Проект для Газпрома в Дубае
Зарубежное мероприятие на площадке 1 000 м² — часть опыта PocketEvent.
О проекте ↗
POCKETEVENT · МОСКВА · ПРОЕКТЫ ПО СОГЛАСОВАННОМУ МАРШРУТУ
Организация групповых поездок на мероприятия в Москве
Разные города отправления. Один маршрут участия.
Организуем групповые поездки сотрудников и делегаций на конференции, выставки и корпоративные события. Берём на себя план движения, списки участников, согласование билетов, номерного фонда и трансферов, а также координацию прибытия и отправления. В стартовых пакетах — организационное сопровождение 100 или 250 взрослых участников в течение двух дней с одним городом назначения. Билеты, номера, транспорт и регистрационные взносы оплачиваются отдельно; событийная программа не включается автоматически в логистическую услугу.
Делегация до 100 участников — от 639 000 ₽ ↓КОНЦЕПЦИЯ · ПРОГРАММА · ОРГАНИЗАЦИЯ3D Рендер — концепция: организация групповых поездок на мероприятия
Организация групповых поездок на мероприятия.
Разные города отправления. Один маршрут участия.
Разные города отправления. Один маршрут участия.
Организуем групповые поездки сотрудников и делегаций на конференции, выставки и корпоративные события. Берём на себя план движения, списки участников, согласование билетов, номерного фонда и трансферов, а также координацию прибытия и отправления. В стартовых пакетах — организационное сопровождение 100 или 250 взрослых участников в течение двух дней с одним городом назначения. Билеты, номера, транспорт и регистрационные взносы оплачиваются отдельно; событийная программа не включается автоматически в логистическую услугу.
↓POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
За этим событием —
команда с историей.
С 2013 года организуем корпоративные и деловые мероприятия. В опыте команды — сотни событий в России и за рубежом, конференции и встречи распределённых коллективов.
С 2013работаем в организации событий
Сотнимероприятий в опыте команды
Россия и миропыт российских и зарубежных проектов
VR-мероприятие на 2 000 участников
Мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории дополняет опыт очных событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектДоставить делегацию к событию с понятным планом для каждого гостя
Начинаем с задачи компании, состава гостей и желаемого способа участия. Затем согласуем программу и границы работ.
Матрица перемещений
Для каждой группы фиксируем город отправления, рейс или поезд, время прибытия, багаж и точку встречи. Отдельно отмечаем участников с самостоятельным прибытием. Сводная таблица связывает маршрут с началом регистрации на событие.
Номерной фонд
Согласуем категории и размещение до подтверждения гостиницы. Ранний заезд, поздний выезд и смена фамилии имеют отдельные условия. Участник получает свою информацию, а заказчик — общую картину по номерному блоку.
Информирование группы
Готовим памятку с подтверждёнными адресами, контактами и временем сбора. Изменения распространяем через назначенный канал. Не заставляем гостя искать актуальный адрес среди старых сообщений и нескольких версий файла.
Диспетчеризация
Отслеживаем выполнение согласованного плана: встречу, посадку в трансфер, прибытие к гостинице и отправление. При отклонении связываем гостя с нужным исполнителем и согласуем расходы на альтернативный маршрут.
Организация под задачу вашей компании
Содержание разрабатываем по брифу, а состав услуг фиксируем до договора.
Задача и аудитория
Уточняем повод встречи, отношения между подразделениями, количество участников и опыт прошлых событий. Отдельно обсуждаем язык программы, доступность, добровольность публичных ролей и темы, которые нельзя использовать. Предлагаем механику с понятным результатом и объясняем, какие материалы потребуются от заказчика.
Концепция и согласование
Показываем структуру события, примеры заданий и последовательность блоков. Заказчик получает один согласованный вариант с границами адаптации. После утверждения контролируем версии: изменения гостей, времени, площадки или объёма авторской работы пересчитываем до запуска производства.
ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Рассчитаем маршрут и состав работ.
Укажите группу, даты, формат и основные сложности. По брифу подготовим состав организационных работ и отдельно покажем расходы на выбранные услуги.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ВЫБИРАЕМ НАСТРОЕНИЕ
Состав услуги и варианты проекта
Выберите состав по числу гостей и задачам. В прайсе явно разделены включённые работы и расходы, которые добавляются к общей смете.
