О компании PocketEvent

От задачи бизнеса к программе

Мы начинаем не с набора развлечений, а с того, зачем компания собирает людей. Для одной команды важны знакомство и общение между подразделениями, для другой — деловая программа, представление стратегии или признание результатов. Концепция, пространство и ритм события должны поддерживать эту задачу.

Разрабатываем сценарий и активности под аудиторию, интересы участников и контекст компании. Программа для IT-команды, производственного предприятия или медицинского бизнеса требует разных исходных данных. При этом у гостей остаётся выбор комфортного способа участия.

Опыт больших выездных событий

В нашей практике — выездные мероприятия примерно на 500 участников с программой на три дня. Команда занималась концепцией, индивидуальными активностями, приглашением артистов и спикеров, логистикой и кейтерингом. Мы также работали с небольшими группами, включая медицинский проект на 30 человек.

Это разные масштабы и разные организационные задачи. В многодневном событии важны не только сцена и вечерняя программа, но и прибытие людей, размещение, питание, переходы между зонами и обратная дорога. Продумываем эти части как единый маршрут гостя.

Что берём на себя

• Концепцию, сценарий, режиссуру и согласование программы.
• Подбор площадки и планирование рабочих, сценических и гостевых зон.
• Кейтеринг, меню и порядок обслуживания.
• Артистическую программу, ведущих и работу со спикерами.
• Техническое обеспечение, оформление и координацию подрядчиков.
• Перелёты, трансферы, размещение и сопровождение групп.
• Фото- и видеосъёмку в согласованном объёме.

Можно поручить полную организацию или отдельное направление. В обоих случаях фиксируем, что входит в работу агентства, а какие расходы и услуги рассчитываются дополнительно.

Прозрачный подход к бюджету

Сопоставляем варианты по равному составу: одной продолжительности, числу гостей, набору работ и требованиям к площадке. Стартовые цены на страницах услуг помогают сориентироваться в комплектациях. Окончательная смета учитывает дату, доступность исполнителей и согласованную программу.

Партнёрские условия учитываем в расчёте конкретного проекта. Не подменяем ими обещание, что любое мероприятие обязательно окажется дешевле самостоятельной организации. Заказчик видит состав предложения и принимает решение на понятной основе.

Москва, Россия и выездные проекты

Организуем события в Москве и поездки команд по России; работали и с зарубежными мероприятиями и конференциями. Направление, площадку, транспорт и размещение подбираем под задачу, доступность и сроки. При выездной программе отдельно согласуем дни работы команды, ночи проживания и окна прибытия участников.

Начать с разговора

Расскажите, кого вы собираете, по какому поводу и какой результат важен. Если есть дата, бюджет или закупочное задание, добавьте их к обращению. Мы обсудим состав работы и следующие шаги. Обращение не требует готового сценария: определённая задача — уже хорошая отправная точка.

PocketEvent · ООО «ГК АГАТ» · ИНН 9724075800 · ОГРН 1227700155320. Контакт команды: +7 906 082-46-06, info@pocketevent.ru.