.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектНакормить большую группу вовремя и с одинаковым качеством сервиса
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Меню по программе
Выбираем формат питания по длительности и характеру встречи. Для короткого перерыва важна скорость выдачи, для вечернего приёма — последовательность и комфорт общения. Не смешиваем символический кофе-брейк и полноценное питание в одном ценовом сравнении.
Потоки гостей
Размещаем станции так, чтобы группы подходили с разных сторон. Согласуем время открытия линии с окончанием выступлений и работу персонала в пиковые минуты. Вода и доступ к базовым напиткам не должны зависеть от очереди к горячему.
Сервис и инфраструктура
До события проверяем кухонную или доготовочную зону, электричество, воду, разгрузку и хранение. На площадке без нужной инфраструктуры мобильная кухня и инженерные подключения требуют отдельной спецификации.
Пищевые особенности
Заранее собираем сведения об ограничениях и согласуем альтернативные блюда с исполнителем питания. Маркируем согласованные позиции и назначаем ответственного по меню. Не обещаем отсутствие любых следов аллергенов без подтверждения производственной модели.
Состав работ под ваше событие
Услуга может быть самостоятельной или частью полного проекта. До договора фиксируем результат, исходные материалы и границы ответственности.
Задача и критерии результата
Сначала уточняем назначение услуги, дату, площадку и масштаб. Заказчик назначает ответственного за согласования и предоставляет актуальный бриф. В рабочем задании видны ожидаемый результат, обязательные элементы, исходные материалы и ограничения. Это помогает сравнивать предложения по одинаковому составу, а не только по начальной цене.
Версии и изменения
После выбора комплектации согласуем рабочую версию и сроки предоставления материалов. Существенная смена даты, площадки, количества гостей или результата оформляется как изменение задания. В смете отдельно показываем дополнительные работы и внешние расходы. Ранее выполненная подготовка не исчезает при новом варианте проекта.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Рассчитаем услугу для вашего события.
Выберите состав, масштаб и важные ограничения. По брифу подготовим смету услуги и отдельно покажем дополнительные работы.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Варианты комплектации услуги
Два стартовых состава с конкретными границами. Индивидуальные задачи и полный бюджет мероприятия рассчитываются отдельно.
Корпоративный буфет на 200 гостей
Сбалансированное меню, четыре линии обслуживания и шестичасовой сервис.
Обсудить этот формат ↗
Большой приём на 500 гостей
Десять линий обслуживания, расширенная команда и единое управление питанием.
Обсудить этот формат ↗
Банкет или многодневное питание
Посадочное обслуживание, дополнительные дни и специальный гастрономический сценарий по отдельной смете.
Обсудить этот формат ↗Меню, количество порций и оборудование сервиса
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Ассортимент на гостя
Базовое меню: шесть холодных закусок суммарно 300 г, горячее блюдо 200 г, гарнир 150 г и десерт 100 г. Итого ориентир 750 г еды на гостя. Конкретные блюда и выход подтверждаем в меню до заказа; две горячие позиции предлагаются на выбор в общем объёме.
Напитки и сервировка
Включены вода и безалкогольные напитки суммарно до 1,5 литра на гостя, чай и кофе в согласованном сервисе. Алкоголь не входит. Посуда, приборы, текстиль линий выдачи и их оборудование предусмотрены в стартовом составе.
Обслуживающая команда
Для 200 гостей планируем 12 официантов, для 500 — 30, а также банкетных менеджеров и производственную команду по утверждённому меню. Это буфетный формат; персональный официант у каждого гостевого стола не предполагается.
Границы площадки
Пакеты рассчитаны на объект с согласованными зонами приготовления или доготовки, водой и электропитанием. Аренда площадки, посадочная мебель, шатры и мобильная кухня добавляются отдельно. Монтаж и вывоз согласуются с доступом подрядчиков.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Вся Россия.
Одна точка встречи.