Делегация до 100 участников
Организационное сопровождение двухдневной поездки в один город.
Обсудить этот формат ↗
Группа до 250 участников
Расширенная матрица потоков и усиленное сопровождение.
Обсудить этот формат ↗
Несколько городов и дат
Сложный маршрут, дополнительные дни и индивидуальные категории гостей по отдельному расчёту.
Обсудить этот формат ↗Маршрут, билеты, расселение и ответственность
Эти детали влияют на содержание, подготовку и смету именно этой программы.
Исходные данные
Нужны даты участия в событии, число гостей, города отправления, политика по категориям билетов и гостиниц. Паспортные данные запрашиваются только для конкретных бронирований и передаются исполнителям по согласованному порядку.
Условия билетов
Сравниваем варианты с учётом багажа, изменения и возврата. Наценка PocketEvent на сам авиабилет — 0%; работа по организации группы указана отдельно. Доплаты перевозчика не исчезают при изменении маршрута.
Два дня сопровождения
Стартовые пакеты предусматривают до десяти часов работы координаторов в день в течение двух дней. Ночные встречи, дежурство между сменами и дополнительные даты оформляются отдельным составом команды.
Разделение задач
Перевозку выполняет подтверждённый перевозчик, размещение — гостиница, регистрацию — организатор события. PocketEvent координирует согласованные процессы; реквизиты поставщиков и распределение ответственности фиксируются до оплаты.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Маршрут группы. Ответственный за каждый этап.
Связываем города отправления, рейсы, наземные переезды и время начала события. Бронирования выполняются после подтверждения поставщиков и условий; билеты и внешние услуги оплачиваются по отдельным строкам сметы.
АВИАБИЛЕТЫ / 0% НАЦЕНКИ
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Города показаны для примера. Рейсы и пересадки подбираем под даты события.
ПЕРЕЛЁТЫ КОМАНДЫБилеты берём на себя.
Маршруты, тарифы, оформление билетов и координацию прилётов связываем с программой события.
0%наценка PocketEvent
на авиабилеты
на авиабилеты
Билет оплачивается отдельно. Багаж, обмен, возврат и сборы зависят от тарифа перевозчика. 0% — только наша наценка на авиабилет.
- 01Город отправления
- 02Перелёт или поезд
- 03Отель и трансфер
- 04Событие и дорога домой
Перелёты и билеты
Собираем города, даты и состав приезжающих. Подбираем билеты по согласованным тарифам отдельно от цены вечернего пакета.
Гостиницы и проживание
Подбираем гостиницы и план расселения при необходимости. Ночи, ранний заезд и поздний выезд подтверждаем отдельными условиями.
Встреча и трансферы
Согласуем точки посадки, число мест и время возвращения. Перевозка гостей оплачивается отдельно; учитываем фактическое окончание вечера.
Единая координация
Готовим гостевую памятку с адресами и контактами. Координатор связывает прибытие групп с регистрацией и программой.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыГОСТИНИЦЫ / РАССЕЛЕНИЕ / СОПРОВОЖДЕНИЕ
Вся команда размещена.
Каждый гость учтён.
По отдельной смете подбираем гостиницы для гостей из регионов и организуем расселение. Проживание связываем с прибытием и завершением вечера; в стартовые пакеты оно не входит.
- Подбор и партнёрские условия
- Сравниваем расположение, категории номеров, завтраки и условия группового бронирования. Запрашиваем партнёрские тарифы на нужные даты; согласуем объём номерного фонда и срок его подтверждения.
- План расселения
- Собираем rooming list: кто, в каком номере и на какие даты размещается. Учитываем одноместное и совместное проживание, пожелания команды, ранние прилёты и дополнительные ночи.
- Заселение без разрозненных задач
- Передаём согласованные списки в отель, планируем прибытие групп и информирование гостей. Связываем работу стойки размещения с расписанием транспорта и началом программы.
- Изменения и выезд
- Координируем изменения списков, продление проживания и выезд. Условия отмены, раннего заезда и позднего выезда согласуем заранее; доплаты отражаем в общей смете.
