ВЫЕЗД КОМАНДЫ НА 2–3 ДНЯ
Выезд команды на два или три дня.
Несколько дней вне офиса с понятным расписанием, временем для разговора и возможностью побыть в своём ритме. Подготовим корпоративный ретрит под состав команды: найдём подходящее место, спланируем совместные блоки, организуем приезд, размещение и питание.
Агентская организация — от 1 490 000 ₽ ↓ВАШ КОРПОРАТИВ / 5 ШАГОВ
Ответьте на несколько вопросов. Соберём исходные данные для программы: повод, масштаб, формат и важные ограничения.
Бюджет ещё не определён?
Это тоже подходящая отправная точка.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Одной команде нужен спокойный разговор после напряжённого сезона, другой — знакомство людей из разных офисов, третьей — возможность обсудить совместную работу без обычной плотности встреч. На брифе определяем, для кого проходит выезд и какое участие действительно уместно. Руководитель получает не набор обязательных развлечений, а согласованный распорядок с общей частью, перерывами и выбором занятий. Если поездка задумана как награда сотрудникам, отдельно проверяем, не превращает ли насыщенная программа отдых в ещё один рабочий марафон.
До выбора отеля выясняем число участников, возрастной состав без лишних персональных подробностей, привычный режим, допустимую нагрузку и объём рабочих обсуждений. Для распределённой команды учитываем разное время приезда и возвращения. Задача организатора — сделать условия и порядок участия понятными: когда все собираются вместе, где можно спокойно поговорить, какие активности добровольны и к кому обратиться с бытовым вопросом. Мы не обещаем изменить отношения в коллективе за два дня; отвечаем за согласованные организационные работы.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
До 30 участников, одна группа прибытия и общая программа без параллельных потоков. В первый день — встреча, короткое знакомство и разговор в малых группах; во второй — выбранная совместная активность и свободное время. Организационная команда работает до 7 часов на площадке в каждый из двух дней. Одна ночь проживания оплачивается отдельно.
До 60 участников с двумя группами прибытия и двумя параллельными маршрутами участия. Можно выбрать прогулку доступной сложности или занятие в помещении, затем собраться за общим столом. До 8 часов работы команды на площадке в каждый день; гостиница, питание, транспорт и ведущие активностей — отдельные расходы.
До 100 участников, до трёх групп прибытия и до трёх маршрутов программы. Первый день оставляем для встречи и знакомства, второй — для содержательной общей части и занятий по выбору, третий — для обсуждения впечатлений и возвращения. Работа команды — до 8 часов ежедневно; две ночи проживания и все услуги поставщиков рассчитываются отдельно.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Похожие поездки могут решать разные задачи. На старте полезно выбрать главное: праздничную программу, поощрение участников, совместную работу над решениями или более спокойное общение. Несколько элементов можно объединить, но состав услуг и расписание от этого меняются.
| Формат | Основная задача | На что направлен бюджет |
|---|---|---|
| Корпоративный ретрит | Общение команды в спокойном ритме, совместные блоки и время на выбор | Подходящая среда, размещение, небольшие пространства, организация нескольких маршрутов участия |
| Выездной корпоратив | Общее событие с праздничной или развлекательной программой | Сцена, ведущий, выступления, технический продакшн и банкет по выбранной концепции |
| Инсентив-поездка | Поощрение участников через особое путешествие и впечатления | Маршрут, впечатления, индивидуальный сервис и организация поездки |
| Стратегическая сессия | Совместная работа над конкретной деловой задачей | Методика сессии, подготовка модератора, рабочие материалы и фиксация решений |
Если на ретрите нужна рабочая сессия, отдельно определяем её вопрос, длительность и ведущего. В программе не смешиваем свободное общение и оценку сотрудников. Участники заранее знают, какие блоки относятся к работе, а какие можно выбрать по желанию. Встречу без рабочей задачи не называем стратегической сессией только ради более делового названия.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Пример распорядка, который адаптируем после выбора площадки и маршрутов. Здесь показаны два семичасовых окна работы организационной команды для пакета до 30 человек; ночное сопровождение и дорога в эти часы не включены.