Если для события нужна поездка, отдельно организуем билеты, трансферы и встречу группы. Это дополнительный состав работ: стоимость услуги на этой странице не включает перевозку и проживание гостей.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
Гостиницы и расселение добавляются к полному проекту по отдельному заданию. Согласуем номера, даты, завтраки и условия изменения. В цены самостоятельной услуги этой страницы проживание не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
Сравниваем объём одной услуги. Указанный масштаб помогает выбрать комплектацию; дополнительные условия и состав подробно раскрыты в прайсе.
| Параметр | Корпоративный буфет на 200 гостей | Большой приём на 500 гостей | Банкет или многодневное питание |
|---|---|---|---|
| Комплектация | Корпоративный буфет на 200 гостей | Большой приём на 500 гостей | Банкет или многодневное питание |
| Основной состав | Сбалансированное меню, четыре линии обслуживания и шестичасовой сервис. | Десять линий обслуживания, расширенная команда и единое управление питанием. | Посадочное обслуживание, дополнительные дни и специальный гастрономический сценарий по отдельной смете. |
| Расчёт | Первый стартовый пакет | Второй стартовый пакет | Индивидуальное задание |
| Дополнительные работы | По перечню исключений | По перечню исключений | По отдельной спецификации |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Площадка, доступ и работа команды
Рабочие зоны согласованы с площадкой и программой.
До начала работ согласуем доступ исполнителей и оборудования, рабочие зоны и контакт ответственного от площадки. Гостевые проходы и технические позиции увязываем с утверждённой схемой. Каждый специалист знает своё время прибытия и пределы задачи; изменения проходят через назначенного руководителя.
Техническая подготовка не мешает гостевой программе.
План доступа должен учитывать соседние события, разгрузку, хранение и время завершения работ. Отдельно фиксируем, какие помещения и ресурсы предоставляет площадка, а какие привозит подрядчик. Не подменяем подтверждённый состав предположением, что всё нужное уже есть на месте.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
На этой странице питание входит только в комплектацию, перечисленную в прайсе: конкретное число гостей, меню, напитки и сервис. Алкоголь, мобильная кухня и дополнительные порции согласуются отдельно.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
При необходимости отдельно подбираем ведущих, спикеров и артистов. Их работа, гонорары и райдеры не входят в указанные пакеты этой услуги. Связываем технические и организационные задачи с общей программой события.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Как готовим и выполняем услугу
План связывает предварительную подготовку, работу на объекте и передачу результата. Часы специалистов и сроки обработки указаны раздельно.
Обсудить программу ↗- Исходные данные
Уточняем формат, дату, место, аудиторию и ожидаемый результат. Собираем обязательные материалы и назначаем ответственных за согласование.
- Комплектация и план
Фиксируем состав, исполнителей, сроки и исключения. Проверяем доступ на площадку и зависимые задачи других служб.
- Согласованная работа
Команда работает по утверждённому заданию. Изменения объёма и дополнительные расходы согласуем с заказчиком до выполнения.
- Результат и завершение
Передаём предусмотренные материалы или закрываем обслуживание. Проверяем комплектность и фиксируем завершение согласованных работ.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: кейтеринг для корпоративных мероприятий
Два стартовых пакета PocketEvent: «Корпоративный буфет на 200 гостей» и «Большой приём на 500 гостей». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Можем встроить эту услугу в полный проект PocketEvent или выполнить самостоятельное задание. Состав соседних услуг и их стоимость согласуются отдельно; одна стартовая цена не означает весь набор возможностей агентства.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В карточках указана стоимость выбранной услуги. Полное мероприятие, аренда, программа, проживание и другие задачи не входят автоматически. Исключения видны рядом с каждой ценой; общую смету собираем по вашему заданию.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Корпоративный буфет на 200 гостей
от 2 240 000 ₽
за кейтеринг · 200 гостей · до 6 ч обслуживания
- Рабочий бриф, координация согласованного состава и вознаграждение PocketEvent
- Питание на 200 гостей: шесть холодных закусок суммарно 300 г, горячее 200 г, гарнир 150 г и десерт 100 г на человека
- Вода и безалкогольные напитки суммарно до 1,5 л на гостя, чай и кофе по согласованному меню
- 4 линии питания, оборудование выдачи, посуда, приборы и текстиль линий
- 12 официантов, 1 банкетных менеджера и производственная команда по меню
- Доставка по Москве, установка сервиса, обслуживание и вывоз своего оборудования
- Сбор отходов собственного сервиса в предусмотренные площадкой точки
Не включено: Аренда площадки, гостевые столы и стулья, шатры и мобильная кухня; Алкоголь, бар, пробковый сбор и индивидуальные специальные рационы сверх согласованного меню; Создание электроснабжения и водоснабжения, общий клининг площадки; Подмосковная доставка, дополнительные часы, ночные условия и новые порции.