ВЫБОР ПО ЗАДАЧЕ
Комплектация и сравнение вариантов
В таблице сравниваем состав работ. Стартовые пакеты имеют разную вместимость; цена всего события или поездки не равна стоимости отдельной организационной услуги.
| Параметр | Делегация до 100 участников | Группа до 250 участников | Несколько городов и дат |
|---|---|---|---|
| Формат | Делегация до 100 участников | Группа до 250 участников | Несколько городов и дат |
| Состав | Организационное сопровождение двухдневной поездки в один город. | Расширенная матрица потоков и усиленное сопровождение. | Сложный маршрут, дополнительные дни и индивидуальные категории гостей по отдельному расчёту. |
| Участников | 100 | 250 | По заданию |
| Расчёт | Первый стартовый пакет | Второй стартовый пакет | Индивидуальная смета |
СВОБОДА БЫТЬ СОБОЙ
Пространство и комфорт участников
План обслуживания соответствует реальному движению группы.
Гостевой план строим по реальному составу группы. Уточняем язык общения, багаж, время прибытия, потребности в доступности и режим участия. Для каждого потока назначаем ответственного и понятную точку встречи. Изменения фиксируются в общей рабочей версии, а участнику отправляется только актуальная информация по его маршруту.
У каждого гостя есть понятный маршрут.
Предварительная памятка содержит подтверждённые адреса, часы сбора и контакты команды. На месте координатор связывает гостя с нужной службой, помогает при изменении потока и сообщает заказчику о существенных отклонениях. Список участников передаётся исполнителям в необходимом объёме.
ЕДА / СЕРВИС / ЗАБОТА О ГОСТЯХ
Кейтеринг под формат
и ритм события
Питание добавляется к поездке или событию отдельной сметой. Согласуем меню, число гостей и время обслуживания с маршрутом; оплаченный кейтеринг не входит автоматически в организационный или транспортный пакет этой страницы.
- Состав и подача. Согласуем меню, порции, напитки, время подачи и число гостей. Проверяем, входят ли посуда, мебель, текстиль, официанты и уборка.
- Пищевые ограничения. Заранее собираем пожелания: вегетарианское меню, исключение отдельных продуктов и аллергены. Передаём их кейтерингу и согласуем маркировку блюд и возможности кухни.
- Условия площадки. Проверяем зоны подготовки, электричество, воду, доступ персонала и время доставки. Для выезда на природу предусматриваем подходящие условия хранения и подачи.
- Связь с программой. Кофе-брейк следует за сессией, ужин не мешает выступлению, поздно прибывшая группа получает согласованное питание. Изменения меню и числа порций отражаем в смете.
СОДЕРЖАНИЕ / ЛЮДИ / РЕПЕТИЦИЯ
Топовые спикеры.
Программа под вашу задачу.
Если поездке нужна содержательная программа, отдельно подбираем ведущих, спикеров и артистов. Их гонорары, райдеры и выступления рассчитываются дополнительно; доступность подтверждаем под дату и место события.
Подбор по теме
Согласуем содержание и длительность номеров, доступность исполнителей и технические требования. Звёздные имена без подтверждения участия в программу не ставим.
Программа на утверждение
Ведущий объединяет обращения компании, интерактивы, музыку и шоу. Между блоками оставляем время для еды и разговоров.
Подготовка выступлений
До встречи проверяем звук, свет, экран и выходы артистов. Дополнительные эффекты и изменения райдера включаем в смету после согласования.
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ СОБЫТИЯ
Этапы подготовки и сопровождения
Рабочий план разделяет предварительную подготовку, монтаж и гостевую программу. Точную продолжительность каждого этапа фиксируем в смете.
Обсудить программу ↗- Задача и исходные данные
Фиксируем даты, города, число участников и приоритеты. Назначаем ответственных за список гостей, бюджет и согласование изменений.
- Поставщики и рабочий план
Собираем предложения, проверяем доступность и утверждаем состав. В плане видны адреса, часы, ответственные и границы оплаченных услуг.
- Координация по маршруту
Команда работает в согласованные смены и передаёт изменения всем задействованным службам. Дополнительные расходы подтверждаются заказчиком до заказа.
- Отправление и итог
Подтверждаем выполнение согласованных задач, собираем документы и обратную связь. Закрываем расчёты по фактическим изменениям и принятому составу.
ОПЫТ ВЫЕЗДНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
500 участников.
Три дня вместе.
Опыт крупных корпоративных выездов помогает координировать гостей, артистов и службы. Развлекательную концепцию вашего вечера разрабатываем отдельно по аудитории и задаче.