| День и время | Блок | Что организуем |
|---|---|---|
| День 1, 11:00–12:00 | Прибытие и встреча | Проверка списков, багаж, объяснение маршрута и правил площадки |
| 12:00–13:00 | Обед | Посадка и меню с учётом заранее собранных ограничений |
| 13:00–14:00 | Общий старт | Короткое представление программы и выбор маршрутов участия |
| 14:00–16:00 | Активность и свободное время | Одна согласованная групповая активность с перерывом и возможность её пропустить |
| 16:00–18:00 | Разговор и ранний ужин | Спокойная общая встреча; завершение рабочего окна команды |
| День 2, 09:00–10:00 | Завтрак и сбор | Проверка планов возвращения и времени освобождения номеров |
| 10:00–12:00 | Совместный блок | Выбранная программа в помещении или на территории без соревнования на выносливость |
| 12:00–13:00 | Обед | Перерыв без параллельной обязательной повестки |
| 13:00–15:00 | Свободное время и обсуждение впечатлений | Возможность спокойно завершить общение и собрать короткую обратную связь |
| 15:00–16:00 | Сбор к отъезду | Проверка багажа, посадка и передача участникам информации о дороге |
Для трёхдневного выезда добавляем полноценный средний день, а не растягиваем те же занятия. В его первой половине может пройти рабочее обсуждение или творческая программа; после обеда оставляем маршруты на выбор и отдых. Не ставим важные встречи сразу после позднего перелёта. Если большинство участников прилетает вечером, общую часть переносим на следующий день, а встречу и заселение выделяем отдельным организационным окном.
Монтаж, доставка оборудования и подготовка помещений планируются до начала гостевых блоков и не сокращают указанное время программы. В смете фиксируем часы присутствия каждой службы. При желании продолжить вечер заранее согласуем дополнительное сопровождение: пакет на два дня не означает круглосуточную работу всей команды. Автобусный маршрут или перелёт учитывается собственным графиком, отдельно от часов на площадке.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Общая программа не требует одинакового физического опыта. Для прогулки выбираем понятную длительность, покрытие маршрута и место отдыха; рядом предусматриваем вариант в помещении. Творческая мастерская, настольная работа с задачей или обсуждение подходят разным людям, если заранее объяснить содержание и дать возможность отказаться от публичного выступления. Спокойный формат не означает отсутствие режиссуры: ведущий следит за временем, а координатор помогает группам не мешать друг другу.
Обсуждаем с заказчиком, что участники получат до поездки: расписание, список вещей, условия проживания и способ сообщить о важных ограничениях. Не собираем медицинские сведения ради самого сбора. При необходимости адаптации маршрута просим описать практическую потребность: отсутствие лестниц, возможность сидеть во время блока или питание без определённого продукта. Любые занятия с профильными инструкторами подбираются отдельно и проходят согласование по нагрузке и условиям площадки.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Для ретрита проверяем не только красивый вид. Важны расстояние от города, размер территории, слышимость между помещениями, число спокойных общих зон, фактическая вместимость отеля и возможность собрать команду за одним столом. До предложения площадки уточняем соседние мероприятия: громкая свадьба или массовый фестиваль в том же корпусе могут изменить задуманный ритм. Эксклюзивное использование территории не подразумевается автоматически и включается только после отдельного подтверждения отеля.
Выбор начинается с критериев, а не с обещания конкретного отеля. Составляем короткий список доступных вариантов, сравниваем размещение, залы, ограничения по музыке, время питания и условия изменения заказа. Для загородной площадки нужен рабочий сценарий плохой погоды. Крытый резерв должен вместить выбранную программу, а не просто предоставить навес. Если команда приезжает из разных регионов, иногда удобнее отель рядом с транспортным узлом, чем более удалённая территория с долгим общим трансфером.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Перед бронированием согласуем принцип расселения: одноместные номера, пары по заранее полученным предпочтениям или смешанный номерной фонд. Число участников не равно числу свободных номеров; проверяем доступность на конкретные даты и правила дополнительных мест. Для двухдневных пакетов базовая модель — одна ночь, для трёхдневного — две. Проживание оплачивается отдельно, а агентский пакет включает подготовку и координацию согласованного списка размещения.
В списке фиксируем прибытие, выезд, нужный тип номера и контакт для организационной связи. Изменения после подтверждения передаём отелю и проверяем их стоимость до согласования с заказчиком. Ранний заезд, поздний выезд, дополнительные ночи и сопровождающие лица не считаются бесплатным продолжением пакета. Отдельно решаем, где оставить багаж до готовности номеров и как участник попадёт на программу, если приезжает позже основной группы.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Собираем транспортную таблицу: откуда едет человек, когда прибывает, с какой группой отправляется на площадку и когда возвращается. Для общего выезда согласуем точку посадки, время ожидания, багаж и вместимость транспорта. Для нескольких рейсов разделяем группы по реальному времени прибытия. Участников не держат часами в автобусе только ради одного общего отправления; варианты группировки и дополнительные маршруты обсуждаем до заказа перевозки.
