Концепция и активности
Программа под компанию, её аудиторию и задачи встречи.
POCKETEVENT
Проекты PocketEvent
Опыт, который помогает создавать следующее событие
Команда PocketEvent работает с корпоративными и деловыми событиями с 2013 года. В нашей практике — сотни мероприятий, большие выездные программы, конференции и встречи небольших профессиональных команд.
Около 500 участников. Три дня вместе
Один из характерных масштабов нашей практики — выездное мероприятие примерно на 500 человек продолжительностью три дня. Мы разрабатывали концепцию и индивидуальные активности для компании, приглашали артистов и спикеров, организовывали логистику и кейтеринг.
В таком проекте задача организатора охватывает весь путь гостя. Нужно связать прибытие участников, размещение, питание, деловую и развлекательную части, работу площадки и возвращение домой. Команда координирует эти направления, чтобы они соответствовали общей программе.
Артисты и спикеры
Приглашение и включение выступлений в общий ход события.
Логистика и питание
Организация перемещения участников и кейтеринга.
Небольшая команда — отдельная задача
В опыте PocketEvent есть мероприятие для медицинской компании на 30 участников. Небольшой состав требует другого подхода к общению и программе, чем массовый корпоратив. При обсуждении нового проекта мы учитываем число людей, профессиональный контекст и комфортный формат участия.
Подбирая решение для вашей команды, обсудим конкретный бриф: задачу встречи, комфортный ритм, пространство для общения и необходимую программу.
Выездные и международные мероприятия
Команда участвовала в организации зарубежных мероприятий и конференций. Выездной формат требует связать содержательную программу с транспортом, проживанием и работой принимающей стороны. В новом проекте эти задачи рассматриваем отдельно от сценической программы, чтобы понимать состав ответственности и расходов.
Сходство направления не делает два события одинаковыми. Дата, число гостей, доступность площадок, время в дороге и рабочие сессии меняют план подготовки. Поэтому предложение строится под ваше событие.
Как обсудить похожую задачу
- Расскажите, какую команду собираете и зачем проводится встреча.
- Укажите примерное количество участников, дату и направление поездки, если оно выбрано.
- Отметьте нужные части работы: концепция, площадка, программа, питание, билеты, проживание или полная организация.
- Обсудим подходящий формат и состав расчёта.
Опыт агентства помогает задать правильные вопросы, но не заменяет подробного задания на новое мероприятие. Названия клиентов, материалы и дополнительные детали проектов обсуждаются с учётом условий их использования.