КОМАНДА / ПРОГРАММА / ПОЛНЫЙ ЦИКЛОт идеи до организации
От идеи до организации
всего выезда
Организовывали трёхдневные корпоративные выезды примерно на 500 человек: концепция, звёзды и спикеры, логистика, кейтеринг и активности под компанию.
Этот опыт помогает организовать работу большой команды и нескольких подрядчиков. Состав и бюджет вашего события определяем по отдельному брифу.
Обсудить выезд для моей команды ↗Что берём на себя
- Индивидуальная концепция. Разрабатываем общую идею события и активности под компанию.
- Звёзды и спикеры. Приглашаем участников развлекательной и деловой программы.
- Логистика выезда. Организуем перемещения команды в рамках согласованного проекта.
- Кейтеринг. Обеспечиваем питание участников на мероприятии.
- Три дня программы. Объединяем содержание и организацию в один проект.
ПАРТНЁРСКИЕ УСЛОВИЯ / ЕДИНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Больше организации.
Без лишних расходов.
Партнёрские скидки площадок, гостиниц, артистов, кейтеринга и транспорта могут компенсировать нашу работу. Итог бывает сопоставим с самостоятельной закупкой или ниже.
0%наценка агентства на авиабилеты
Партнёрские ценына площадки и услуги подрядчиков
Один проектот концепции до возвращения гостей
| Задача | Организуете сами | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Площадка | Запрашиваете предложения и согласуете аренду, технику и часы доступа. | Подбираем площадки Москвы и России, запрашиваем партнёрские скидки и сравниваем полную комплектацию. |
| Артисты и топовые спикеры | Отдельно связываетесь с представителями, проверяете даты, гонорары и райдеры. | Ведём подбор, переговоры по условиям и доступным скидкам, согласование программы и сопровождение выступления. |
| Кейтеринг | Сравниваете меню, выход блюд, персонал, посуду и логистику подачи. | Подбираем меню и поставщика на партнёрских условиях; связываем питание с таймингом и числом гостей. |
| Авиабилеты и трансферы | Собираете маршруты и ведёте изменения поездок каждого участника. | Оформляем авиабилеты без нашей наценки, подбираем транспорт с учётом партнёрских условий и координируем группы. |
| Гостиницы | Проверяете наличие, групповые условия, списки размещения и сроки отмены. | Используем прямые контакты с гостиницами Москвы, запрашиваем групповые тарифы и ведём расселение. |
| Управление и итоговая цена | Сводите предложения подрядчиков и распределяете задачи внутри компании. Ваши договорные скидки также учитываются. | Показываем услуги подрядчиков, применённые скидки и вознаграждение за организацию в одной смете; сопоставляем итог с вашим вариантом. |
Сравниваем одинаковые услуги после скидок и агентского вознаграждения. Условия зависят от даты и подрядчиков; единого процента экономии нет.
Сравнить смету моего событияПРОЗРАЧНОСТЬ В ДЕТАЛЯХ
Цены: организация групповых поездок на мероприятия
Два стартовых пакета PocketEvent: «Делегация до 100 участников» и «Группа до 250 участников». Сравните длительность, число участников, включённые услуги и исключения; программу и итоговую смету согласуем под вашу задачу.
ЧТО БЕРЁМ НА СЕБЯ
Организация от первого брифа
до последнего трансфера
Организуем полный цикл, включая поездку и расселение, если они нужны вашему проекту. В стартовую цену входят только услуги, перечисленные в карточке выбранного пакета. Остальные задачи добавляем в смету с составом и стоимостью.
- Концепция и программа: бриф, креативная идея, сценарий, тайминг и утверждение материалов.
- Площадка и производство: подбор, согласование аренды, зонирование, сценография и координация технических служб.
- Артисты и спикеры: поиск, переговоры, согласование гонораров и райдеров, репетиции и сопровождение.
- Кейтеринг: подбор меню, учёт ограничений питания, согласование подачи, персонала и сервировки.
- Билеты и транспорт: маршруты по России, оформление поездок, встреча групп и расписание трансферов.
- Гостиницы: подбор, переговоры по групповым тарифам, бронирование и план расселения.
- Проведение: регистрация гостей, работа координаторов, контроль программы и взаимодействие подрядчиков.