По согласованной смете координируем покупку билетов, работу перевозчика и встречу гостей. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%; стоимость самого билета, сборы и условия перевозчика остаются отдельными расходами. Цена агентской организации не включает самолёт, поезд, автобус или парковку. Изменения рейсов и персональные отклонения от маршрута обрабатываем в рамках согласованного сопровождения, а последствия для бронирований и бюджета показываем заказчику отдельно.
УДАЛЁННАЯ КОМАНДА / ОБЩАЯ ВСТРЕЧА
Согласуем точки сбора, билеты и трансферы до площадки. На схеме показаны направления прибытия в Москву; конечный маршрут до отеля определим в программе вашего ретрита. Стоимость перевозки и билетов включается в отдельные строки сметы.
Новосибирск → МоскваБилеты · встреча · отель · мероприятие · обратная дорога
Примеры городов отправления. Подбираем доступные рейсы и пересадки под даты события; схема не является расписанием авиакомпаний.
Подбор маршрутов, согласование тарифов, оформление и координация прилётов — в одном процессе организации события.
Сам билет оплачивается по согласованному тарифу. Условия багажа, обмена, возврата и сборы перевозчика отражаем отдельно; 0% относится к нашей наценке на билет, а не к стоимости перелёта или всей организации.
Собираем города вылета, даты и число участников, подбираем маршруты по России, при необходимости — железнодорожные билеты. Согласуем рейсы, багаж, тарифы и условия обмена, после чего организуем покупку билетов. Перед оформлением проверяем данные пассажиров по согласованному каналу.
Подбираем отели по расположению, категории и бюджету, организуем бронирование номеров и список размещения. Учитываем ранний заезд, поздний выезд, завтраки и пожелания к расселению. Условия отмены и дополнительные ночи согласуем до бронирования.
Планируем маршрут аэропорт или вокзал — отель — площадка и обратно. Подбираем транспорт под группы и багаж, назначаем точки сбора и координаторов. В графике оставляем время на получение багажа, дорогу и регистрацию гостей.
Готовим маршрутную памятку с контактами, временем встреч и адресами. Связываем прибытие групп с началом программы; при задержке рейса согласуем изменения трансфера и заселения. Для тех, кто остаётся онлайн, отдельно планируем подключение и участие.
Поездки — часть единого проекта. Подбор маршрутов, гостиниц и транспорта связываем с общей организацией. Билеты, проживание и трансферы показываем в смете отдельными строками по фактическому составу поездок. Наценка PocketEvent на авиабилеты — 0%.
Рассчитать встречу командыПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
На многодневном выезде питание — часть ритма команды. Проверяем, где проходят завтрак, обед и ужин, сколько времени занимает обслуживание всей группы и можно ли спокойно общаться за столом. Согласуем меню, перерывы на воду и чай, время возвращения с активностей. Если один маршрут заканчивается позже другого, предусматриваем понятный порядок питания; иначе участники выбирают между завершением программы и горячим обедом.
Собираем пищевые ограничения заранее и передаём их ответственному поставщику. Возможность приготовления нужных блюд и разделения процессов подтверждает кухня; не обещаем универсальную безопасность любого меню. В смете питание указывается по числу гостей и приёмов пищи, а не одной нерасшифрованной строкой. Алкоголь не является обязательным элементом ретрита. Дегустацию, специальный ужин или отдельное обслуживание заказываем только при соответствии задаче и аудитории.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Если команде нужен содержательный разговор, заранее формулируем его вопрос и ожидаемый материал: перечень тем, карта задач или список договорённостей. Агентская команда помогает встроить блок в расписание, подготовить помещение, материалы и технические условия. Методика сессии и работа приглашённого модератора согласуются отдельно. Сотрудник компании тоже может вести встречу, если у него есть подготовленная повестка и понятная роль.
Приглашённый спикер, тренер или инструктор не входит автоматически в цену организации. Подбираем исполнителя под конкретный запрос, обсуждаем содержание и получаем отдельное подтверждение условий. Не обещаем доступность конкретного человека до согласования. Съёмка закрытых обсуждений, цитирование участников и публикация материалов заранее оговариваются: приятная поездка не должна превращаться в неожиданное публичное выступление или внутреннюю оценку сотрудников.
ПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
Фиксируем аудиторию, даты, длительность, рабочую часть и желаемый уровень участия. Разделяем обязательные условия и пожелания; назначаем одного ответственного за согласования со стороны компании.
