POCKETEVENT / PRIVATE CELEBRATIONS
Собрать близких после рождения малыша в удобное семье время. Подготовим гостевой приём, личные детали и координацию, оставив родителям пространство для собственных решений.
РОЖДЕНИЕ РЕБЁНКА / НОВАЯ СЕМЕЙНАЯ ВСТРЕЧА
Праздник в честь рождения ребёнка не обязан проходить в день выписки или у медицинского учреждения. Семья выбирает дату, круг близких и удобный способ встречи. Это может быть камерный приём позже, отдельное поздравление родственников или общий стол без обязательного появления малыша перед гостями.
PocketEvent организует гостевую часть в Москве и Подмосковье: пространство, оформление, приглашения, питание и координацию. Родители определяют личные условия, а команда сообщает гостям время, адрес и порядок прибытия.
Если нужен организационный элемент встречи в день выписки, обсуждаем его отдельно по подтверждённым семьёй условиям и правилам места. Не обещаем доступ в закрытые зоны и не подменяем решения учреждения. Основной продукт — семейный праздник и гостевой сервис; медицинский уход и рекомендации не входят в состав агентской работы.
ПЯТЬ ВОПРОСОВ О ВАШЕМ ПРАЗДНИКЕ
Пять вопросов помогут выбрать дату, пространство и формат общения. Знакомство гостей с ребёнком не становится обязательной частью программы.
02 / МЕСТО ИМЕЕТ ЗНАЧЕНИЕ
Планируем столы гостей и отдельное пространство родителей с ребёнком. Рассадка адресована гостевому приёму, а не программе малыша.
Уточняем, кто находится рядом с семьёй и помогает ей по договорённости. Гости не получают свободный доступ в приватную комнату. Родителям не нужно объяснять каждому причину паузы.
Столы, проходы и отдельную программу старших детей размещаем с учётом реального зала. Звуковые и активные эпизоды не располагаем рядом с приватной зоной. Форму столов выбираем по планировке.
Виджет показывает принцип рассадки на примере гостей. Окончательные места, маршруты и детские принадлежности согласуются с родителями и площадкой. Декор не должен перекрывать проходы.
03 / ВАШ ЧЕЛОВЕК НА ПРАЗДНИКЕ
Координатор ведёт гостей и исполнителей. Родители выбирают доверенного человека и определяют порядок пауз. Уход за ребёнком не входит в обязанности event-координатора.
При международном составе семьи можно согласовать английский, немецкий, французский и китайский языки. Перевод приглашений, встреча и сопровождение описываются отдельно. Специалисты и часы работы подтверждаются в предложении.
Good evening. We are delighted to welcome you.
Языки и число сопровождающих выбираем под ваш гостевой состав.
ВЕСЬ МИР / ОДНА ЛИЧНАЯ ВСТРЕЧА
Связываем приезд гостей с выбранным родителями временем приёма. У родственников есть контакт встречающего, адрес и порядок прибытия. Появление малыша в программе не привязываем к рейсу конкретного гостя.
Нью-Йорк → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Организуем международные поездки и встречи гостей, подбирая доступные рейсы и пересадки на ваши даты. Линии на карте показывают направление поездки, а не наличие прямого рейса.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Карта показывает примеры направлений в Москву; действующие рейсы и пересадки проверяются по датам. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%. Билеты, трансферы и проживание оплачиваются отдельно. Условия поездки ребёнка определяют родители, а требования перевозчика проверяются по выбранному маршруту.
ГОСТЕПРИИМСТВО БЕЗ ПАУЗ
Подбираем размещение близких и трансферы. Проверяем заезд, состав номеров и отмену. Семье не приходится размещать всех гостей дома.
Время приёма известно заранее. Дополнительные встречи планируются отдельно. Гостиница и транспорт оплачиваются сверх агентского гонорара.
ВАШ ХАРАКТЕР / ВАША ПРОГРАММА
Выбираем формат по решению родителей. Гостевой сценарий работает без обязательной встречи каждого приглашённого с малышом.
Общий стол, короткие слова близких и спокойное общение. Родители определяют, когда присоединиться и нужен ли личный эпизод с ребёнком. Координатор ведёт подачу, подарки и время завершения. Приём не требует от семьи постоянного присутствия в гостевой зоне.
Гости оставляют слова для будущего альбома, а фотографии встречи снимаются в согласованном объёме. Можно ограничиться портретами близких и деталями оформления. Имена и личные сведения проверяют родители. Публикация изображения ребёнка не предполагается автоматически.
Близкие собираются на выбранной площадке с приватной комнатой семьи. Проверяем подъезд, зоны и время работы, организуем встречу приезжих. Выезд родителей с малышом не считается обязательным условием. Состав участников и формат личного присутствия семья определяет сама.
СОБИРАЕМ ЦЕЛЬНУЮ КАРТИНУ
Визуальную идею согласуем с родителями до заказа. Имя, дата рождения и другие сведения не выносятся на открытую декорацию без решения семьи. Оформление размещается устойчиво, не закрывает проходы; мелкие и острые предметы остаются вне доступа ребёнка.
Именные приглашения объясняют порядок прибытия и контакт координатора. Можно подготовить авторскую графику, анимацию или памятные карточки. Съёмка, альбом, печать и производство декора оплачиваются отдельно. Большой эффектный выход не является обязательным знаком внимания.