- Завершение: выезд из гостиниц, обратные трансферы, сверка оказанных услуг и закрывающие документы.
Подбор и координация — работа агентства. Аренда, билеты и гонорары — стоимость самих услуг.
В прайсе указан конкретный состав услуги. Для полной поездки или мероприятия добавляем стоимость перевозки, проживания, питания, площадок и программы только по выбранному заданию. Работа команды и внешние расходы видны отдельными строками.
01 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Делегация до 100 участников
от 639 000 ₽
за работу команды организации · до 100 гостей · 2 дня
- Подготовка рабочего плана, управление согласованиями и вознаграждение PocketEvent
- Организационное сопровождение группы до 100 человек, один город назначения, 2 дня
- Руководитель проекта и 2 координатора, до 10 часов работы каждого в день
- Матрица прибытия и отправления, план размещения, памятка участника
- Запрос и согласование предложений гостиниц, перевозчиков и местных поставщиков
- Один основной вариант маршрута и до двух согласованных раундов корректировок
Не включено: Билеты, гостиницы, питание, фактические трансферы и регистрационные взносы; Аренда площадок, оборудование, исполнение активностей, артисты, гиды и переводчики; Командировочные расходы команды: билеты, проживание, питание и местные поездки; Визы, страхование, сборы сторонних организаций, дополнительные дни и ночные смены.
До 10 часов работы координаторов в день, 2 последовательных дня, суммарно до 20 часов на человека. Это часы команды, не длительность непрерывной программы. Ночные смены и дополнительные дни отдельно.
Рассчитать этот пакет ↗02 / СОСТАВ ПРОГРАММЫ
Группа до 250 участников
от 1 139 000 ₽
за работу команды организации · до 250 гостей · 2 дня
- Подготовка рабочего плана, управление согласованиями и вознаграждение PocketEvent
- Организационное сопровождение группы до 250 человек, один город назначения, 2 дня
- Руководитель проекта и 5 координатора, до 10 часов работы каждого в день
- Матрица прибытия и отправления, план размещения, памятка участника
- Запрос и согласование предложений гостиниц, перевозчиков и местных поставщиков
- Один основной вариант маршрута и до двух согласованных раундов корректировок
Не включено: Билеты, гостиницы, питание, фактические трансферы и регистрационные взносы; Аренда площадок, оборудование, исполнение активностей, артисты, гиды и переводчики; Командировочные расходы команды: билеты, проживание, питание и местные поездки; Визы, страхование, сборы сторонних организаций, дополнительные дни и ночные смены.
До 10 часов работы координаторов в день, 2 последовательных дня, суммарно до 20 часов на человека. Это часы команды, не длительность непрерывной программы. Ночные смены и дополнительные дни отдельно.
Рассчитать этот пакет ↗03 / ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРОДАКШН
Фестиваль или форум
Смета под
вашу концепцию
несколько площадок, треков или дней
- Сцена, застройка и инфраструктура
- Спикеры, артисты и авторская программа
- Поездки, гостиницы и трансферы
Число гостей — один из параметров. Для сложного проекта отдельно считаем каждый день и площадку.
Обсудить проектЦены «от» относятся только к указанному составу работ и аудитории. Вознаграждение PocketEvent включено; итог к оплате и налоговые условия фиксируем в смете. Стоимость сторонних услуг, применяемые тарифы, сроки подтверждения и условия изменения показываем отдельно. Наценка на авиабилет — 0%, стоимость билета оплачивается дополнительно. Рендеры показывают концепцию и не подтверждают конкретную площадку, транспорт или включённый декор. Это стоимость работы команды организации, не полный бюджет поездки и не фиксированная цена туристического пакета. Модель договоров и исполнителей перевозки, размещения и туристических услуг подтверждаем до бронирования. Направление, местную команду и доступность услуг проверяем под дату.
- 01 Площадка и питание
- Проверяем часы аренды, меню, обслуживание, уборку, минимальный заказ и условия своего алкоголя. Площадка со своей кухней и лофт с выездным кейтерингом требуют разных расчётов.
- 02 Программа и оформление
- Фиксируем состав программы, часы работы ведущего и артистов, оформление. Дополнительный номер или фотозона включаются после согласования стоимости.
- 03 Техника и логистика
- Уточняем звук, свет, доставку, монтаж и демонтаж. Учитываем оборудование площадки, чтобы не оплачивать одинаковые позиции дважды.