Показываем варианты в одном формате: номерной фонд, помещения, меню, транспорт, ограничения и условия оплаты. Отдельно выделяем наше вознаграждение, расходы поставщиков и дополнительные опции.
Утверждаем версии расписания, маршруты групп, размещение, питание и каналы связи. Любое изменение после подтверждения проверяем на влияние на бюджет, подрядчиков и время участия.
Координируем утверждённые службы и организационные окна. После возвращения сводим фактические расходы, выполненный состав и замечания; обратную связь используем для обсуждения следующего события, а не для обещаний гарантированного эффекта.
Для стартовых пакетов предусматриваем до шести недель подготовки с момента согласованного брифа, до двух представленных вариантов концепции и до двух раундов корректировок выбранного расписания. Это границы предложенного объёма агентской работы, а не универсальный срок готовности любого выезда. Срочный запуск, поиск за пределами выбранного региона или существенная смена задачи после утверждения потребуют пересчёта. Даты и доступность поставщиков подтверждаем отдельно.
POCKETEVENT / ОПЫТ БОЛЬШИХ СОБЫТИЙ
Организуем корпоративные и деловые мероприятия с 2013 года. За плечами команды — сотни событий, российские и зарубежные проекты, конференции и встречи распределённых коллективов.
Организация мероприятия на площадке 1 000 м². Зарубежный проект входит в опыт PocketEvent наряду с событиями в России.
О проекте ↗В опыте команды — мероприятие в виртуальной реальности для большой аудитории. Формат дополняет практику очных и деловых событий.
О формате и опыте ↗Обсудим опыт, близкий к вашей задаче. На первом разговоре сопоставим формат, число участников, географию и состав работ. Подробности проектов и доступные материалы обсуждаем с учётом договорённостей с клиентами.
Обсудить похожий проектПРОГРАММА · СЕРВИС · ОРГАНИЗАЦИЯ
У PocketEvent есть опыт трёхдневных корпоративных выездов примерно на 500 участников: концепция, логистика, кейтеринг, звёзды, спикеры и активности под компанию. Этот опыт помогает координировать приезд, размещение и работу нескольких служб. Для вашего ретрита отдельно согласуем программу, численность, ритм встреч и состав команды организаторов.
СОСТАВ РАБОТ И СМЕТА
Стартовые цены за агентскую организацию корпоративного ретрита PocketEvent. Пакеты отличаются числом участников, длительностью выезда, потоками программы, маршрутами прибытия и составом команды координаторов. Проживание, питание, транспорт и остальные услуги подрядчиков рассчитываются отдельно.
01 / ДО 30 УЧАСТНИКОВ
от 1 490 000 ₽
Агентская организация выезда до 30 участников: 2 дня, до 7 часов работы команды на площадке в каждый день
Отдельно оплачиваются площадка, одна ночь проживания, питание, транспорт и билеты, ведущие и инструкторы, техника, реквизит, съёмка и другие поставщики.
Обсудить состав пакета ↗02 / ДО 60 УЧАСТНИКОВ
от 2 190 000 ₽
Агентская организация выезда до 60 участников: 2 дня, до 8 часов работы команды на площадке в каждый день
Отдельно оплачиваются площадка, одна ночь проживания, питание, оба транспортных маршрута и билеты, ведущие и инструкторы, техника, реквизит, съёмка и другие поставщики.
Обсудить состав пакета ↗03 / ДО 100 УЧАСТНИКОВ
от 3 290 000 ₽
Агентская организация выезда до 100 участников: 3 дня, до 8 часов работы команды на площадке в каждый день
Отдельно оплачиваются площадка, две ночи проживания, питание, три транспортных маршрута и билеты, ведущие и инструкторы, техника, реквизит, съёмка и другие поставщики.
Обсудить состав пакета ↗Во всех пакетах отдельно оплачиваются услуги поставщиков, дополнительное время на площадке, ночное дежурство, сопровождение в дороге, дополнительные дни, сверхпакетные маршруты и изменения согласованного задания. Подготовка программы включает проектирование и координацию; гонорары её внешних исполнителей и оборудование в агентскую цену не входят.
В каждый пакет включена дневная координация в указанном объёме. Ночное сопровождение, дополнительное время и дорогу организационной команды добавляем в смету, если они требуются вашему проекту.
Для расчёта нужны даты, численность, регион, принцип расселения и желаемая рабочая часть. После выбора состава согласуем этапы оплаты и условия изменения. Если бюджет ограничен, сначала меняем длительность, количество потоков или набор подрядчиков; не скрываем дополнительные расходы за низкой стартовой цифрой.