До 6 часов обслуживания гостей. Подготовка линии до 3 часов и вывоз до 2 часов согласуются отдельно по доступу площадки и включены в организационный график этого состава. Дополнительный день или продление обслуживания пересчитываются.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Большой приём на 500 гостей
от 5 440 000 ₽
за кейтеринг · 500 гостей · до 6 ч обслуживания
- Рабочий бриф, координация согласованного состава и вознаграждение PocketEvent
- Питание на 500 гостей: шесть холодных закусок суммарно 300 г, горячее 200 г, гарнир 150 г и десерт 100 г на человека
- Вода и безалкогольные напитки суммарно до 1,5 л на гостя, чай и кофе по согласованному меню
- 10 линии питания, оборудование выдачи, посуда, приборы и текстиль линий
- 30 официантов, 2 банкетных менеджера и производственная команда по меню
- Доставка по Москве, установка сервиса, обслуживание и вывоз своего оборудования
- Сбор отходов собственного сервиса в предусмотренные площадкой точки
Не включено: Аренда площадки, гостевые столы и стулья, шатры и мобильная кухня; Алкоголь, бар, пробковый сбор и индивидуальные специальные рационы сверх согласованного меню; Создание электроснабжения и водоснабжения, общий клининг площадки; Подмосковная доставка, дополнительные часы, ночные условия и новые порции.
До 6 часов обслуживания гостей. Подготовка линии до 3 часов и вывоз до 2 часов согласуются отдельно по доступу площадки и включены в организационный график этого состава. Дополнительный день или продление обслуживания пересчитываются.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦена «от» относится к указанной услуге и её комплектации, а не к организации всего мероприятия. Вознаграждение PocketEvent включено. Налоговые условия, итог к оплате, сроки, исполнителей и ответственность фиксируем в смете и договоре. Дополнительные задачи и расходы согласуются отдельно до выполнения. Конкретные площадки, оборудование, материалы, меню и команда подтверждаются под дату. Рендеры иллюстрируют концепцию и не являются доказательством выполненного заказа или наличия конкретного объекта.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
Один руководитель связывает задачу, подрядчиков и согласования. Полный состав, результат и сроки фиксируем до начала работ; изменения подтверждает назначенный представитель заказчика.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит кейтеринг для корпоративных мероприятий в Москве?
Корпоративный буфет на 200 гостей — от 2 240 000 ₽, за кейтеринг · 200 гостей · до 6 ч обслуживания. Большой приём на 500 гостей — от 5 440 000 ₽, за кейтеринг · 500 гостей · до 6 ч обслуживания. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Сколько еды включено?
Ориентир — 750 г на гостя по указанным категориям и до 1,5 литра безалкогольных напитков. Состав, выход блюд и количество порций фиксируем в меню; это не неограниченное потребление.
Входит ли алкоголь?
Нет. Алкоголь, пробковый сбор площадки и отдельный бар согласуются самостоятельно и не включены в стартовую цену.
Вы работаете на природе?
Да, при подтверждённой инфраструктуре и производственной схеме. Если нужны мобильная кухня, шатры, вода или дополнительное электроснабжение, рассчитываем их отдельно.
Можно учесть вегетарианцев и аллергии?
Да, обсуждаем список требований до утверждения меню и получаем подтверждение исполнителя. Возможность специальных блюд и исключения перекрёстного контакта зависит от производственной площадки.
Можно изменить число гостей?
Да, до согласованного срока фиксации заказа. Поздние изменения оцениваются с учётом уже закупленных продуктов, персонала и оборудования; условия заранее отражаем в смете.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим состав услуги и смету
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