- 04 Подготовка и управление
- Агентское вознаграждение — оплата подготовки и управления проектом. В смете нужны сумма или процент, база его начисления и налоговые условия. Уже включённую в пакет организацию повторно не прибавляют.
Как работает комиссия: условный расчёт при расходах на подрядчиков 3 000 000 ₽ и ставке 10% — 300 000 ₽ за организацию, всего 3 300 000 ₽ до отдельно согласованных расходов и налогов. Это пример формулы, а не установленный тариф PocketEvent.
Как сравнивать предложения: при одинаковом числе гостей сопоставляйте меню, часы аренды и работы команды, технику, доставку, вознаграждение и налоги. Цена за гостя без этой расшифровки не показывает полный бюджет.
ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗ ПРОБЕЛОВ
Подготовка
и ответственность
- 01Бриф и ограничения
Уточняем цель, гостей, дату, бюджет и ограничения. Назначаем ответственных за согласования.
На выходе — единый бриф - 02Концепция и состав
Выбираем формат, площадку и состав услуг под гостей и сценарий.
На выходе — выбранное решение - 03Рабочий план
Сводим сценарий, смету, монтаж и ответственность. Утверждаем материалы и порядок изменений.
На выходе — комплект согласований - 04Координация события
Проверяем готовность площадки и техники, координируем тайминг. Изменения согласуем с заказчиком.
На выходе — закрытие проекта
До события согласуем доступ к материалам и условия использования фото и видео. Изменения состава фиксируем в плане и смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Полезно до
первого брифа
Материалы о бюджете, подготовке и выборе организатора помогают составить бриф и сравнить предложения.
Как составить смету большого мероприятия
Состав сметы, скидки и работа агентства.
Читать материал ↗Чек-лист подготовки корпоративного события
От брифа до расселения и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как выбрать event-агентство и читать рейтинги
Как проверить проекты, отзывы и методику рейтинга.
Читать материал ↗ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Вопросы
и ответы
Практические детали, которые помогают подготовить бриф и сравнить предложения.
Сколько стоит организация групповых поездок на мероприятия в Москве?
Делегация до 100 участников — от 639 000 ₽, за работу команды организации · до 100 гостей · 2 дня. Группа до 250 участников — от 1 139 000 ₽, за работу команды организации · до 250 гостей · 2 дня. Состав и исключения каждого пакета приведены в прайсе. Вознаграждение агентства уже включено. Дату, комплектацию, налоговые условия и итоговую сумму фиксируем в смете.
Чем услуга отличается от организации конференции?
Здесь основной результат — управляемая поездка делегации: маршруты, размещение и координация. Сцена, спикеры, программа конференции и регистрационные взносы в стартовый пакет не входят.
Входит ли стоимость билетов?
Нет. Стоимость перевозки, номеров, трансфера и взносов показывается отдельно от работы агентства. На авиабилеты действует нулевая наценка PocketEvent, но условия и сборы перевозчика сохраняются.
Можно собрать людей из разных городов?
Да. Формируем потоки прибытия и учитываем время на багаж и наземный переезд. Не обещаем прибытие всех рейсов точно по расписанию; готовим порядок действий при изменениях.
Что делать при замене участника?
Проверяем условия каждого уже подтверждённого бронирования. Замена фамилии может требовать отмены и нового оформления; решение и дополнительные расходы согласуем с заказчиком.
Есть ли круглосуточное сопровождение?
В стартовой цене указаны конкретные часы координаторов. Если нужны ночные встречи или непрерывное дежурство, назначаем смены и рассчитываем их отдельно.
Вы организуете приезд и проживание?
Да. По отдельному согласованному составу берём на себя билеты, трансферы, гостиницы и координацию прибытия из разных городов России. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; сам билет и условия перевозчика учитываются в смете.
Что нужно отправить для расчёта?
Укажите дату, город, число гостей, задачу и желаемую длительность. Полезно приложить ограничения площадки, ориентир бюджета и сведения об уже выбранных подрядчиках. После уточнения брифа подготовим состав работ с включёнными услугами и исключениями.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Обсудим маршрут и состав работ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Что говорят
наши клиенты
Выдержки из отзывов с именами и датами. Полные тексты и актуальные оценки — в Яндекс Картах.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