Указанные часы относятся к сопровождению всей организационной команды, а не к сумме человеко-часов. Применяемые налоги и итоговую стоимость фиксируем в договоре и согласованной смете.
ЖУРНАЛ / ОСОЗНАННЫЙ ВЫБОР
Разбираем подготовку, бюджет и критерии выбора организатора. Материалы помогают сформулировать задачу и сравнить предложения при одинаковом составе работ.
Расходы подрядчиков, работа агентства, скидки и логистика: что сравнивать в предложениях.
Читать материал ↗Решения и согласования от первого брифа до расселения, выхода спикеров и обратных трансферов.
Читать материал ↗Как оценить похожие проекты, отзывы, команду и методику подборки, а не только место в списке.
Читать материал ↗ДЕТАЛИ ПОДГОТОВКИ
У ретрита спокойнее ритм: общение, небольшие совместные блоки, время на выбор и возможность отдыха. У праздничного корпоратива основной акцент обычно на общем вечере и развлекательной программе. Подходящий вариант определяем по задаче команды, а не по названию площадки.
Агентская организация стоит от 1 490 000 ₽ для 30 участников на 2 дня, от 2 190 000 ₽ для 60 участников на 2 дня и от 3 290 000 ₽ для 100 участников на 3 дня. Это работа по подготовке и координации в пределах выбранного пакета. Площадка, проживание, питание, перевозка, билеты и внешние исполнители оплачиваются дополнительно по смете.
Пакет до 30 участников включает до 7 часов работы команды на площадке в каждый из двух дней, всего 14 часов. До 60 участников — по 8 часов, всего 16. До 100 участников на три дня — по 8 часов, всего 24. Это дневные окна координации; сопровождение в дороге, ночное дежурство и продление оплачиваются отдельно.
Нет. На этапе программы определяем общие встречи и занятия по выбору. Для активности на улице предусматриваем подходящий вариант в помещении. Участникам заранее сообщаем содержание, нагрузку и способ выбрать комфортный маршрут; обязательные рабочие блоки заказчик обозначает отдельно.
Да, если у неё есть отдельная рабочая задача, подготовленная повестка и ведущий. Согласуем длительность, материалы и место в расписании. Методика и работа внешнего модератора рассчитываются отдельно; агентский пакет не обещает готовую стратегию или гарантированные изменения в команде.
Да, согласуем группы прибытия, билеты, трансферы и размещение. Число логистических групп в агентском пакете ограничено одной, двумя или тремя; дополнительные группы рассчитываются отдельно. Наценка PocketEvent на авиабилет — 0%, но сам билет, перевозка и условия поставщиков оплачиваются отдельно.
До утверждения площадки согласуем крытый вариант выбранной программы и порядок изменения расписания. Его доступность и стоимость подтверждаются в смете. Не гарантируем определённую погоду и не обещаем, что любая уличная активность переносится без изменения содержания и расходов.
Да, эти требования учитываем при подборе отеля и кухни. Количество номеров, доступность нужных блюд и условия дополнительных услуг подтверждают поставщики на выбранную дату. Ранний заезд, поздний выезд и дополнительные ночи указываем отдельными строками.
Нет. Основу может составлять обычное общение, прогулка, творчество и отдых без специальных практик. Если заказчик хочет пригласить профильного специалиста, содержание, квалификацию и условия его работы обсуждаем отдельно. Ретрит не предлагается как лечение, диагностика или гарантированный способ устранить выгорание.
Даты или допустимый период, число участников, города отправления, желаемая длительность и задача выезда. Также полезны ориентир общего бюджета, принцип расселения и ограничения программы. На первом шаге не нужны подробные персональные или медицинские сведения участников.
РАССКАЖИТЕ О ВАШЕМ СОБЫТИИ
Уже есть идея? Напишите нам напрямую. Укажите повод, количество гостей и то, что важно команде: это поможет предметно обсудить программу и состав работ.
Можно заполнить форму
или продолжить разговор в мессенджере.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ / НЕЗАВИСИМАЯ ПЛОЩАДКА
Отзывы о работе команды — в Яндекс Картах. Ниже короткие выдержки с именами и датами; полные тексты и актуальные оценки доступны в карточке агентства.
«Заказывала корпоратив для компании Савушкин»Полный отзыв в Яндексе ↗
«отвечают на все вопросы, подробно прорабатывают детали»Полный отзыв в Яндексе ↗
«оперативно ответили, быстро рассчитали стоимость»Полный отзыв в Яндексе ↗