ПОНЯТНАЯ СТОИМОСТЬ
Ниже указан стартовый гонорар PocketEvent. Площадка, еда, оформление, съёмка, оборудование, материалы и поездки оплачиваются дополнительно по согласованному составу.
Одна площадка · личная идея · координация
Расходы поставщиков отдельно по смете
Памятные материалы · съёмка · гостевая программа
Расходы поставщиков отдельно по смете
Разные группы гостей · размещение · маршруты
Расходы поставщиков отдельно по смете
Гонорар относится к подготовке и координации семейного приёма. В предложении указываем результаты, сроки, команду и часы работы. Внешние расходы показываем отдельными строками. Изменение даты, новая зона или дополнительный исполнитель оцениваются до подтверждения.
Состав проекта зависит от гостей и выбранной программы, а не от необходимости занять ребёнка. Подтверждённые партнёрские условия учитываем без вымышленных скидок. Платежи, налоги, переносы и отмены закрепляются в договоре и смете.
ОРГАНИЗАЦИЯ, КОТОРУЮ ВЫ ЧУВСТВУЕТЕ
| Задача | При самостоятельной подготовке | С PocketEvent |
|---|---|---|
| Дата | Праздник автоматически назначают на выписку | День выбирают родители |
| Визиты | Близкие приезжают без общего порядка | Время и состав гостей согласованы |
| Знакомство | Каждый ожидает обязательной встречи с малышом | Формат участия определяет семья |
| Личные данные | Имя и фотографии появляются в анонсах | Сведения утверждают родители |
| Домашние задачи | Приём полностью обслуживает семья | Гостевую часть ведёт команда |
| Изменения | Родители объясняют перенос каждому | Есть ответственный и порядок связи |
Гости заранее знают, как устроена встреча, кому передать подарок и когда завершится приём. Личные планы родителей не обсуждаются со всеми приглашёнными. Организационные изменения сообщает координатор через согласованный канал.
ОТ РАЗГОВОРА К ВЕЧЕРУ
Родители выбирают формат, команда ведёт исполнение.
Обсуждаем круг близких, желаемое время и приватность. Назначаем доверенного человека. Определяем, какие части программы допустимы без участия ребёнка.
Проверяем гостевую и приватную зоны, маршруты и условия работы. Сравниваем предложения и сметы. Выбираем организационный вариант по запросу семьи.
Согласуем приглашения, оформление, меню и съёмку. Уточняем границы доступа и допустимые изменения. Исполнители получают общий план и ответственных.
Встречаем гостей и координируем программу. По решению родителей переносим личные эпизоды. После встречи передаём материалы и закрываем расчёты.
ЛИЧНОЕ ОСТАЁТСЯ ЛИЧНЫМ
Родители определяют время съёмки ребёнка и получателей материалов. От кадра можно отказаться. Публикации с именем и лицом согласуются отдельно.
Семейное фото не становится автоматически портфолио исполнителя. Доступ к файлам и личным сведениям ограничивается согласованными задачами.
Малыша не требуется передавать гостям, будить ради кадра или выводить на сцену. Родители могут отменить личный эпизод, сохранив приём.
ПЕРЕД ПЕРВЫМ РАЗГОВОРОМ
Нет. Семья выбирает удобную дату отдельно от медицинских и бытовых обстоятельств. Можно организовать приём позже или ограничиться камерным поздравлением.
Концепция, подбор пространства и поставщиков, гостевой план, приглашения и координация. Конкретный состав фиксируется в предложении; уход за ребёнком не является event-услугой.
Можно обсудить отдельные организационные детали по правилам места и подтверждённым условиям. Доступ в закрытые зоны не обещается. Основной формат — семейный приём, который необязательно проходит у учреждения.
«Семейное поздравление» — от 1 551 000 ₽, «Первые пожелания» — от 2 106 000 ₽, «Близкие в одном месте» — от 2 773 000 ₽. Поставщики и производство оплачиваются отдельно.
Да. Такой порядок можно обозначить заранее. Ребёнок не обязан присутствовать на общем приёме, а родители самостоятельно выбирают личные эпизоды.
Да, если семье подходит такой формат. Согласуем временные окна и порядок прибытия, чтобы группы не пересекались случайно. Дополнительные часы команды отражаются в смете.
Назначим место и ответственного за передачу. Пожелания к подаркам родители сообщают через согласованный канал. Не оставляем мелкие и острые предметы в доступе ребёнка.
Конечно. Имя, дата и фотографии используются только в согласованном объёме. Приглашение может сообщать только нужные гостям организационные сведения.
Заранее обсуждаем условия переноса и отмены у агентства и поставщиков. Команда сообщает гостям подтверждённое решение. Универсальная бесплатная отмена всех услуг не предполагается.
Нет. Можно снять гостей и детали или провести встречу без специальной съёмки. Родители отдельно определяют условия фотографирования и публикации ребёнка.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Расскажите о круге близких, возможном времени и пожеланиях к приватности. Подготовим план семейного приёма после рождения ребёнка.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
РЕПУТАЦИЯ И ОПЫТ
До старта обсуждаем полномочия координатора и порядок изменений. Разрешённые примеры показывают подход; содержание вашего события разрабатывается отдельно.
Отзывы о PocketEvent доступны на Яндекс Картах. Состав команды, сроки и услуги фиксируются в предложении и договоре.
ЯОтзывы о PocketEvent